Ladda ner rätt produktivitetsapp varje gång med detta enkla system

Annons

Det finns en ironi mellan hur mycket tid vi har spendera slösa bort att testa nya produktivitetsappar och hur mycket tid och ansträngning dessa appar faktiskt sparar oss. Här är ett enkelt system som säkerställer att du bara använder produktivitetsappar som faktiskt bidra till din produktivitet.

När det gäller nedladdning produktivitetsappar, 6 enkla tidshanterings- och produktivitetsappar för WindowsKan din dator hjälpa dig att få mer arbete gjort? Det kan det verkligen. Bra organisationsprogramvara kan göra dig mer produktiv. Det handlar om att arbeta smartare snarare än hårdare. Läs mer det enda problemet bör alltid vara:

"Ska denna app verkligen hjälpa min produktivitet?"

Inte “Den appen låter snyggt"Eller"Åh, Mavis svor att det var en gudsändelse!”Det finns inga suddiga linjer här. Antingen hjälper det oss, eller så gör det inte. Antingen bidrar det, eller så hindrar det.

Låt mig berätta varför. När vi försöker anta produktivitetsappar med vilje, får vi inget annat än ett komplicerat rör av duplicerad information och ointegrerade system som i slutändan blir mer besvär än ett hjälpmedel. Vi fortsätter fram och tillbaka, försöker en app, inser att den inte stämmer, ger upp och försöker ännu en. Sedan en till.

Du kommer aldrig gräva dig ur ett oproduktivt fälg 10 sätt att gräva dig ut ur uppsägningstiderKänslan av att drunkna i en lista med aldrig slutade uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Läkemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klöva dig tillbaka. Läs mer på det sättet.

Det enda sättet att kringgå detta är att ha ett övergripande system på plats som vi kan bedöma huruvida en app faktiskt kommer att vara en positiv nettofördel eller ett negativt nätavlopp för det systemet.

Ha ett paraplysystem

Ett paraply (eller överbågs) system är ett produktivitetssystem som du vet fungerar för dig. Det är en lösning som du har åtagit dig att behålla i minst några år och som alla andra appar du laddar ner ha att arbeta med sömlöst.

Det finns ingen storlek som passar alla lösningar här, så test och fel är nyckeln. Som några exempel, tänk på Få saker gjorda (GTD), Evernote, ditt eget system av att göra-listor Sluta organisera, börja arbeta: 3 enkla att göra-appar för att påskynda ditt arbetsflödeÄr du listvän? Sluta använda din to-do-lista som ännu en ursäkt för att skjuta upp. Byt till ett minimalt uppgiftshanteringssystem och fokusera på att göra saker. Läs mer , Trello, eller till och med bara penna och anteckningsbok 3 Papper anteckningsböcker som är värda att beskydda förVi skriver mycket om högteknologiska sätt att hålla reda på saker och hantera ditt liv. Men ibland är en vanlig gammal anteckningsbok det bästa du kan använda. Läs mer .

Om du redan har appar som du litar på, skulle det överdrivande systemet vara det som samlar så många av dessa appar som möjligt.

jag bosatte sig för Evernote Bli kreativ med Evernote: 10 unika användningsområden du inte har tänkt påEvernote är ett av de ultimata verktygen inom produktivitet, och med ett brett utbud av multiplatformsappar finns det ingen gräns för hur du kan använda tjänsten. Vi är stora fans av Evernote här ... Läs mer på grund av dess tillgänglighet offline och flera plattformar, fantastisk sökfunktion och ett stort antal integrationer. Detta övergripande system matas in i appar som jag för närvarande använde (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram etc), och hjälpte mig också att hitta andra appar som har blivit ovärderliga.

Så länge du vet att ditt valda överbuktningssystem kan hantera allt du kastar på det kan du börja letar efter fler appar som fungerar för att gynna detta system och lösa eventuella luckor som gör det ännu mer effektiv.

När det överkroppssystemet är på plats, svara på följande nyckelfrågor för varje app du frestas att ladda ner för att säkerställa att det är en klok användning av din tid.

1. Lider jag av det här problemet?

Varje produktivitetsapp försöker lösa ett problem. To-do-appar försöker lösa ett rörigt och ororganiserat sinne. Goodreads försöker lösa problemet med hitta intressanta böcker att läsa De 11 bästa webbplatserna för att hitta vilka böcker man ska läsa nästaVill du att din nästa läs ska vara bra? Det här är bokens rekommendationswebbplatser som du bör leta efter böcker att läsa nästa. Läs mer och hålla reda på de vi har läst.

Innan du överväger en app, se till att du vet vilket problem den ska lösa. Om du har ett specifikt problem går du till nästa fråga. Om du inte har det problemet föreslår jag att du gör något mer produktivt än att bläddra i app store!

2. Är recensionerna positiva?

Innan du lägger mer tid på den här appen ska du snabbt kontrollera några recensioner och betyg. Tänk på en minimiklassificering som riktmärke. Som en tumregel är det vanligtvis inte något under 3,5 eller 4-stjärnvärdet värt ansträngningen, såvida du inte säkert vet att det löser ett mycket specifikt problem.

När det gäller recensioner bör du leta efter vanliga problem som människor har och se till att dessa problem inte kommer att störa lösningen på problemet i fråga 1. Om dessa problem kommer att störa, hitta en annan app.

3. Tillfredsställer det dina icke-förhandlingsbara objekt?

Innan du bestämmer dig för att anta en app bör du ha i åtanke icke-förhandlingsbara funktioner att det måste ha. Det här är inte en lista med allt appen måste behöva göra den perfekt. Det är en lista med funktioner som betyder att det är "tillräckligt bra" för att integreras i ditt överarkningssystem för att effektivt lösa ett problem.

Om någon av dessa funktioner saknas är det inte appen för dig, så fortsätt leta. Människor som adopterar en app som saknar en viktig funktion är hela tiden ute efter en bättre app som tillfredsställer alla funktioner. Det är bäst att få det rätt första gången.

Som några exempel på funktioner som inte kan diskuteras kan du kräva: alternativ för flera plattformar, stor användbarhet, integration med vissa appar, IFTTT-integration 10 bra ifttt-recept för att automatisera ditt webblivVi har redan introducerat dig för ifttt i ett tidigare inlägg och det har gjorts flera förbättringar och nya kanaler har lagts till i webbapplikationen sedan dess. Automation och synkronisering är två punkter som har ... Läs mer , vissa exportfunktioner, tillgänglighet offline och tillgänglighet i webbläsaren.

Du kan ladda ner appen i detta skede för att kontrollera att dessa funktioner fungerar eftersom du behöver dem för att fungera. Om de inte gör det, borde du inte känna några beteenden med att ta bort den appen direkt.

Om appen du överväger uppfyller alla dina icke-förhandlingsbara krav, ser saker upp!

4. Och tillfredsställer det dina förhandlingsbara saker?

Icke-förhandlingsbara objekt är bara en uppsättning funktioner. Det kommer också att finnas andra som är “trevliga att ha”, men inte särskilt nödvändiga. Dessa förhandlingsbara funktioner är saker som iPad-versioner, integration med iCal eller Google Kalender, ursprungliga webbläsare, social registrering, pris etc.

Med hjälp av vad som skulle vara "trevligt att ha" kan du skilja mellan två eller flera appar som alla uppfyller dina icke-förhandlingsbara objekt. Det slutliga beslutet måste komma till något, eller hur?

5. Se till att det "känns" rätt

När du har svarat på de fyra frågorna ovan bör du ha en mycket lovande app installerad och redo att ta en testkörning. Börja integrera din nya app med ditt överarkningssystem. Skaffa allt för att lösa det första problemet och prova appen i några veckor.

Om problemet fortfarande kvarstår, eller om appen visar sig vara mer hinder än en hjälp, börja processen igen. Med din nyfundna kunskap bör du kunna sätta ihop en mer reviderad lista med icke-förhandlingsbara funktioner som gör ditt nästa val ännu mer sannolikt att vara rätt.

För att göra uppsättningen av frågor lite lättare att komma ihåg kan du använda förkortningen PRNN - Problem, recensioner, icke-förhandlingsbara, förhandlingsbara, i den ordningen.

Det här systemet fungerar

Jag bad en vän att testa det här systemet och sedan dess har hon laddat ner bara två produktivitetsappar när hon tidigare "förmodligen skulle ha testat ungefär 10". Båda dessa appar löste ett problem som hon hade drabbats av länge. Som ett exempel:

"Jag har kämpat med att ta reda på hur jag läser artiklar offline, markera dem och lagra dessa höjdpunkter någonstans för senare användning. Jag har provat massor av appar under ett antal månader men ingen kände mig rätt, eller de låtit mig inte exportera mina höjdpunkter. Men genom att använda detta system insåg jag Instapaper var den perfekta lösningen Bli en Instapaper Power User med dessa 6 coola funktionerTrots en imponerande antagningsgrad förblir en mängd Instapaper-funktioner ofta outforskade. Låt oss titta på några av dem. Läs mer eftersom det tillfredsställer alla mina "icke-förhandlingsbara", som jag inte hade lagt mycket tid på att tänka på tidigare, plus att det tillfredsställde det förhandlingsbara att vara fri också! ”

Det kan ta tålamod att hitta den rätta appen att anta (jag har fortfarande inte hittat en anteckningsapp som tillfredsställer alla mina ej förhandlingsbara), men slösa bort din tid på bara halvhjärtat att använda appar som bara inte klarar jobbet är inte en attraktiv alternativ.

Det är säkert mycket bättre att spendera tid på något mer användbart än att prova appar i det vaga hopp om att de kanske bara fungerar bra för dig, utan att någon tanke går in i det övergripande systemet som appen måste passa in i.

Om du skulle kunna använda detta system för att lösa något särskilt produktivitetsproblem du har, vad skulle det vara? Låt oss hjälpa varandra att hitta den perfekta appen för ett "problem".

Bildkrediter: produktivitetsappar Via Shutterstock, Alla paraplyer i London av Tim Snell (via Flickr), Teknisk supportfrustration av Andy Blackledge (via Flickr), Klart och inte gjort av Daniel Kulunski (via Flickr), Redbricks att göra-lista av Pete Boyd (via Flickr), Ett jättehopp för Matt av ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Tummen upp av Paul (via Flickr)