5 skäl till att din att göra-app gör dig mindre produktiv

Annons

Låt mig gissa hur dina måndagsmorgnar börjar. Du vaknar, gör dig redo och går på jobbet. När du kommer till jobbet och tittar på alla dina projekt räknar du ut vad som måste göras. Nu får du ut din pålitliga att göra-lista-app och börjar skapa en monströs lista över uppgifter du kommer att ha med hela veckan och svär att bli klar. Fredagen kommer och du gjorde det absoluta minimumet... igen.

Ditt problem är inte din ambition eller den appplaneringsapp som du använder.

Problemet är i hur du använder din to-do-lista i allmänhet.

Låt oss prata om några sätt att göra dig mer produktiv genom att identifiera några fallgropar som är dolda i att göra-listor.

Du börjar med fel listan

Människor använder antingen en riktigt stor lista och väljer objekt från den utan någon riktig plan. Eller så har de många små listor med samma problem. Så här tämmer jag mina uppgifter.

jag använder Evernote för att fånga all information, inklusive mina uppgifter. Evernote är där jag gör en STOR lista. Den stora listan är absolut allt jag behöver göra. Min huvudlista är uppdelad i två avsnitt - Home och Arbete.

Båda listorna är ganska långa och kan vara skrämmande.

Min hemlista har allt från att ta ut papperskorgen till skuren trä till att plåstera en slamöppning i skjulet innan det snöar mycket. Min arbetslista är liknande. Eftersom jag har ett dagjobb och är frilansförfattare hjälper arbetslistan mig att hantera mina projekt och tidsfrister. Eftersom allt finns på ett ställe är det lättare att sortera.

Du sorterar uppgifter fel

En del av det som hindrar oss från att få de saker som vi gjort är den enorma listan som vi själva har att utföra. En lång lista är skrämmande.

Visst, allt måste göras, men att bryta ner det och analysera uppgiften för att se var det faller på viktskalan är verkligen viktigt. För länge sedan såg jag den här 4-platsmatrisen och det förändrade hur jag valde mina aktiviteter. Detta är en typisk Prioritetsmatris, också bättre känd som en "Eisenhower Box".

Så här gör jag få saker gjort på måndagar Få saker gjorda med 3 små ändringar i din dagDet kommer att finnas goda dagar och dåliga dagar, produktiva och oproduktiva. Du kan luta vågen till förmån för de produktiva dagarna genom att göra några enkla förändringar i din rutin. Läs mer . Jag tittar på den stora kombinerade hem- och arbetslistan. Jag skannar uppgifterna och flyttar dem till a mindre hemlista eller arbetslista. Därifrån använder jag matrisen som visas ovan för att bestämma var uppgiften faller på viktighetsskalan. Om du sorterar dem på detta sätt kommer vi att rensa bort alla objekt på listan som inte rör dig mot dina mål.

Spendera inte mycket tid på att fundera över alla aspekter av varje uppgift. Var hänsynslös som du är med jobb som minskar röran i din e-postinkorg 5 Åtgärdssteg för att bota din inkorg Noll e-frenesiInbox Zero är ett av de mest populära surrorden. För att verkligen lösa dina e-postproblem måste du gå längre än Inbox Zero och ta itu med de underliggande problemen. Läs mer (förhoppningsvis). Du kan alltid flytta uppgiften till en annan lista senare.

Din lista är alldeles för lång att slutföra på en dag

När jag har fått uppgifterna sorterade i viktigt ordning flyttar jag dem till en Dagens mapp i Todoist. Jag använder en helt separat uppgiftslista-app för mina dagliga uppgifter så jag blir inte överväldigad av den längre listan eller blir distraherad i informationshavet i mitt Evernote-bibliotek. Du kan lika enkelt använda en ny anteckning i Evernote med din dagliga dos och kolla in dem när du är klar. Som jag kan du fortsätta använda det du är van vid.

Genom att synliga uppgifter jag behöver göra idag är jag inte så överväldigad. Jag kan ställa in påminnelser, se anteckningar och koncentrera mig på bara de saker jag behöver göra. När jag stänger av listan försvinner de från sikte och jag får fart.

I slutet av dagen kan du gå in och ta bort alla avslutade uppgifter på morgonen och ta med en annan liten lista med uppgifter.

Du använder för många appar

Mindre är mer när det gäller välja att göra-appar De fem buden för att välja rätt att göra-appen för produktivitetOlika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra-app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud som du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer du måste manuellt använda för att bli organiserad. Todoist - och många andra att göra-lista-appar - har sätt att koppla upp till olika tjänster. Kolla in de andra apparna som kan kopplas till för att lägga till lite automatisering eller ytterligare funktionalitet.

Alternativt kan du göra det använd Todoist med metoden Getting Things Done för att hantera dina uppgifter.

Du tvingar dig att vara produktiv

Om sättet du försöker vara produktivt är ett jobb och du hatar att göra det, kommer du inte. När du hittar ett sätt du litar på och är lätt att använda var du än är, kommer din produktivitet att skyrocket.

När något är svårt att göra, skjuta vi upp. När något är roligt och eller enkelt kommer vi att flyga rakt igenom det utan att tveka.

Välj en metod och håll dig fast med den

Även om det finns för många artiklar ute på att göra-appar och metoder för att vara mer produktiva Hur du maximerar din produktivitet var som helstNär telekommunikationslivsstilar tar fart är arbetet inte begränsat av timmar eller platser. Här är några tips som hjälper dig att göra det bästa av att arbeta på en anteckningsbok när du är på resande fot. Läs mer , allt kommer ner på vad som fungerar för dig. När du hittat något som fungerar för dig, försök att inte fortsätta att ändra dessa vanor. Att inte hålla fast vid något kommer att göra det svårare för dig att lita på någon metod och inte helt förstå appen du valde att använda.

Din produktivitet kommer inte från appen, den kommer från den metod du är bekväm att använda.

Så till slut, välj en app, börja använda den, lära den och integrera alla alternativ den kan. Om appen inte passar din metod, hitta något som gör det. Jag tror att det är därför Evernote är ett populärt val Lättare och smidigare notering - Se vad Evernote har stått upp för digHar du någonsin önskat att Evernote hade ett enklare och lättare att navigera på webbgränssnittet? Din önskan har beviljats. Evernote Web hade bara en makeover, och det verkar uppfriskande zen i sin senaste avatar. Läs mer . Det kan överensstämma med nästan alla sätt du vill använda det.

Vad är typer av att göra-listor 3 typer av listor som faktiskt hjälper dig att vara mer produktivAtt göra-listor är det ultimata produktivitetsvapnet. Dessa to-do-listor kan ge dig all den kraft du behöver för att få saker gjort. Läs mer du gör? Får du mer gjort med listor? Vilka är dina tips för att tämja dina dagliga uppgifter?

Bildkrediter: Time Lost Clock av Matt Gibson via Flickr, Skärmen "Att göra-lista" i Evernote-appen via Flickr, Matrisbild