Så här ställer du in din egen bakgrund i Microsoft-team

Du har blivit inbjuden till ett Microsoft Teams-möte, men ditt arbetsområde är en röra. Du kanske jobbar hemma, eller ditt vanliga kontor är helt enkelt olämpligt. Kanske pågår en del renovering eller renovering.

Hur som helst, du vill inte att någon ska se röran. Så vad kan du göra?

Lösningen är att ställa in en bakgrund som döljer allt bakom dig under ett videosamtal. Det kan vara vad som helst, från naturen till ett foto på ett kontor. Så här kan du ange en anpassad bakgrund i Microsoft Teams.

Varför använda Microsoft-team?

Med explosionen i hemarbetet efter COVID-19-pandemin är Microsoft Team ett av de mest kompletta samarbetsverktygen som finns tillgängliga.

Teams med meddelanden, teamhantering och dokumentdelning är gratis för alla att använda. Men du kommer att få de bästa resultaten av det genom att använda företagsinloggningsuppgifter, så tala med din arbetsgivare om detta.

Precis som Zoom fick Microsoft Team en stor ökning av användningen år 2020. Det är förvånansvärt inte ett enkelt alternativ att ändra din videosamtalbakgrund.

Lyckligtvis är det inte så svårt att ändra bakgrund i Microsoft Teams. Du behöver bara vara praktisk med filhanteraren Windows eller macOS.

Behöver du en ny bakgrund?

Innan du fortsätter, ta ett ögonblick. Du håller på att börja riffla genom datorns dolda filer och mappar. Om utsikterna berör dig kan det vara smartare att helt enkelt städa upp eller till och med flytta till en ny plats.

Microsoft-team är tillgängligt på Windows, macOS, iPhone och Android. Som sådan bör det inte vara för svårt att byta till en mobil enhet och ringa samtalet i din trädgård. På jobbet? Varför inte gå med i videosamtalet från ett oanvänt skrivbord eller ens i din parkerade bil?

Om du inte kan göra utan en ny bakgrund i Microsoft Teams, fortsätt att läsa.

Du kan bara oskärpa bakgrunden

Om du inte vill hitta en ny bakgrund kan du använda suddighetseffekten istället. Detta är en enklare lösning för att hitta en bakgrund, en uppgift som snabbt kan bli tidskrävande.

Om du vill använda suddighetsfunktionen i lag startar du ett samtal och klickar sedan på ellipsknappen i samtalets verktygsfält.

Klick Visa bakgrundseffekter välj sedan fläck alternativ. Använda sig av Applicera och slå på video för att bekräfta, fortsätt sedan med samtalet.

Det här är en snabb och enkel lösning som sparar en hel del röra med kopierings-, klistra- och märkliga filvägar.

Hur man väljer en lämplig fotobakgrund

Du behöver en bild som är behändig innan du anger den som den nya bakgrunden, så ta ett ögonblick att välja en. Det kan vara en företagslogotyp eller ett foto av kollegor på jobbet. Kanske är fotot ett skott av en gruppbyggnadsövning.

Det kan vara ett mönster eller ens en enda färg.

I de flesta fall behöver du en bild som finns 1 MB i storlek. Detta bör säkerställa att bildkvaliteten är tillräckligt hög för att inte verka blockerad. När det gäller upplösning, leta efter bilder minst 1080px bred.

Blockerade bilder av låg kvalitet kan vara distraherande för dina kollegor, så håll bakgrunden så snygg som möjligt.

Spara dina bilder i en lämpligt namngivna mapp i din personliga enhet och lämna den här öppen.

Så här ställer du in en bakgrund för Microsoft Teams videosamtal

Windows och macOS Microsoft Teams-användare kan båda ange en anpassad bakgrund för videosamtal.

På Windows-datorer:

• Tryck WIN + R för att öppna körrutan
• Stiga på % AppData% \ Microsoft \ lag \ Bakgrunder \ uppladdningar

• Klick OK
• Klistra in bilderna från källplatsen i den här mappen
• I ett Teams videosamtal klickar du på ellipsknappen och väljer Visa bakgrundseffekter

• Du ser ett urval av förinstallerade bilder inklusive suddighetsalternativet
• Bläddra till slutet av listan för att välja din bild då Förhandsvisning den
• När du helt enkelt är nöjd med resultaten Applicera och slå på video för att sända ditt flöde med den nya bakgrunden

Följ dessa steg om du använder macOS:

• I Finder webbläsare till /users// Bibliotek / Applikationssupport / Microsoft / Team / Bakgrunder / Uppladdningar
• Klistra in den eller de valda bakgrundsbilderna i mappen
• Under ett Teams videosamtal klickar du på ellipsknappen och Visa bakgrundseffekter
• Välj bilden Förhandsvisning

• Klick Applicera och slå på video för att lägga till bakgrunden till samtalet

Nu bör du sända till dina kollegor med en vacker solskenbild, ett Minecraft-landskap, vad du än vill!

Där du kan hitta Microsoft Teams bakgrunder

Vilken bakgrund du väljer beror på vilken typ av visual du vill dela med dina kollegor. Brist på idéer? Lyckligtvis finns det många platser som du kan hitta bilder att använda som Microsoft Teams som bakgrunder.

Star Wars bakgrunder

Behöver du påminna dina kollegor om din galaktiska kraft? Vad är bättre än en samling Star Wars-bakgrunder för videosamtal? Detta inkluderar den förstörda Death Star från The Rise of Skywalker, planeterna Jakku, Hoth och Tatooine och naturligtvis Millennium Falcon.

Ladda ner:Star Wars bakgrunder

Förunderliga bakgrunder

Genom att kombinera bilder från MCU och Marvel Comics är detta en trevlig samling om du vill posera som medlem i SHIELD eller vara en hämnare.

Ladda ner:Marvel Comics bakgrunder

BBC Bakgrunder

BBC har släppt en samling "tomma uppsättningar" bakgrunder från en rad TV-program som sträcker sig över 50 år. Dessa inkluderade sitcoms som Fawlty Towers (bild) (andra) Brittiska sitcoms finns på Netflix), Doctor Who, Pride and Prejudice och många andra.

Observera att dessa bildfiler är i högupplöst format, med några så stora som 50MB.

Ladda ner:Tom uppsättning bakgrunder från BBC

Harry Potter bakgrunder

För något mer magiskt är dessa bilder av Hogwarts, plattform 9 ¾ och de populära husen perfekta.

Ladda ner:Harry Potter bakgrunder

Bli allvarlig: Använd professionella bakgrunder

Om du föredrar att hålla dina Microsoft Teams videosamtal allvarliga, använd bara mer professionell bakgrund. Du har ett brett val här. Till exempel webbplatser som Pexels och Pixabay ge gratis, professionella bilder.

Under tiden har din organisation troligen en samling företagsbilder som är lämpliga för bakgrunder för videosamtal. PR-avdelningen kan förmodligen tillhandahålla dessa om de inte är tillgängliga på webbplatsen eller företagets intranät.

Dela idealiska omgivningar i Microsoft Team-samtal

Nu bör du vara redo att kassera ditt röriga arbetsområde, åtminstone praktiskt taget. Med Microsoft Teams anpassade bakgrunder kan du enkelt ta bort dina omgivningar. Och till och med locka uppmärksamhet i dina videosamtal eftersom alla typer av foton med lämplig upplösning kan användas.

Se bara till att spara den i rätt mapp. Och om du inte har tid att hitta en ny bakgrundsbild ska du inte få panik - oskarpa din bakgrund så att ingen kan se hur rörigt ditt liv är.

Är du ny på Microsoft Team? Ta snabbt tag i det med vår Microsoft Teams kortkommandon Microsoft Teams Keyboard Shortcuts Cheat SheetsJobbar du på distans från en Microsoft Teams arbetsyta varje dag? Navigera ditt virtuella kontor bättre med dessa kortkommandon för webb och skrivbord. Läs mer fusklapp.