Skriv snabbare för att fungera bättre: 5 viktiga tips för att förbättra din skrivhastighet online

Annons

Skrivande är en konst, men det är också en nödvändighet. Även människor som inte anser sig vara kreativa med det skrivna ordet, tycker sig ofta ha i uppdrag att behöva skriva något. Detta kan vara ett affärsförslag, en anställdsutvärdering eller något annat. Ju bättre du skriver, desto mer kommer du att märka dig som en effektiv kommunikatör. Det är avgörande för nästan alla arbetsområden.

Om du är frilansare och ditt arbete innebär att skriva, finns det alltid ett dragkamp mellan effektiv kommunikation och tid. Ju effektivare du skriver, desto mer troligt kommer dina kunder att bli kär i dig. Men ju längre tid det tar dig att skriva den fantastiska artikeln, desto mindre pengar tjänar du eftersom du skriver färre artiklar. Det finns alltid en sådan stramning mellan kvalitet och volym. Högre volym motsvarar mer lön. Högre kvalitet gör det inte alltid omedelbart översätta till högre lön.

I slutändan gör det det. I slutändan märks en bit av hög kvalitet. Det får de större kunderna som är intresserade av dig som redaktör eller som permanent medlem av skrivpersonalen. Skrivande av hög kvalitet kan förvandla dig från en frilansare som tigger om din nästa spelning, till en frilansare med en nästan garanterad lönecheck varje månad.

Så hur gör du det balansen? Hur skriver du saker på jobbet utan att slösa bort hela arbetsdagen? Hur pumpar du ut ännu fler artiklar som frilansare utan att offra kvaliteten? I den här artikeln tänker jag dra nytta av sju års betalt frilansskrivarbete och 13 års professionell teknisk teknisk skriftlig erfarenhet för att svara på dessa frågor.

Att skriva snabbt behöver inte påverka kreativiteten

När jag först gick ut med frilansering för nästan ett decennium sedan var det mest som en hobby. Det var inte riktigt avsett att tjäna som en faktisk inkomst förrän min fru slutade sitt jobb, och företaget var på mig att vara den enda försörjaren. Så jag började söka efter betalt skrivande. Till att börja med skulle jag göra allt för en krona, inklusive att pumpa ut hundra artiklar på bara några dagar - bulkskrivning för $ 1 till $ 5 per artikel.

De försökte tider. I princip kunde jag inte ge upp kvaliteten på mitt skrivande, men jag behövde öka min volym för att bryta ner hastigheten. Jag lärde mig att många knep gör det - och dessa knep tjänade mig bra när jag utvecklades som frilansare. Idag kan jag producera tre eller fyra gånger fler artiklar än de flesta andra författare på samma tid. Inte bara det, de är vanligtvis också mycket mer detaljerade artiklar. Jag försöker inte skryta - det här är helt enkelt de saker som kunder har sagt till mig. Nu ska jag överföra dessa tekniker till dig.

Att skriva hastighet är nyckeln

Bra författare eller dålig, om du fortfarande kycklinghakar dina artiklar kommer du inte att kunna prestera så bra som författare. Dessa dagar är tangentbordet lika mycket verktyget för ditt hantverk som svärdet var för en medeltida riddare, eller piano är för en pianist. Du måste behärska din skicklighet med det verktyget om du kommer att kunna prestera på professionell nivå och med produktiva hastigheter.

Du kan alltid känna igen en expert typist med fingrarnas position och sväva över mitten på tangentbordet med vänster pekfinger över "F" -tangenten och höger pekfinger över "J" nyckel.

Detta är typistens utgångspunkt. Det är startlinjen i loppet som experttypern alltid kommer att vinna. Om du har tur, kommer du vara en naturlig på det här. Du kommer att uppnå oskärpa skrivhastigheter som ingen kommer att tro. Men för att komma dit måste du först lära dig att skriva och för det andra, träna dig själv att göra det vansinnigt snabbt.

Jag hade turen att få utmärkt skrivutbildning i gymnasiet. Saikat täckte 8 av de bästa gratis verktygen online som kommer att lära dig hur man berör typ Lär dig att beröra typ med dessa 8 bästa verktyg och handledningAtt lära sig att beröra typ kan betyda skillnaden mellan 10 ord per minut till mer än 40. Det kan också betyda skillnaden mellan att lägga till en halv dag till din produktivitet. Eller mer än ... Läs mer och hjälper dig att öva på att göra det snabbare. Min favoritresurs är definitivt TIPP10 Lär dig skriva riktigt snabbt med den intelligenta beröringstyp Tutoren TIPP10 [Cross Platform]Att lära sig att skriva snabbt är nästan en överlevnadsförmåga i den darwiniska digitala djungeln. Det är direkt relaterat till att spara tid du arbetar och förbättra din produktivitet. Du behöver bara vara metodisk ... Läs mer , som Saikat också täckte.

Jag rekommenderar starkt, innan du gör något annat i den här artikeln, att du tillbringar några veckor till en månad med att använda en eller flera av dessa tutorials resurser för att lära dig beröringstypning och öva det dagligen tills du kan slå skrivhastigheter över 60 ord per minut med så få fel som möjlig. Det kräver mycket fokus, och det finns ingen väg runt det - du kommer bara dit genom timmar med övning. Så gör detta först. Kom sedan tillbaka och vi kan prata om att upprätthålla kreativitet samtidigt som du ökar hastigheten i nästa avsnitt av denna artikel.

Skriv snabbt men skriv också bra

Du hittar många artiklar online idag om hur du kan tappa ut artiklar på rekordtid. Vi vet alla hur dessa artiklar ser ut. Sök bara på Google efter ett populärt nyckelord, så kan du hitta en hel massa fruktansvärda webbplatser som har anställt någon som inte kan skriva, för att få ut 100 artiklar för jordnötter. Jag bryr mig inte om hur snabbt du kan pumpa ut en artikel - om artikeln är hemsk, köper jag inte den.

Förbättra läsförståelsen

Om du skriver om något du måste undersöka kommer din läsförståelse att vara kritisk. Du måste läsa expertinformation om vad du vill skriva om eller läsa flera nyheter om nyheter du vill skriva om och skriv sedan informationen med din egen röst och med din egen stil. Hur bra kan du läsa något och sedan upprepa det korrekt?

Ju bättre du kan göra detta, desto snabbare kan du skriva en artikel eller ett dokument på jobbet baserat på den forskning du har utfört. Öva denna färdighet genom att läsa en nyhetsartikel i tidningen från början till slut. Lägg sedan ner papperet och upprepa historien så bra du kan. Extra poäng för att komma ihåg saker som namn, platser och datum. Detta är en hjärnbyggande färdighet som faktiskt inte tar för lång tid att utveckla om du övar den dagligen. Prova det varje morgon när du läser din favoritnyhetsblogg. Ju färre gånger du behöver referera till din forskning, desto snabbare kan du skriva.

Skapa en disposition

När du har gjort din forskning och du är redo att skriva - lägg en disposition för att täcka alla punkter du vill beröra. Om det här är en anställdsgranskning på jobbet, till exempel, skapa 4 eller 5 sektionsrubriker som berör nyckelegenskaper om personen du vill diskutera. Om det här är en artikel om hur du skriver för en blogg, skapar du rubriker som berör varje steg i processen. Om det är en granskning av programvara för en teknisk blogg, skapa en rubrik för varje aspekt av programvaran du vill prata om.

Jag förklarade tidigare här på MakeUseOf, hur man gör det redigera koden för din WordPress innehållsmall Hur man använder en Wordpress-innehållsmall för att skriva snabbareWordpress är en lysande uppfinning och har gjort det möjligt för fler och fler att ha fantastiska webbplatser med vackra teman. Men det finns fortfarande frågan om innehållsområdet, som fortfarande behöver ... Läs mer att göra detta automatiskt åt dig. Enbart detta automatiska mallsystem minskade min skrivtid för bloggpost med minst 25%. Att inte behöva krånga med formatering varje gång du skriver en artikel är väldigt trevligt. Allt du behöver göra är att ersätta rubrikerna mot konturen du skapade för din artikel, och du är bra att gå.

Ta skärmbilder baserade på artikeltyp

Att ta skärmdumpar eller hitta bilder för en artikel kan ibland ta så lång eller längre tid än att skriva själva artikeln. Detta gäller särskilt om det är en hur man gör artikeln eller en översyn av programvara eller hårdvara.

Gå igenom själva processen som du kommer att skriva om innan du skriver artikeln. Om det är en "hur-till" -artikel, gå igenom processen och ta skärmdumpar eller foton av varje steg. Själva bilderna kommer att fungera som en påminnelse om stegdetaljer när det gäller att skriva.

Ett undantag från detta är om du skriver en redaktion eller åsikter som inte verkligen kräver bilder för varje avsnitt - i så fall kan du vänta tills du skriver artikeln för att hitta bilder som gäller för ämnet på hand.

Skrivning och redigering är de sista stegen

Jag får alltid en kick av några bloggare som säger att det bästa sättet att skriva snabbt är att bara pröva in processen som en tjur i en porslinbutik, och sedan göra det upp senare. Det är inte att skriva, det är skobutik, fabriksproduktionsmentalitet. Det leder inte till kvalitet, det leder till värdelösa artiklar som inte erbjuder något värde alls. Nej, planering är allt. Precis som Saikat föreslog i sin artikel om hur vara mer produktiv Hur man är mer produktiv när man arbetar hemifrånÄr det att arbeta hemifrån (eller använda termen - telekommunikation) mer produktivt än att arbeta på ett kontor? Debatten antändes igen efter Marissa Mayers uppmaning till alla Yahoo-anställda. Precis som alla bla-blah, ... Läs mer , bör du planera ditt nästa dags arbete kvällen innan, bör du också planera ditt skrivande innan du faktiskt skriver. Underlåtenhet att göra det kommer att leda till en osammanhängande artikel eller dokument med lite eller inget logiskt flöde till det.

Om du har följt stegen ovan har du nu skapat en disposition, du har dina bilder på plats och allt som återstår är innehållet. Du har tränat dig själv att skriva så snabbt som möjligt. Du har gjort all din forskning. Nu är det dags för den magiska delen av processen - skrivandet.

Nej - skriv inte meningslöst, låt tankar bara spricka ut som sprays av slumpmässig färg på en duk. Det här är inte en abstrakt målning du försöker skapa. Det borde vara en artikel som flyter, som är vettig och som en läsare lätt kan förstå. Säg meningar du skriver högt och fråga dig själv - låter det här rätt? Rätt grammatik är bra, men det gör inte en bra författare. Gör det ljud höger? Om det inte gör det, skriv om det!

Använd dessa rubriker och bilder som mentala triggers för att påminna dig om vad du ville säga nästa. Detta kommer att påskynda skrivprocessen mer än du kan tänka dig. Det är här allt som planering verkligen lönar sig. Håll stavningskontrollen aktiverad när du skriver och korrigera misstag omedelbart. Ju bättre du får det första gången, desto mindre redigering behöver du göra senare (om någon).

Var metodisk när du skriver. Tänk inte på de små detaljerna som inte betyder något för kärnämnet i din artikel, utan dogrundligt täck de detaljer som är viktiga - inte bara hoppa över saker för att spara tid. Du kommer i slutändan att spara mycket mer tid i slutändan, eftersom din redaktör eller din chef inte kommer att behöva sparka tillbaka till dig för att redigera och göra det höger. Kom ihåg att nyckeln är hastighet med kvalitet, inte bara hastighet.

Slutligen är du nästan klar med ditt mästerverk. Om du har fixat stavningar och grammatik på vägen tar redigeringen max 5-10 minuter. Läs bara igenom din artikel högt (eller "högt" i huvudet om du kan göra det). Fråga dig själv, är det tydligt och samtalande? Skulle du prata så med en vän som sitter bredvid dig? Flyter det och låter det bra? När du har läst igenom och polerat det - är du klar. Skicka in den artikeln. Skicka e-post till den anställdas utvärdering. Skicka över den dokumentationen till din chef. Folk kommer inte bara att bli imponerade av hur snabbt du har gjort det, utan också av det faktum att ditt författande är oöverträffat.

Nu, att s något att vara stolt över.

Vad är din skrivprocess? Hur sparar du tid? Redigerar du alls när du skriver, eller bara efter? Dela dina egna tips och tricks från din skrivprocess i kommentarerna nedan, och låt oss hjälpa varandra att skriva bättre och snabbare!

Bildkrediter: stäng upp en penna och skriv via Shutterstock, Man läser från en surfplatta via Shutterstock, Hårt arbetande kontorsarbetare via Shutterstock, Filmkamerakollage via Shutterstock, Man läser tidningen via Shutterstock, Händer som skriver på tangentbordet via Shutterstock