Befria dina bifogade bilagor i Gmail med Attachments.me

Annons

Har du någonsin fått ett e-postmeddelande från din chef, familjemedlem, vän eller någon annan anknytning till en bilaga i den, sedan har du sparat det e-postmeddelandet eftersom du ville komma åt bilagan senare? Du har antagligen flera gånger. Problemet med detta är att du hamnar med en astronomisk mängd bilagor som flyter över hela din inkorg som du måste jaga när du vill ha dem.

Jaga inte längre. Det finns en lösning som integreras direkt i Gmail och gör det extremt enkelt att hitta alla dina bilagor på ett ställe och även på flera platser samtidigt. Den kan också ansluta till Dropbox, Låda och Google Drive.

Lösningen är Attachments.me [No longer available], som kort har täckts tidigare 10+ bästa appar för din DropboxOm du har använt Dropbox ett tag har du kanske inte lagt märke till att ett helt ekosystem av applikationer har byggts upp för att använda tjänsten. Med tiden har dessa appar dykt upp till ... Läs mer . Jag ska visa dig hur du kan frigöra dina bilagor från din inkorg en gång för alla.

Ställa in bilagor.me

Installationen av tjänsten är mycket enkel. Det leder dig genom hela processen och introducerar dig alla funktioner. Det tar inte mycket tid och jag uppmuntrar dig att ta turnén. Men först måste vi få Google Chrome eller Firefox [No Longer Available] -tillägg. Attachments.me är för närvarande bara tillgängligt för Google Chrome och Firefox (sorry IE, Opera och Safari-användare), men, enligt en tweet på deras Twitter-konto, de arbetar med några nya förbättringar. Det finns också som en app för iPhone.

När du installerar tillägget öppnar du Gmail och du ombeds automatiskt att börja lära sig om det.

När du börjar turnén bör du få ett e-postmeddelande.

När du går igenom processen blir du ombedd att tillåta åtkomst till din Gmail och någon av molnlagringstjänsterna som du väljer att använda med den. Gå vidare och tillåt åtkomst, annars har det inget sätt att kommunicera med dessa andra konton.

Spara alternativ inom öppnade e-postmeddelanden

När du öppnar ett e-postmeddelande med en bilaga i det kommer Attachments.me automatiskt att upptäcka det och få det att visas i det övre högra hörnet på sidan. Som du kan se på skärmdumpen ovan är detta e-postmeddelandet från Attachments.me som skickades under turnén. Du har möjlighet att ladda ner bilagorna - det här är mycket bekvämt när det finns en hel e-postkonversation som har en bilaga någonstans, men det finns i ett meddelande som du skulle ha behövt hitta genom att öppna alla trådar istället för att bara ladda ner den på sidan.

Det andra alternativet är naturligtvis att spara det i molnet. Attachments.me sparar automatiskt dina bilagor i molnet. Du ser detta om du går till http://attachments.me medan du är inloggad i Gmail. Jag kommer dock att beröra webbgränssnittet senare. Förutom att spara direkt i Attachments.me kan du också spara i dina Dropbox-, Box- och Google Drive-konton.

Länk till molntjänster

Att länka till de olika tjänsterna är ganska enkelt. Klicka bara på knappen för att länka ditt konto och följ anvisningarna så att Attachments.me får åtkomst till tjänsterna. I exemplet nedan kan du se att jag bara har min Google Drive ansluten, men du kan praktiskt taget ha alla anslutna till Attachments.me, förutsatt att du har konton med dem alla först.

Justera molnregler

Attachments.me är bra eftersom det samlar alla dina bilagor på ett ställe och synkroniserar dem till dina andra tjänster, men det gör faktiskt mer än så. Det skapar faktiskt filter av sortering, eller vad det kallas "regler". Detta låter dig ställa in specifika regler för att följa den.

Låt oss till exempel säga att du arbetar med ett nytt projekt med din chef. I stället för besväret med att ladda ner varje bilaga, flytta den sedan ur mappen för nedladdningar till en annan på din dator kan du skapa en regel som automatiskt skickar bilagan till Google Drive, Dropbox eller Låda.

Ännu bättre kan du också ange en specifik mapp så att bilagor från den avsändaren alltid går till den mappen.

Om du någonsin behöver ändra regeln för att lägga till en ytterligare e-postmottagare eller för att justera något annat väljer du bara regeln och klickar på modifiera.

Söker efter bilagor

Attachments.me gör att söka efter bilagor i Gmail är ganska snygg. Det är integrerat direkt i sökfältet i Gmail.

Ändra kontoinställningar och lägga till fler regler

Du kanske har lagt märke till att du nu har en ny blå knapp med en bindare nära ditt namn i sökfältet i Gmail. Det är här du kan gå för att ge feedback, inaktivera ditt konto, komma åt webbplatsen och hantera dina regler och molntjänster.

Bifoga bilagor

Detta är kanske den mest användbara funktionen - möjligheten att bifoga filer från dina molntjänster.

När du har anslutit dina molntjänster kan du klicka på länken till någon av dem och titta igenom dina mappar utan att någonsin öppna en ny flik i din webbläsare. Detta sparar mycket tid istället för att behöva hitta filen på din dator och ladda upp eller dra och släpp den till Gmail. Visst kan du kopiera delningslänken från en fil en av dina tjänster också, men det är fortfarande snabbare och enklare.

Observera dock att detta bara infogar en länk för bilagan. Mottagaren kan sedan komma åt filen via länken och ladda ner den därifrån om de vill.

Webbgränssnitt

Förutom Gmail finns det också ett webbgränssnitt som gör att du enkelt kan se alla dina bilagor - vilket är trevligt, men det ger också en utmärkt plats att söka efter dina bilagor. Ja, du kan söka efter dem i Gmail, och det är bra, men ibland är det trevligt att ha mer skärmutrymme - det gör just det.

När du söker efter bilagor kan du välja specifika konton att titta på och specifika filer att leta efter. Du kan också bokmärka sökningen efter senare referens.

Sökningen behandlar varje ord som en individuell sökning. Om du skriver cool rolig kattfår du tre "taggar" som var och en representerar sin egen sökning. Om en av dessa taggar kastar bort din sökning - låt oss säga rolig är, klicka sedan på "x" bredvid ordet så kommer det att tas bort från sökningen. Om du vill utföra samma sökning med alla tre ord som en komplett sökning, placera citat runt dem. Det ser ut så här: "cool rolig katt" - precis som en Google-sökning.

När du håller muspekaren över en bild visas bifogningsinformation som avsändarens e-postadress, datum då den mottogs och hela filnamnet visas. Det finns fyra alternativ som också visas:

• Se
• Ladda ner
• Dela med sig
• Papperskorgen (t.ex. arkiv)

När du klickar på “Visa” visas filinformationen under bilagan. Dessa inkluderar e-postadressen som den skickades till, när bilagan mottogs av dig, typ och storlek på filen och en länk till den ursprungliga e-postmeddelandet som bifogas fil mottogs av.

Använda Attachments.me med andra konton än Gmail

Gmail är för närvarande den enda tjänsten som Attachments.me arbetar med. Det finns dock en lösning (såvida det inte är med ett Yahoo-konto). Du kan faktiskt vidarebefordra dina e-postmeddelanden till Gmail. För att göra detta gå till Inställningar> Konton och import. Sedan under "Importera e-post och kontakter”(Den andra kolumnen nedåt), klicka på “Importera från en annan adress”. Ange din e-postadress och inloggningsuppgifter så bör du vara på väg att få dina e-post allt på ett ställe. Jag rekommenderar starkt att göra detta om du har flera e-postkonton, oavsett om du använder Attachments.me eller inte.

Om du ska vidarebefordra dina e-postadresser till Gmail kan du lika gärna skicka e-postmeddelanden från Gmail med dem också. Detta alternativ är rätt under “Importera e-post och kontakter” kallade "Skicka e-post som:" Klicka på länken "Lägg till en annan e-postadress som du äger, ”Ange e-postadressen och skicka sedan verifieringen. Det finns ytterligare två alternativ:

• Svar från samma adress som meddelandet skickades till
• Svara alltid från standardadressen

Jag föreslår att du kontrollerar “Svar från samma adress som meddelandet skickades till”För att förhindra att ett e-postmeddelande skickas från en annan adress än det skickades till och sedan förvirra mottagaren, men det är helt upp till dig.

Slutsats

Där har du det - den nya revolutionen av e-postbilagor. Personligen ser jag detta som en spelbytare i alla e-postklienter och ett ännu bättre skäl att använda Gmail om du inte redan är det. Först trodde jag att det bara var en enkel förlängning som jag inte skulle använda, men när jag upptäckte mer och mer funktioner, insåg jag att detta kan vara ett värdefullt verktyg för alla som använder e-post - och på allvar, som inte använder e-post?

Har du en ny frustration över e-postprocessen? Har du upptäckt en lösning på problemet?

För mer information om hur du behärskar Gmail, kolla in MakeUseOf'sUltimate Guide to Gmail Nybörjarguiden för GmailDu kanske redan har ett Gmail-konto. Eller funderar du på att registrera dig för en. Den här guiden har allt du behöver för att få ut det bästa av det glänsande nya Gmail-kontot. Läs mer .