Skydda filer och inloggningsinformation med oneSafe för Mac och iOS

Annons

För oss som strävar efter att upprätthålla en papperslös inställning till hantering av dokument Framtiden är här - din guide till att ha ett papperslöst liv i dagPapperslös - en term som används ganska ofta nu dagar. Men vad betyder det? Och i vilken utsträckning gäller det? Visst vi alla fortfarande använder papper till viss grad trots framstegen ... Läs mer , konton och annan data, säkra program som oneSafe för Mac ($ 12,99) och iOS ($ 5,99) är oumbärliga.

Under de senaste åren har jag inte använt en traditionell plånbok för att bära runt mina bankkort, visitkort och papperssedlar. Min iPhone och ett snyggt kreditkort Hur du använder din smartphone som din personliga plånbokNyligen lanseringen av Google Wallet är en annan indikation på hur praktisk och användbar smarttelefonteknologi har blivit på bara några korta år. Många människor bär sina telefoner med sig överallt. Baserad... Läs mer fallet är nu min papperslösa plånbok. Och appar som oneSafe ger mig ett sätt att bättre hantera mina dokument på mina Apple-enheter.

oneSafe innehåller även säkerhetsfunktioner för hantering av lösenord, så läs vidare för att ta reda på om det här säkerhetsverktyget kan vara användbart för dig.

Inmatning av innehåll

Det som är mest attraktivt med oneSafe är dess intuitiva användargränssnitt, som liknar designen i alla tre versioner av applikationen - för Mac-skrivbordet, mindre iPhone-skärm och den större iPad version. Den vänstra sidokolumnen listar alla dina mappar som kan innehålla skannade kopior av dina kreditkort, visitkort, försäkringsdokument, juridiska dokument, webbkonton, ID och licenser.

I Mac-versionen av oneSafe kan du helt enkelt dra och släppa filer till en av programmets mappar. Alla versioner av appen innehåller ett stort sortiment av mallar som du kan använda för att mata in data. Den grafiska orienteringen som oneSafe använder gör det lättare att lokalisera innehåll.

Om du använder oneSafe på din kamerastödda iPhone eller iPad, innehåller appen en "Skanna ett kort" -funktion som hjälper dig att ta bilder på framsidan och baksidan av kort som du vill spara till appen. Du kan också importera bilder från enhetens kamerarulle. oneSafe innehåller mallar för att säkra anteckningar, skåpkombinationer och lösenord för snabbmeddelanden, e-post och nätverkskonton.

Hantera innehåll

Som du kan förvänta dig kan oneSafe också synkronisera ditt innehåll mellan enheter med iCloud. Du måste aktivera iCloud för applikationen och sedan lägga till mappar i iCloud-avsnittet i din oneSafe. Allt innehåll som du lägger till i iCloud-avsnittet läggs automatiskt till apparna på andra enheter.

Innehållet i mappar utanför iCloud kommer att finnas kvar på den lokala enheten och oneSafe ger ett lika stort sortiment av mappikoner för att göra dem urskiljbara. Du kan enkelt visa allt ditt OneSafe-innehåll, samt söka efter filer och stjärnvalda innehåll som favoriter för snabbare åtkomst. I likhet med OS X Finder kan innehåll bläddras i ikon-, list- eller kolumnvy.

Säkra innehåll

Även om oneSafe har ett attraktivt användargränssnitt och är lätt att mata in innehåll, är den viktigaste funktionen för en app som denna säkerhet. Jag är inte säker på om det är 100% ogenomträngligt, men det ger flera sätt att låsa ditt innehåll med dess AES-256-lösenordskryptering. Du kan välja den lösenordstyp som du tycker fungerar bäst för det innehåll du försöker säkra.

Om du kommer åt ditt oneSafe-innehåll regelbundet kan du välja att använda Mönster-lösenordet till låsa upp appen, eller så kan du använda ett mer komplicerat och säkert lösenord som innehåller siffror, bokstäver och symboler. oneSafe lagrar inte ditt lösenord, så du kan också välja att skicka det dina egna två säkerhetsfrågor och svar för att återställa lösenordet om det behövs.

Du kan också ställa in lösenord för enskilda mappar för en extra åtgärd. Och dessutom innehåller iOS-versionerna av oneSafe en "Decoy safe", som när den används presenterar en hel uppsättning olika innehåll som du lagrar där.

Med oneSafe kan du säkert skapa bättre och säkrare lösenord (kolla in våra Lösenordshanteringsguide LösenordshanteringsguideKänn dig inte överväldigad av lösenord, eller använd bara samma på varje webbplats så att du kommer ihåg dem: utforma din egen strategi för lösenordshantering. Läs mer för mer om detta ämne) medan du bara måste komma ihåg ett lösenord för att komma åt dem alla.

Andra funktioner

I iOS-versionerna av oneSafe kan du använda inloggningsinformationen för dina webbkonton för att öppna dessa konton i appens inbyggda webbläsare, liknande hur Lastpass LastPass Premium: Unn dig själv den bästa lösenordshanteringen någonsin [belöningar]Om du aldrig har hört talas om LastPass, är jag ledsen att säga att du har bott under en sten. Men du läser den här artikeln, så du har redan gjort ett steg i rätt riktning. Lastpass ... Läs mer fungerar i webbläsare på skrivbordet. Den här funktionen är inte tillgänglig för Mac-versionen av oneSafe.

I oneSafe's inställningar, kan du välja en inaktiv automatisk låsningstid, samt låta appen låsas när enheten går in i viloläge eller när skärmsläckaren startar. oneSafe rensar också en enhets urklipp för allt som kopierats från den efter en viss tid - från omedelbart till 15 minuter.

oneSafe är också användbart för att lagra och säkra foton och videor, så att du kan ta bilder direkt från appen och kringgå spara dem till iPhone: s kamerarulle. Fotolagringsfunktionen är också ett bra sätt att säkerhetskopiera viktiga eller känsliga foton och videoklipp som redan har lagrats på din enhet Fotobibliotek Hantera och bearbeta iPhone-foton: Problem och lösningarI lanseringen av iOS 5 introducerade Apple Photo Stream som en möjlig lösning för att hantera och dela iOS-kamerafoton mellan Apple mobila och datorenheter. Faktiskt, Photo Stream har varit till hjälp, men i ... Läs mer .

Ladda ner:oneSafe för Mac ($12.99) / oneSafe för iOS ($5.99)

oneSafe är mycket funktionsrikt och verkar hantera ett stort antal filsäkerhetsbehov. Låt oss veta vad du tycker om dessa applikationer, vilka funktioner du tycker är mest användbara och vad du vill se i kommentarerna nedan.