Varför du bör byta från OneNote 2016 till OneNote för Windows 10

Annons

Är du trött på att spåra alla dina uppgifter, planer och anteckningar i ditt huvud? Ingen kan komma ihåg allt. Det är därför du måste skriva ner saker. Och istället för att använda penna och papper, är en anteckningsapp som OneNote mer bekväm och pålitlig.

OneNote är utmärkt för att hålla reda på och organisera all din information och ha den tillgänglig på alla dina enheter. Microsoft erbjuder för närvarande två versioner av OneNote:

1. OneNote för Windows 10 (Microsoft Store-appen)
2. OneNote 2016 (Microsoft Office desktop-app)

Det förra brukade vara mycket mer begränsat, men saker har verkligen förändrats under åren.

OneNote 2016 är fortfarande mer robust än OneNote för Windows 10, men det avvecklas också. Vi förklarar vad som händer med OneNote 2016 och visar några av de stora fördelarna med att byta till OneNote för Windows 10.

Vad händer med OneNote 2016 Desktop App?

Bara om du började få panik, försvinner OneNote 2016 inte. Åtminstone inte direkt.

Från Office 2019 kommer OneNote 2016 inte att installeras som standard. Om du prenumererar på Office 365 kan du fortfarande välja att installera OneNote 2016. Och du kan

ladda ner OneNote 2016 gratis även om du inte prenumererar på Office 365.

Men OneNote 2016 kommer inte längre att få nya funktioner.

Istället kommer Microsoft att uppdatera OneNote för Windows 10 (även kallad OneNote) med funktioner från OneNote 2016 samt nya funktioner. Av denna anledning uppmuntrar Microsoft alla att börja använda OneNote för Windows 10 så du är det alltid använda den senaste versionen via Microsoft Store och dra nytta av det fantastiska nya funktioner.

Om du behöver några av de funktioner som OneNote 2016 har som ännu inte har lagts till OneNote för Windows 10 kan du fortfarande använda OneNote 2016. Microsoft kommer att fortsätta att tillhandahålla support, bugfixar och säkerhetsuppdateringar för OneNote 2016 fram till oktober 2020 för mainstream support och oktober 2025 för utökat support.

Om du har några frågor om OneNote i Office 2019, se Microsofts FAQ-lista.

Hur OneNote håller dig organiserad

Strukturen för OneNote efterliknar ett bindemedel med tre ringar. Du skapar anteckningsböcker som har sektioner som flikar i ett tre-ringband. Varje sektion innehåller sidor som pappersark du placerar mellan flikarna i bindemedlet.

Varje sida eller anteckning kan innehålla olika typer av innehåll som typ text, tabeller, bilder, bifogade filer, webblänkar och till och med handskrivna text och ritningar.

Precis som när du skriver på ett papper kan du infoga innehåll var som helst på en sida i OneNote och flytta objekten runt.

OneNote för Windows 10 fungerar som OneNote 2016 när det gäller de grundläggande operationerna. Vår OneNote-guide Den enda OneNote-guiden du någonsin behöverOneNote är en kraftfull anteckningsapp. Den är plattformad och väl integrerad i Microsoft Office. Läs den här guiden för att bli en OneNote-proffs! Läs mer täcker OneNote 2016. Vissa saker fungerar lite annorlunda i OneNote för Windows 10 jämfört med OneNote 2016, men du får idén hur OneNote fungerar.

Varför OneNote för Windows 10 är bättre än OneNote 2016

Så varför ska du byta till OneNote för Windows 10? Microsoft fortsätter att lägga till nya funktioner i OneNote och migrera funktioner från OneNote 2016 till Windows 10-appen.

Här är några fantastiska fördelar som du får från att byta till OneNote för Windows 10. Och de som listas här är inte alla. Du hittar en lista över funktioner som endast är tillgängliga i OneNote för Windows 10 på Microsofts webbplats, och nya funktioner läggs till varje månad.

Dela anteckningar med alla Windows 10-appar

OneNote för Windows 10 låter dig dela anteckningar med andra Windows 10-appar som Mail, Skype och Twitter.

Öppna anteckningen du vill dela och klicka på Dela med sig i det övre högra hörnet av OneNote-fönstret. Klicka sedan Skicka en kopia.

De Dela med sig dialogrutan visar Windows 10-appar installerade på din PC som är lämpliga att dela din anteckning med. Om du inte ser appen du vill dela din anteckning med klickar du på Skaffa appar i butiken längst ner i dialogrutan. Microsoft Store visar dig en lista över tillgängliga appar du kan använda för att dela din anteckning.

Du kan också dela din anteckning med människor genom att klicka på en person ovanför listan över appar eller klicka Fler människor och välja en person från din adressbok.

Rita med din finger eller mus

Du kan rita eller skissa i anteckningar med en Surface Pen (om du har en Surface) eller fingret om du har en PC med en pekskärm. Om du inte har en pekskärm eller en yta kan du fortfarande rita med musen.

Om du vill rita i en lapp öppnar du den anteckning du vill rita i. Den valda anteckningen kan innehålla annat innehåll som typ text och bilder.

På Dra, klicka på den typ av penna du vill använda och klicka sedan på Rita med mus eller peka. Börja rita anteckningen med fingret eller musen.

Lös och diagram matematikekvationer

OneNote kommer till och med att lösa och diagram ekvationer för dig. Du kan antingen skriva eller skriva dina ekvationer. Vi kommer att skriva ekvationen för vårt exempel eftersom det är snabbare när dina ekvationer innehåller artiklar som superskript. Vi visar också hur du konverterar en skriftlig ekvation till en typad.

Om du vill använda Math Assistant för att lösa en ekvation klickar du på Dra flik. Klicka sedan på den typ av penna du vill använda och klicka på Rita med mus eller peka.

Skriv din ekvation i anteckningen med fingret, pennan eller musen.

Klicka på Lasso verktyg och dra musen runt ekvationen. Lado-början och slutet ansluts automatiskt, så när anslutningen visar att valet innehåller hela ekvationen, släpp musknappen.

Klick Matematik på Dra flik.

Klicka på om du vill konvertera din handskrivna ekvation till en typ ekvation Bläck till matematik på Matematik rutan.

Välj om du vill lösa för en okänd i ekvationen eller diagram ekvationen från den första listrutan. Dra rutan med lösningen till anteckningen.

Du kan också visa stegen för att komma till lösningen med hjälp av den andra listrutan. Dra stegfältet till anteckningen.

Nu har du en komplett lösning på din ekvation.

Transformera ritningar till former

En annan cool fördel med ritverktygen i OneNote är förmågan att rita former och låta dem förvandlas till former automatiskt.

Klicka på Dra och klicka på den typ av penna du vill använda.

Klick Rita med mus eller peka och klicka sedan på Bläck till form. Rita en form i anteckningen med fingret, pennan eller musen.

Se till att du ansluter början och slutet av den ritade formen.

Ritningen förvandlas automatiskt till den form du ritade.

Spara webbsidesanteckningar i Microsoft Edge till OneNote

Microsoft Edge låter dig lägga till kommentarer på webbsidor och spara dem i OneNote.

Om du vill lägga till en kommentar på en sida och spara den i OneNote öppnar du Edge och navigerar till webbsidan du vill kommentera.

Klick Lägg till anteckningar på verktygsfältet i det övre högra hörnet av fönstret.

Välj om du vill skriva på webbsidan med Kulspetspenna, markera text med Highlighter, eller Lägg till en anteckning.

Skriv på webbsidan, markera texten på sidan eller lägg till en anteckning genom att klicka på sidan och skriva din anteckning i rutan.

Klick Spara webbanteckning och se till att OneNote är markerad i rullgardinsfönstret.

Välj ett nyligen använt avsnitt för att spara din webbnot i Välj ett nytt avsnitt rullgardinsmeny eller acceptera standardsektionen. Klicka sedan Spara.

Ett meddelande visas när din anteckning har sparats i OneNote. Klick Visa anteckning för att automatiskt öppna OneNote och se den nya anteckningen.

Om du har båda versionerna av OneNote på din PC kan OneNote 2016 vara versionerna som öppnas automatiskt. Om det händer måste du ändra standardversionen av OneNote som används i Windows.

En skärmdump av webbsidan och webbnotan läggs till i en ny anteckning i det valda avsnittet.

Fäst sidor till startmenyn för snabb åtkomst

Om du har några sidor du ofta öppnar kan du fästa dem till Start-menyn för enkel och snabb åtkomst.

Gå till den sida du vill fästa, högerklicka på sidan och välj Fäst sidan för att starta.

Klicka sedan Ja i bekräftelsedialogrutan.

Sidan läggs till som en kakel på Start-menyn. Klicka på kakel för att öppna anteckningen i OneNote.

Om du bestämmer dig för att du inte vill att den anteckningen ska fästas till Start-menyn längre, högerklicka på anteckningsbrickan och välj Koppla loss från Start.

Tala dina anteckningar i stället för att skriva dem

Blir du trött på att skriva alla dina anteckningar? Lätt av dina händer och börja tala dina anteckningar med Cortana.

Om du vill tala en anteckning öppnar du Cortana och klickar på mikrofonikonen i sökrutan.

Prata vad du vill lägga till i din anteckning. Cortana konverterar vad du sa till text och visar det. Klicka på den konverterade texten för att öppna anteckningen i OneNote.

Återigen, om du har båda versionerna av OneNote på din PC, kan OneNote 2016 vara versionerna som öppnas automatiskt. För att få OneNote-appen som standard måste du göra det ändra standardversionen av OneNote används i Windows.

De Senaste anteckningar listan visas med din talade anteckning högst upp. Anteckningsboken och sektionen som innehåller den nya anteckningen visas också.

Du kanske måste redigera din anteckning beroende på hur väl Cortana förstod vad du sa.

Byt till OneNote för Windows 10 idag

OneNote för Windows 10 ger många fördelar för att förbättra din produktivitet som att rita och lösa ekvationer i anteckningar, omvandla din handskrift till text och tala dina anteckningar istället för att skriva dem.

Det finns också andra användbara OneNote-funktioner som du kanske inte har provat än De 13 bästa nya OneNote-funktionerna som du inte har testat ännuMicrosoft har lagt till många nya förmåner till OneNote för Windows 10. Här är de bästa nya OnenNote-funktionerna i OneNote som du kanske har missat. Läs mer , som att konvertera handskriven text till typad text, sökfunktionen Tell Me, navigera bakåt och framåt, öppna flera OneNote-fönster och skapa och dölja undersidor.