Hur du sparar skrivarbläck och gör det längre

Annons

Skrivarbläck och toner är värdefulla eftersom, ja, utskrift är inte gratis och resurser har en tendens att ta slut när du minst behöver det för att hända.

Om du är bekymrad över att slösa bort material och spendera för mycket pengar på bläck och toner kommer du säkert att lära dig en sak eller två av den här artikeln.

Men om ditt huvudproblem inte är att ha en ersättning klar när du behöver det, har du lycka till här. Det enda råd jag kan ge er att handla säkerhetskopieringsmaterial i tid.

Du kan spara bläck eller toner på många olika nivåer och det börjar faktiskt med den typ av skrivare och bläck du köper. Men låt oss anta att det är för sent för dessa beslut och gå vidare till det du kan göra just nu.

Nivå 1: Skapande

Uppenbarligen är det första steget att skapa de dokument du behöver för att skriva ut.

Det stämmer, det finns teckensnitt som är mer petite än andra och eftersom de behöver mindre bläck eller toner i utskriften kan de anses vara miljövänliga.

SPRANQ har utvecklat Ecofont, ett teckensnitt som sparar ungefär 20% av bläck eller toner jämfört med vanliga teckensnitt. De

ladda ner är gratis och webbplatsen innehåller instruktioner för hur du installerar den på Windows XP och Vista, Mac OS X och Linux.

Använd i allmänhet mindre fetstil, använd mindre teckensnitt och skriv bara det som är väsentligt. Romaner är för författare.

2. Revision

Skriv inte ut något innan du inte har reviderat innehållet för fel. Annars kan du sluta skriva ut det flera gånger.

Nivå 2: Urval

Här handlar det om noggrant att välja vad som ska skrivas ut.

3. Behöver jag det här?

Skriv bara ut vad du behöver. Skriv inte ut en hel bok om du bara är intresserad av några stycken. Skriv inte ut grafiken om du bara är intresserad av texten och vice versa.

a) Alternativ för ord

Om du skriver ut en text för korrekturläsning kanske du inte behöver skriva ut bilderna. I Word kan du använda utskriftsalternativet "utkast till utskrift", som skriver ut en snabb och låg kvalitet på utkast utan bilder. Gå till> fil> skriva ut. Detta öppnar utskriftsmenyn. Längst ned till vänster klickar du på> alternativ och kontrollerar> utkast till utkast. Gå sedan vidare och välj skrivaren. Men se till att det är finjusterat enligt tips nedan.

I grund och botten är detta en webbredigerare som låter dig optimera andra webbplatser för utskrift. Eliminera annonser och vita områden och skriv bara ut det du behöver.

Det är väldigt enkelt. Gå till webbplatsen, ange webbadressen till en sida som du vill skriva ut, till exempel den här artikeln, klicka på start och börja redigera. Du kan använda högerklicka-menyn för att ta bort enskilda objekt, få dem att passa bredden eller isolera dem.

Till vänster finns en meny genom vilken du kan redigera en grupp objekt samtidigt, ta bort bakgrundsbilden eller helt enkelt börja skriva ut. Du kan också spara dina redigeringar som PDF eller HTML. Slutligen finns det en skriptbokmärket tillgängligt som du enkelt kan börja redigera vilken sida som helst.

Karl gjorde en artikel om "Skriv ut vad du gillar" här Skriv utWhatYou - Spara papper och bläck när du skriver ut webbsidor Läs mer .

GreenPrint är en mjukvara för Windows (XP, Vista, 7) och Mac (OSX 10.5+). Gratisversionen kommer med reklam, men det är säkert och värt att prova.

GreenPrint analyserar utskriftsjobb och gör dig medveten om potentiellt avfall. Du kan enkelt eliminera oönskade sidor. Dessutom kan du skriva ut till en PDF med det här verktyget, som inte kräver bläck / toner eller papper alls.

För lite extra motivation spårar GreenPrint mängden papper det har sparat dig.

Nivå 3: Fininställning

Slutligen kan du förbättra den tekniska sidan av skrivaren eller användningen av dess alternativ. Få ut det mesta och spara på skrivarresurser.

4. Skrivarinställningar

De rätta inställningarna är viktiga och sparar dig mest när du gör det rätt. Istället för att manuellt välja "låg kvalitet" -inställningar för varje utskriftsjobb (dvs hela tiden), bör du göra "låg kvalitet" som standard. Därför måste du göra inställningar för "hög kvalitet" manuellt, vilket gör att du bara väljer dem när det behövs (dvs sällan).

Om du vill ändra standardinställningarna för din skrivare går du till (Windows)> Start> Skrivare, högerklickar på skrivaren och väljer> skrivarinställningar. Nu exakt vilka alternativ du ser här beror på din skrivare, vilket betyder att jag bara kan ge riktlinjer och att du måste ta reda på detaljerna själv.

a. Utskriftslayout

Tänk först på de layoutalternativ du har. Du kanske kan skriva ut flera sidor på ett enda papper eller kanske du kan skriva ut på båda sidorna av ett papper. Båda alternativen kan spara massor av bläck / toner och även papper. Kom ihåg att om du ändrar inställningar här kommer varje utskriftsjobb att skrivas ut så här som standard. Så kom ihåg de alternativ du har här för de speciella fallen.

b. Tryck i svartvitt

Svart bläck eller tonerkassetter är vanligtvis mycket billigare än färgerna. Så om du kan, skriv ut i svartvitt eller gråskala per standard.

c. Minska upplösningen

På vissa skrivare kan du minska den grafiska upplösningen. Detta alternativ finns vanligtvis under> avancerade inställningar. 300 dpi (prickar per tum) räcker vanligtvis för de flesta ändamål. Dessutom kan vanligt papper inte hantera väldigt höga upplösningar i alla fall. Så att använda en hög upplösning är bara meningsfullt när du använder fotopapper av hög kvalitet.

Vissa skrivare har alternativ för utkast eller bläcksparare. Om du ser detta gör du det till en standardinställning. Jag använder en Kyocera laserskrivare och under avancerade inställningar kan jag aktivera EcoPrint.

Visste du att svart, när det skrivs ut i hög kvalitet, kan blandas från olika färger på vissa bläckstråleskrivare? Naturligtvis är det mycket dyrare än att skriva ut svart med den svarta färgpatronen. Så se till att dina allmänna skrivarinställningar är smarta.

5. Förhandsgranskning

Innan du skriver ut någonting använder du förhandsgranskningsalternativet och kontrollerar om saker ser bra ut. För närvarande kan du välja att manuellt ändra inställningarna, till exempel skriva ut flera sidor på ett papper, minska storleken på en bild etc.

6. Hur man hanterar bläckstråleskrivare

Först måste du kolla skrivarens manual för att se vad tillverkaren rekommenderar. Om du har en ny skrivare kan det redan ta hänsyn till de vanligaste "användarfel" (eller tidigare designfel) och korrigera dem automatiskt.

Som sagt, här är några allmänna råd.

a) Håll ett elflöde

I allmänhet kräver bläckstråleskrivare en stadig ström av el. Om du nu kopplar bort bläckstråleskrivaren helt från el, till exempel genom att använda en ström remsan som kan stängas av kommer skrivaren att gå igenom en rengöringscykel när det är el tillbaka. Om den upprepas dagligen kostar den här proceduren inte bara energi, utan också massor av bläck.

b) Slå på och stänga av den manuellt

För att spara energi, slå på skrivaren endast när du behöver det! Och stäng av skrivaren manuellt för att förhindra att bläcket torkar ut. Använd inte strimmelen! Att använda manuell på / av-knapp aktiverar ett program och skrivaren "parkerar" korrekt bläckpatronerna. I parkläge skyddas bläcket från att torka ut snabbt.

7. Toner livstid

För laserskrivare rekommenderar många att skaka tonerkassetten för att förlänga livslängden och ta bort den sista tonern. För mig har detta aldrig fungerat. Men eftersom toner i princip är pulver kan det verkligen bilda klumpar när det blir gammalt, det kan faktiskt fungera på gamla patroner.

Ändå avskräcker jag dig starkt att hantera tonerkassetter på något sätt som inte anges av tillverkaren. När du skakar patronen släpper du fina tonerpartiklar (respirabelt damm) och det är det ohälsosam. Detta är dock en annan historia.

8. Skriv ut tills den dör

Låt dig inte oroas om din skrivare rapporterar att bläck eller toner är tomma. Chansen är stor att du har 10-30% livstid kvar. Så fortsätt att skriva ut tills skrivaren slutar. Slösa dock inte tid och se till att du får ersättare under tiden.

För massor av information om bläck och toner, kolla in Ink & Toner Information webbplats, som också täcker flera specifika skrivarmodeller.

Vilka tips gör du måste du göra att skrivaren bläck och toner håller längre?

Bildkrediter: Scyza, CraigPJ, Forwardcom, ikebowen