Om du befinner dig i en situation där du behöver samarbeta om dokument, kalkylark eller presentationer på Mac finns det olika sätt att ta itu med. Sidor, siffror och Keynote erbjuder alla fantastiska funktioner för samarbete när du arbetar hemifrån eller till och med på kontoret.

För att göra saker lite enklare för dig kommer denna handledning att leda dig genom dessa funktioner för att underlätta uppgiften att arbeta på dokument tillsammans.

Bjuder in andra att dela ett dokument

Det första du behöver göra när du vill samarbeta om ett dokument är att bjuda in dina deltagare. Du har några sätt att göra detta beroende på inställningarna för Mac Share Menu. Och processen är densamma för alla tre applikationer.

  1. Öppna dokumentet, arbetsboken eller presentationen du vill dela.
  2. Klicka på Samarbeta knappen i verktygsfältet eller Dela med sig > Samarbeta med andra från menyraden.
  3. Innan du väljer det sätt du vill dela klickar du på Aktieoptioner Välj vem som ska komma åt filen och den behörighet du vill ge dem. Den rekommenderade inställningen för
    instagram viewer
    Vem kan komma åt är Endast personer du bjuder in. Och för Tillstånd, bör du välja Kan göra förändringar såvida du inte bara vill att personen ska kunna se dokumentet och inte redigera det.
  4. Välj metod för att bjuda in dina deltagare, klicka Dela med sig, och följ anvisningarna för att slutföra processen.
Bjud in delningsalternativ i Numbers Mac

Ändra dina aktiealternativ

Om du av misstag gjorde felaktiga val av aktiealternativ i steg 3 ovan eller helt enkelt vill ändra dem senare, kan du göra detta med ett par klick.

  1. Öppna dokumentet du delade och klicka på antingen Samarbeta knappen verktygsfältet eller Dela med sig > Samarbetsdetaljer i menyraden.
  2. För att justera alternativen för en enskild deltagare, klicka på Mer (tre prickar) -knappen bredvid deras namn och gör din förändring.
  3. För att justera alternativen för alla deltagare, expandera Aktieoptioner avsnittet och gör dina ändringar.
Ändra delningsalternativ i Numbers Mac

Skydda dokumentet med ett lösenord

Ditt dokument kan innehålla känslig information och även om du valde att bara låta de med länken få tillgång till den, vill du helt enkelt ha extra skydd. Du kan snabbt ställa in ett lösenord som alla deltagare måste ange för att öppna dokumentet.

  1. Öppna dokumentet du delade och klicka på Fil > Välj lösenord från menyraden.
  2. Gå in i Lösenord och kontrollera
  3. Valfritt kan du ange en Lösenordsledtråd och markera rutan till Kom ihåg det här lösenordet i min nyckelring.
  4. Klick Välj lösenord.
Ställ in lösenord för dokument i Mac-nummer

Även om lösenordsskydd inte är nödvändigt för samarbete, är det en valfri funktion att tänka på för de konfidentiella dokumenten.

Se vem som redigerar dokumentet

Eftersom du och dina deltagare kan redigera ett dokument tillsammans i realtid har du några enkla sätt att se aktiviteten.

Först ser du namnet på den person som för närvarande redigerar dokumentdisplayen kort.

Redaktörens namn Realtid i siffror Mac

För det andra kan du klicka på Samarbeta knapp eller Dela med sig > Samarbetsdetaljer från menyraden och välj den färgade punkten bredvid personens namn. Den plats de redigerar för närvarande kommer att visas. Och du kommer att märka att varje deltagare automatiskt tilldelas en annan färg.

Redaktörens namn Realtid Klicka Dot i Numbers Mac

Samarbete i realtid är en fantastisk funktion i Pages, Numbers och Keynote. Men om du tappar din internetanslutning kan du också redigera dokument offline!

Redigera dokument offline

Om du befinner dig på en plats utan internet eller plötsligt tappar din anslutning kan du fortsätta redigera ett delat dokument i Pages, Numbers och Keynote. Och det som är trevligt med den här funktionen är att den är aktiverad som standard. Så du behöver inte oroa dig för att slå på någonting.

När du redigerar ett dokument och tappar din anslutning ser du ett kort meddelande om att du är offline men ändå kan redigera. Och när du återupptar din anslutning ser du ett meddelande om att du också vet det.

Offline- och onlinemeddelanden i Mac-nummer

Alla offline-ändringar som du gör sparas i minst 30 dagar och laddas upp automatiskt när du har anslutit till iCloud igen. Om du vill kontrollera statusen för dessa uppladdningar klickar du på Se > Visa synkroniseringsstatus från menyraden.

Visa synkroniseringsstatus i siffror Mac

Det finns en sak att tänka på när det gäller dina offline-ändringar; som Apple förklarar:

Om någon du samarbetar med tar bort ett objekt, en nyckelbild eller siffreark som du har redigerat offline, kommer dessa ändringar inte att vara i dokumentet när du är online igen och dokumentet synkroniseras med iCloud.

Lägga till eller ta bort kollaboratörer

Om du behöver lägga till en annan deltagare eller sluta samarbeta med en enskild deltagare eller alla, är var och en av dessa enkla.

Klicka på. För varje alternativ Samarbeta knapp eller Dela med sig > Samarbetsdetaljer från menyraden och gör sedan något av följande:

Lägg till en deltagare: Klick Lägg till folk och följ samma steg som när du bjuder in de första deltagarna.

Ta bort en deltagare: Klicka på Mer (tre prickar) -knappen bredvid deras namn och välj Ta bort åtkomst.

Sluta dela med alla deltagare: Klick Sluta dela när du använder Collaborate-knappen eller Aktieoptioner > Sluta dela när du använder Dela> Samarbetsdetaljer från menyfältet.

Lägg till och ta bort personer i Mac-nummer

Anteckningar om samarbete med sidor, siffror och Keynote

Det finns flera saker att tänka på när du samarbetar om dokument i Pages, Numbers och Keynote på Mac.

  • Du måste använda macOS Mojave eller senare.
  • Du måste använda sidor, siffror eller Keynote version 10.0 eller senare.
  • Du måste logga in i iCloud och aktivera iCloud Drive på din Mac.

Här är några av begränsningarna med samarbete om produktivitetsverktygen.

  • Du kan inte redigera mediefiler som är större än 50 MB.
  • Du kan inte skapa, ta bort eller sortera om stilar.
  • Du kan inte ändra språk- och regioninställningar.
  • Du kan inte ändra anpassade format för saker som regioner eller celler.

Det finns några appspecifika begränsningar med samarbete och andra krav om dina deltagare använder andra enheter eller iCloud.com. Du kan kolla in Apples support-sida för samarbete för dessa ytterligare artiklar om det behövs.

Och för mer information om anpassade stilar, språk- och regioninställningar och mer, se våra avancerade tips för sidor, siffror och Keynote 18 avancerade tips för sidor, siffror och KeynoteVill du bli mer produktiv i iWork-sviten? Dessa avancerade tips hjälper alla Mac-användare att skapa bättre dokument, kalkylark och presentationer. Läs mer .

Samarbete är enkelt på Mac

När du arbetar med andra som alla behöver delta i ett dokument, ett kalkylblad eller ett bildspel, gör Pages, Numbers och Keynote på Mac det enkelt att samarbeta.

Och för fler sätt att arbeta med andra, kolla in samarbetsverktyg du kan använda med Gmail Gör Gmail till ett kraftfullt samarbetsverktyg med dessa apparAnvänder du Gmail för samarbete? Om du vill, är dessa e-postsamarbetsverktyg och tips vad du behöver. Läs mer eller hur du kan skapa samarbetsvilliga Google Maps Hur man skapar delade samarbetsvilliga Google MapsMed Google Maps kan du skapa anpassade kartor och dela dem. Så här använder du Google Maps för att samarbeta med andra. Läs mer .

Med sin kandidatexamen i informationsteknologi arbetade Sandy i många år inom IT-branschen som projektledare, avdelningschef och PMO Lead. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.