8 Microsoft Office-standardinställningar som du bör anpassa

Annons

Microsoft Office har många inställningar, men det som den tilldelar som standard är kanske inte det bästa valet för dig. Vi visar dig viktiga Office-inställningar som du bör anpassa för att spara tid och vara mer effektiv.

Vissa inställningar finns tillgängliga överallt alla Office-program Microsoft Office Vad? En guide till Office Suite EcosystemAlla vet vad Microsoft Office är, eller hur? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - enkelt. Vad sägs om Office Online, Office Mobile, Office 2016 och Office 365? Office-sviten har blivit komplex. Vi kommer att ta upp det för ... Läs mer , som att anpassa bandets funktioner, medan andra är exklusiva. Vi ska titta på några universella standardvärden och sedan ta itu med Excel, PowerPoint och Word.

Om du tror att det finns något vi har missat från den här listan, vänligen meddela oss i kommentarerna nedan.

Universell

Vissa alternativ är tillgängliga i alla (eller majoriteten av) Office-program.

1. Anpassa bandet

Bandet är stapeln som visas längst upp och innehåller genvägar och kommandon för de vanligaste uppgifterna. Gå till för att anpassa det

Fil> Alternativ> Anpassa band. Till vänster ser du alla tillgängliga kommandon medan höger visar din aktuella konfiguration.

Klicka på ett objekt till vänster och klicka sedan på Lägg till >> för att flytta den till höger. Du kan klicka på plustecknen för att utöka kategorierna och få ytterligare anpassning av vad som ingår.

För fullständig information om denna process, se vår guide för optimering av Office 2016-bandet Hur man optimerar Office 2016-bandet eller menygränssnittetSöker du ofta efter menyalternativ i Microsoft Office? Det är dags att ordna och anpassa menyn Ribbon för dina personliga behov. Du blir förvånad över hur flexibel och enkel det är! Läs mer .

2. Spara plats

Om du vanligtvis sparar dina filer på samma plats bör du justera standardfilvägen. För att göra detta, gå till Fil> Alternativ> Spara och leta efter Spara dokument sektion.

Först markera Spara på datorn som standard. Nästa, på Standard lokal filplats klick Bläddra… och navigera till den väg du önskar. Klicka sedan OK dubbelt.

Excel

3. Antal kalkylblad

Tidigare versioner av Excel hade alltid tre tomma kalkylblad tillgängliga som standard när du skapade ett nytt kalkylblad. Detta var utformat för att visa människor att funktionen hos flera kalkylblad 14 tips för att spara tid i Microsoft ExcelOm Microsoft Excel har förbrukat mycket av din tid tidigare, låt oss visa dig hur du får tillbaka lite av det. Dessa enkla tips är lätt att komma ihåg. Läs mer existerade. Tre avgjordes som ett trevligt belopp som inte skulle tynga användaren att ta bort de främmande kalkylbladen om de inte behövde dem.

Tiderna har förändrats och majoriteten av Excel-användare är väl medvetna om denna funktion. Som sådan öppnar moderna versioner bara med ett kalkylblad som standard. Att ändra detta är enkelt. I Excel, gå till Arkiv> Alternativ. På Allmän flik, under När du skapar nya arbetsböcker, kan du mata in ett värde i Inkludera dessa många ark.

Ditt inträde får inte överstiga 255. När du är klar klickar du på OK.

4. Lasta in text

Om en sträng överskrider en cells bredd kommer den att sträcka sig in i de intilliggande. Detta kan övervinnas av linda in texten Spara tid med textoperationer i ExcelExcel kan göra magi med siffror och det kan hantera tecken lika bra. Den här handboken visar hur man analyserar, konverterar, ersätter och redigerar text i kalkylark. Dessa grunder gör att du kan utföra komplexa transformationer. Läs mer så det passar in i en enda cell.

För att aktivera textomslag som standard, ladda först ett nytt kalkylblad och gå till Hem fliken på bandet och inom Styles grupp högerklicka på Normal. Klick Ändra… och då Formatera… Byt till Inriktning flik, kryssa för Packa in textoch klicka OK dubbelt.

Detta har ändrat inställningen i det aktuella kalkylbladet, men nu behöver vi det för att automatiskt också gälla för alla framtida. Du kan göra detta genom med mallar En Excel-mall för varje tillfälleHoppa över den branta inlärningskurvan och sortera ditt liv med kraften i Excel-mallar. Vi har sammanställt ett urval av autouppdateringsmallar för att spåra budgetar, hantera projekt och mer. Läs mer .

För detta måste vi känna till din Excel-startmapp. Om du inte vet det, håll Excel öppet och tryck på Alt + F11 för att öppna VBA-redaktören. Tryck sedan på Ctrl + G, inmatning ? Ansökan. StartupPath och tryck på Stiga på. Mappvägen visas under kommandot.

Gå till Arkiv> Spara som, namnge filen bok och på Spara som typ rullgardinsmenyn välj Excel-mall. Nu Bläddra till mappvägen från föregående steg och Spara mallen här. Alla nya kalkylblad som du öppnar använder nu den här mallen.

PowerPoint

5. Avsluta på svart bild

När du kommer till slutet av din PowerPoint i presentationsläge 10 tips för att göra bättre PowerPoint-presentationer med Office 2016Microsoft PowerPoint fortsätter att sätta nya standarder. Nya funktioner i PowerPoint 2016 visar sin bästa plats som det bästa alternativet för smarta och kreativa presentationer. Läs mer det sista du ser är inte din slutliga bild, utan en svart skärm med texten "Slut på bildspelet, klicka för att avsluta." Det är där för att visa att presentationen är klar, men om du redan har designat en bild för det är den svarta skärmen överflödig.

Den sista svarta bilden är aktiverad som standard, men du kan stänga av den för alla presentationer. Gå till Arkiv> Alternativ och klicka Avancerad till vänster. Rulla ner till Bildspel avsnitt och avmarkera Avsluta med svart bild.

Klick OK för att spara dina ändringar.

6. Visningsmetod

När du öppnar en PowerPoint-fil kommer den som standard att filen sparades i. Till exempel kan detta påverka om miniatyrbilderna eller anteckningsdelarna visas när du laddar filen. Du kan åsidosätta detta så att PowerPoint automatiskt tillämpar dina visningsinställningar.

För att ändra detta, gå till Arkiv> Alternativ och välj Avancerad från vänster. Rulla ner till Visa, använd rullgardinsmenyn på Öppna alla dokument med den här vyn rad.

Gör ditt val och klicka OK för att spara dina ändringar.

Ord

7. Ändra teckensnittet

De standard typsnitt för Word Så utformar du teckensnitt i Microsoft Word så att din text sticker utEn välformaterad text kan fånga din läsares uppmärksamhet och hjälpa dem att flyta genom ditt dokument. Vi visar hur du lägger till den sista handen i Microsoft Word. Läs mer brukade vara Times New Roman, men det är nu Calibri. Om du inte är en fan av det senare och ofta tycker att du måste ändra det, spara dig lite tid och ändra standardteckensnittet när du skapar ett nytt dokument.

Gå till Hem fliken på bandet och inom Font grupp, klicka på pil nedåt. Detta öppnar ett nytt fönster där du kan välja vilket typsnitt du vill ha, tillsammans med dess olika komponenter som stil och storlek. När du är klar klickar du på Ange som standard och välj Alla dokument baserade på den normala mallen?, Klicka sedan OK.

8. Inaktivera klistra alternativ

När du klistrar in något i Word kommer det automatiskt att visas en rutan Klistra in alternativ som låter dig välja formatering. Du kan avvisa detta snabbt genom att trycka på Esc, men om du inte någonsin behöver det kan du stänga av det helt.

Gå till om du vill inaktivera rutan Klistra in alternativ Arkiv> Alternativ och välj Avancerad till vänster. Bläddra till Klipp ut, kopiera och klistra in och avmarkera Visa knappen Klistra in alternativ när innehållet klistras in. Klick OK.

Avsluta inte som standard

Du kan anpassa så mycket i Office - inte nöja dig med standard! Även om du kan verka som en mindre sak om du ändrar ditt teckensnitt eller textbrytningsalternativ, kommer den sparade tiden att inte längre behöva justera dem ständigt att lägga till.

Om du vill ha ännu fler tips kommer du gilla våra råd om hur man kan vara mer produktiv på Office 10 enkla Office 2013-tips som kommer att göra dig mer produktivMS Office-färdigheter förblir förankrade i de vanligaste färdigheter som arbetsgivare letar efter. Så var smartare med dessa tio enkla Office 2013-tips och ta mer ledig tid runt vattenkylaren. Läs mer .

Om du vill ha fler Word-råd ska du se vår guide om standard Word-inställningar som du kan justera 10 Standardinställningar för Microsoft Word som du kan optimeraNågra enkla optimeringssteg kan förstärka din produktivitet med Microsoft Word. Vi ger dig tio snabba och enkla inställningar för dina vardagliga uppgifter. Läs mer .

Vilka av dessa tips är mest användbara för dig? Finns det en standardinställning som vi har missat?