8 smarta mappar du behöver på din Mac (och hur du ställer in dem)

Annons

Smarta mappar är en av de mest underanvända funktioner i macOS. Det är synd, eftersom de gör det mycket lättare att hitta filer på din dator.

De kan spara dig mycket tid och ändra hur du använder din Mac. Men att få dem att ställas in ordentligt tar några steg.

Vi kommer att gå igenom en hel tutorial för smarta mappar för Mac-användare - men låt oss prata om vad smarta mappar verkligen är.

Vad är en smart mapp?

Konstigt nog är en Mac Smart Folder inte en mapp. Det är en sparad sökning. Men macOS visar dessa sparade sökningar som mappar så att de är lättare att hitta och få åtkomst till.

När du skapar en smart mapp väljer du en egenskap eller serie egenskaper. macOS tittar sedan igenom alla dina filer och visar allt som matchar detta i en enda mapp, oavsett var filerna är lagrade på din dator.

Låt oss titta på hur man skapar en smart mapp för att fånga alla filer du vill ha på en enda plats.

Hur man använder smarta mappar

Öppna ett Finder-fönster och gå till Fil> Ny smart mapp.

Du får ett nytt fönster med en sökfält som inte fanns tidigare. Du ser att du kan söka

Denna Mac, din nuvarande Finder-mapp, eller Delad filer. (Väljer Denna Mac gör smart mappsökning genom varje fil på din dator.)

För att skapa sökkriterierna, klicka på Plus symbol till höger om fönstret:

Du ser två menyer; i det här fallet är de det Snäll och Några. Du kan se en annan uppsättning dropdowns, som namn och tändstickor. Stegen nedan fungerar med alla kombinationer.

klick Snäll visar några sökparametrar. Detta är den typen av smart sökning du vill köra. Standardalternativ är snäll (filformat), senast öppnade datum, senast ändrat datum, Skapat Datum, namn, och innehåll.

De Övrig posten innehåller många fler alternativ, men vi kommer att prata om dem på ett ögonblick.

Valen i den andra menyn beror på vad du väljer i den första. Om du valde Snäll, ser du ett antal filtyper som du kan filtrera efter. Om du valde det Senast ändrat datum, ser du några temporära alternativ:

När jag väljer i dag, varje fil som jag har redigerat idag visar:

Spara och komma åt smarta mappar

Du kan finjustera sökningen genom att klicka på plus symbol på höger sida av skärmen och lägga till fler parametrar. Till exempel kunde jag välja Kind / bild / PNG att bara se PNG: er som redigerades idag.

För att spara din smarta mapp trycker du på Spara på höger sida av skärmen. Standardplatsen för spara finns i Användare> Bibliotek> Sparade sökningar mapp:

Du kan också lägga till den smarta mappen till din Finder-sidfält så att du snabbt kan komma åt den.

Observera att du kan spara den smarta mappen var du än vill. Användare> Bibliotek> Sparade sökningar är inte en särskilt bekväm plats (som bibliotekmappen är dold som standard), men det håller dem alla på samma plats.

Om du inte kan se den dolda bibliotekmappen skriver du detta kommando i Terminal och trycker på Stiga på:

öppna ~ / Bibliotek / Sparat \ Sökningar

Det kommer att öppna Sparade sökningar mapp. Lägg till antingen dina sparade sökningar eller Sparade sökningar för att spara tid.

Hur man tar bort smarta mappar

Det är enkelt att ta bort din Macs smarta mappar. Gå bara till Sparad sökning -mappen (med Terminal-kommandot ovan eller någon annan metod du vill), välj en smart mapp och skicka den till papperskorgen.

Du kan inte ta bort objekt från sidofältet, så kom ihåg den här metoden (eller skapa en genväg till Sparade sökningar mappen i sidofältet).

Hur man redigerar smarta mappar

Du kan ändra sökkriterierna för en smart mapp med bara några klick. Öppna den smarta mappen och klicka på redskap i menyraden. Välj Visa sökkriterier:

Redigera sedan kriterierna som du normalt skulle göra.

Ytterligare alternativ för smart mappsökning

När vi tittade på sökkriterierna tidigare var det slutliga alternativet Övrig. Låt oss titta närmare på det.

När du väljer det här alternativet får du ett stort utbud av sökkriterier. Det finns för många att lista här, men du kan inkludera attribut som chattjänster, alfakanaler, om filen har en anpassad ikon, exponeringstid för foton, musikalisk genre, skapande av organisation och Mer.

Du kan också använda sökfältet för att snabbt hitta attribut. Om du vill använda ett av dessa attribut väljer du det och klickar OK (du kan också kontrollera I menyn för att visa den i rullgardinsmenyn).

Vi tittar på några av dessa attribut nästa.

De bästa smarta mapparna du bör använda

Vill du dra full nytta av smarta mappar? Här är åtta som du kan börja använda just nu.

1. Filer större än 1 GB

Vill du rensa de stora filerna som är tar plats på din Mac-enhet 3 gratisappar för att analysera och inspektera din Mac: s hårddiskutrymmeUndrar du vart din Mac-lagring har gått? Dessa gratisappar låter dig veta. Läs mer ? Använd bara Filstorlek och ställ in storleken till 1 GB (eller vilken storlek du än vill).

2. DMG-installatörer att ta bort

Diskbilder kan staplas snabbt om du installerar många appar. Du kan enkelt hitta alla med en sparad sökning efter Filändelse / dmg.

3. Appar som du inte har öppnat på ett tag

Genom att kombinera Slag / Tillämpning med Senast öppnat datum, kan du titta på apparna du inte har öppnat under någon tidsperiod du vill. I det här exemplet tittar jag på appar som jag inte har öppnat på några månader.

Kanske är det dags att rengör din Mac Hur du rensar upp ditt Mac-skrivbord och ökar produktivitetenEtt rörigt skrivbord kan inte bara minska produktiviteten utan kan också orsaka kognitiv stress. Så här rensar du upp ditt Mac-skrivbord för en bättre arbetsmiljö. Läs mer !

4. Foton tagna på din iPhone

Genom att lägga till Enhetsmärke tillskriva Kind / Bild, Jag har begränsat min sökning till bilder som skapades av en Apple-enhet. I mitt fall är det nästan uteslutande iPhone-foton. Du kan gräva i inställningarna lite mer för att bli ännu mer specifik genom att begränsa enhetsmodellerna.

5. Filer med specifika taggar

Tagga filer i macOS Hitta filer snabbare och organisera din Mac med Finder-taggarFinder-taggar är ett utmärkt sätt att organisera data - så här får du ut det mesta av det praktiska organisationsverktyget på din Mac idag. Läs mer är ett bra sätt att hålla dina data organiserade. Med hjälp av smarta mappar kan du få specifika taggresultat. Prova att kombinera olika taggar, söka efter specifika filtyper som har en tagg eller någon annan kombination av attribut.

6. Nyligen skapade dokument

Vill du se alla filer du har skapat under den senaste veckan eller månaden? De Skapat Datum attribut kan du enkelt välja en tidsperiod.

7. Alla mediefiler

När du håller ner Alternativ nyckel, plus på höger sida av skärmen förvandlas till tre prickar. När du klickar på dessa punkter får du en Booleskt operatör Smart mapp. Använd det för att skapa mappar som innehåller resultaten från flera smarta sökningar.

I det här exemplet, om en fil är av den typen Bild, Film, eller musik, det visas i den smarta mappen. Du kan använda denna taktik för att få alla möjliga kombinationer av filer.

8. Duplicera nedladdningar

När macOS ser filer som har samma filnamn läggs det ett nummer inom parentes till dem. Använda en boolesk sökning för att hitta filer än vad som har gjort (1), (2), eller (3) i filnamnet hjälper dig att hitta de duplicerade filerna, oavsett var de är.

Använd smarta grupperingar i andra appar

När du har skapat dina smarta mappar kan du också börja använda macOSs smarta funktioner i andra appar. Kolla in vår handledning om smarta gruppfilter för att ta reda på hur du kan skapa smarta kontaktlistor, smarta fotoalbum och smarta brevlådor.

Tycker du om våra Mac-tutorials? Ta en titt på hur du kan skapa interaktiva diagram och diagram med Numbers for Mac Hur man skapar interaktiva diagram och grafer på Mac med siffrorVill du visualisera dina data? Numbers for Mac erbjuder en funktion för att skapa interaktiva diagram och grafer och här använder du det. Läs mer .