5+ OneNote Obs-ta tips & tricks för första gången användare

Annons

Om du nyligen har gjort hoppa från Evernote till OneNote Vill du migrera från Evernote till OneNote? Allt du behöver veta!OneNote är ett av de bästa alternativen till Evernote och det är gratis. Vi visar dig hur OneNote är annorlunda och visar dig verktygen för att migrera smidigt. Läs mer , eller så tycker du om att organisera ditt liv med en molnbaserad anteckningsapp De bästa alternativen till Evernote du behöver idagHar Evernotes senaste prisökning och två-enhetsbegränsning för den kostnadsfria planen stör ditt antagande arbetsflöde? Då är det dags att ta en titt på några av de bästa Evernote-alternativen. Läs mer för första gången finns det en chans att du känner dig lite överväldigad just nu.

OneNote och Evernote har några viktiga skillnader Evernote vs. OneNote: Vilken anteckningsapp är rätt för dig?Evernote och OneNote är fantastiska anteckningsappar. Det är svårt att välja mellan de två. Vi jämförde allt från gränssnitt till anteckningsorganisation för att hjälpa dig att välja. Vad fungerar bäst för dig? Läs mer

som kan krama för första gången användare, medan OneNote-gränssnittet för kompletta nybörjare kan verka förvirrande.

Jag är inte här för att säga vilket är det bästa alternativet eller köra igenom OneNotes grundläggande funktioner OneNote är nu verkligen gratis med fler funktioner än tidigareEvernote reglerar inte längre appen för att ta anteckningar. Microsoft meddelade nyligen att OneNote skulle vara mer gratis än någonsin tidigare. Låt oss visa dig vad detta betyder när det gäller funktioner och funktionalitet. Läs mer . Snarare tittar den här artikeln på några tips och trick som första gången användare kanske inte är medvetna om.

Jag har delat upp det i två delar: För det första några grundläggande tricks som är användbara för alla nya användare och för det andra en snabb sammanfattning av hur du gör vissa saker i OneNote som du antagligen visste hur du gör i Evernote.

Enkla tips och tricks

Här är fem coola tips och tricks för att komma igång.

1. Bädda in kalkylark

Från skapa budgetar 7 användbara Excel-ark för att omedelbart förbättra familjens budgetDet är inte alltid lätt att skapa en familjebudget, men dessa sju mallar ger dig strukturen du behöver för att komma igång. Läs mer för att hantera databaser kan Microsoft Excel användas på många användbara sätt. Men om du är en strömanvändare i Excel kan det vara frustrerande att ständigt doppa in och ut ur olika filer.

Lösningen? Bädda in kalkylarken direkt i OneNote och redigera dem från appen.

Navigera till sidan där du vill bädda in arket och klicka sedan på Infoga> Kalkylblad> Befintliga Excel-kalkylblad.

Välj filen du vill bädda in så får du tre alternativ - Bifoga fil, Sätt i kalkylbladet, och Sätt in ett diagram eller en tabell. välja Bifoga fil skapar en länk till en kopia av arket som kommer att sparas i din OneNote-mapp. Väljer Sätt i kalkylbladet kommer att bädda in en redigerbar version av kalkylarket och slutligen klicka Sätt in ett diagram eller en tabell låter dig välja vilka sidor du vill ta med från din arbetsbok.

Du kan se slutresultatet nedan:

Notera: Denna funktion sträcker sig till andra icke-Excel-filer, men de kan bara bifogas, inte redigeras.

2. Snabbanmärkningar

Ett av de mest underanvända OneNote-funktioner 7 lite kända OneNote-funktioner som du kommer att älskaOneNote är 100% gratis och full av avancerade funktioner. Låt oss kolla in några av dem du kanske har missat. Om du inte använder OneNote ännu, kan dessa vinna dig. Läs mer - även av långsiktiga användare - är dess Quick Note-funktion.

Microsoft beskriver dem som "den elektroniska motsvarigheten till en liten gul klisterlapp", och de har några fantastiska fördelar:

• Du kan skapa dem även när OneNote inte körs genom att trycka på Vinn + N
• Du kan docka dem på din skärm så att de alltid är synliga. Den här funktionen är verkligen användbar om du försöker göra anteckningar när du är på ett konferenssamtal eller vill notera idéer när du arbetar i andra appar. Markera anteckningen du vill fästa och klicka sedan på Visa> Alltid på toppen.
• Du kan dra och släppa viktiga snabba anteckningar till dina andra bärbara datorer.

För att komma åt alla dina snabba anteckningar, klicka på länken längst ner i din anteckningsbokslista.

3. Kalkylator

Windows 10: s kalkylator-app 9 försummade Windows-kalkylatorfunktioner för att spara din dag (och pengar)Den klassiska Windows-kalkylatorn innehåller många förbises funktioner. Vi tar dem fram och visar hur du kan använda den här appen för att göra matematik snabbare, bearbeta ovanliga beräkningar och spara pengar. Läs mer har kommit in för lite kritik sedan lanseringen; det är inte lika snyggt eller lyhört som äldre versioner.

Lyckligtvis, du och dike det och utför alla dina beräkningar inom OneNote. Skriv ut den ekvation du vill och slå Stiga på - resultatet läggs automatiskt till i slutet av summan.

4. Ta skärmklipp

Som Evernote kommer OneNote komplett med en webbklippare. Men visste du att det också kan ta skärmklipp?

Så länge appen körs i bakgrunden kan du trycka på Windows-tangent + Skift + S för att aktivera verktyget.

Dra markören över området på skärmen du vill klippa och välj sedan när du vill spara anteckningen från popup-fönstret.

5. Bygg en Wiki

Det finns många skäl till varför du vill skapa en wiki Hur man skapar en personlig wiki med Microsoft OneNoteEn wiki är ett bra sätt att lagra och dela stora mängder information. Så här är det lätt att skapa en wiki med OneNote. Läs mer ; kanske du arbetar med ett stort projekt och vill lägga till enkla länkar till många olika listor och idéer, kanske du vill skapa din egen personliga livslogg 20+ roliga sätt att starta en livslog 2016Det finns fler sätt än någonsin att börja livslogga 2016, så vi tittar på några av de bästa apparna, tjänsterna och prylarna som kan hjälpa dig. Läs mer , eller kanske du vill skapa en innehållsförteckning för en viss anteckningsbok.

OneNote gör det enkelt att länka mellan anteckningar. Navigera till var du vill skapa länken och placera namnet på den bärbara datorn du vill länka till mellan en dubbel fyrkantig konsol (t.ex. [[Semester 2012]])

Du kan också skapa en länk genom att högerklicka på en sida och välja Kopiera länk till sidaoch klistra in den i en anteckningsblock.

Du kan till och med redigera länkens förankringstext. Högerklicka på den och gå till Redigera länk.

Kommer du från Evernote?

Här är ytterligare tre tips specifikt för användare som har gjort hoppet från Evernote.

1. E-postanteckningar till dig själv

Precis som Evernote låter OneNote dig e-postmeddelanden till dig själv. Till skillnad från Evernote får du emellertid inte en personlig e-postadress med slumpmässig sträng. Istället måste du lägga till de e-postkonton du vill skicka från till ditt OneNote-konto.

Det är lätt att göra - bara besöka OneNote.com/EmailSettings i din webbläsare. Alla Microsoft-e-postadresser du äger (till exempel @ outlook.com, @ hotmail.com och @ live.com) visas automatiskt. Klicka på om du vill lägga till en e-post som inte är Microsoft Lägg till en annan adress.

När alla är konfigurerade kommer alla e-postmeddelanden som du skickar till [email protected] sparas automatiskt i appen.

2. Sortera kronologiskt

Naturligtvis kommer OneNote bara att låta dig sortera anteckningar efter senast ändrade, författare, titel och avsnitt. Det finns för närvarande inget sätt att sortera efter datum skapat.

För att sortera efter senast ändrade, gå till Historia> Senaste redigeringar> Alla sidor sorterade efter datum och ändra rullgardinsmenyn till Sök i alla anteckningsböcker.

Om du vill ha ytterligare sorteringsverktyg, kolla in Onetastic plug-in. Utvecklaren är Omer Atay, som är en del av OneNote-teamet, men det släpps som hans eget verk. Förutom avancerade sorteringsverktyg, har det massor av användbara extrafunktioner som en favoritsida, bildredigeringsverktyg och delade kalendrar.

3. Märka anteckningar

Tagging är ett bra sätt att hantera anteckningar över flera bärbara datorer. Det gör det lättare att söka efter relaterade ämnen.

Men det fungerar mycket annorlunda i OneNote jämfört med Evernote. I det senare kan du frittypa alla taggar du vill ha för varje anteckning. I OneNote måste du skapa och redigera dem separat innan du applicerar dem på anteckningar individuellt. Den här metoden har fördelar - de är mycket lättare att hålla kontroll och hantera, men det kan vara förvirrande för nya konverteringar.

Appen erbjuder flera standardtaggar, eller så kan du skapa dina egna. För att lägga till en tagg markerar du den anteckning du vill gå till Hem> Taggar. För att göra din egen, expandera taglistan och klicka på Anpassa> Ny tagg.

Om du tycker att Microsofts standardtaggar är irriterande kan du ta bort dem. Återigen, gå till Anpassa, markera sedan taggen du vill ta bort och klicka på korsikonen.

Slutligen, för att hitta dina taggar navigerar du bara till Hem> Hitta taggar. Du får en sammanfattning av allt du har taggat.

Vad tycker du är förvirrande?

Dessa åtta tips är bara en utgångspunkt. Det finns tusentals tips och tricks gömda bort i programvaran - du kan till och med göra ett starkt fall för att kalla OneNote till den mest kraftfulla appen i Microsoft Office-sviten.

Om du är en ny ankomst från Evernote, eller om du bara tar grepp om anteckningsappar för första gången, skulle jag gärna höra från dig.

Vad gillar du? Vad frustrerar dig? Och vad kämpar du med? Låt mig veta så ser jag om jag kan hjälpa till.