Annons
När du behöver dem mest är gamla klumpiga kopimaskiner alltid placerade på andra sidan byggnaden. Dessutom skriver de ofta dokument i sidled, slut på papper eller har lite toner.
Hoppa över krångeln och arkivera information på det enkla sättet. Fäll bara ut din mobiltelefon och ta några ögonblicksbilder. Du kan hänvisa till dem senare, de är lätta att ta bort och de kostar dig nästan ingenting.
Bråttom
Föreställ dig att du är på det lokala biblioteket för att slutföra ett forskningsprojekt i sista minuten. Men en röst över samtalet har precis informerat dig om att biblioteket kommer att stängas om 15 minuter. Du har hittat lite fast referensmaterial, men du har ingen ändring att använda i Xerox-maskinen. Dessutom måste du kopiera 20 eller 30 sidor med material. Allt du har i fickan är en mobiltelefon. Oroa dig inte. Hitta bara en bra ljuskälla och använd telefonens kamera!
Fotos tydlighet
Tydlighet är ett måste när du reproducerar ett dokument. Om du någonsin har gjort en kopia på en maskin som är låg på toner, vet du exakt hur viktig tydlighet är för dina reproduktioner.
Utan tydlighet görs dina dokument värdelösa.
Därför är det viktigt att du tar foton från ett optimalt avstånd när du använder din mobiltelefon som en kopieringsmaskin. Enligt min erfarenhet kan jag säkert ta bilder på hälften av en sida med material utan att orden på sidan ser suddig eller oläslig ut.
Jag rekommenderar också att du tar en stillbild i en vinkel där ingen skugga kommer att kastas över en sida, särskilt när ord är svåra att läsa nära en rygg i en bok. Dessutom är det lättare att läsa sidor senare om du markerar sidans uppdelning med tummen eller alla andra tillgängliga markörer, så att du vet var informationen om ett foto hämtas från den sista.
Utrymme för minne
Om du inte använder en modern telefon, är minnesutrymme något oroande om du försöker konvertera din mobiltelefon till en kopieringsmaskin. Jag rekommenderar att du vanar att regelbundet överföra dina bilder till din P.C. (som jag kommer att diskutera om ett ögonblick). Detta kommer att frigöra utrymme, så att du alltid har utrymme att ta slumpmässiga foton, samt att dokumentera mer av din forskning.
Ett annat alternativ är att köpa ett digitalt minneskort som kan slitsas in i din telefon (men uppenbarligen din telefon måste byggas för att acceptera minneskort, vilket många av de nya telefonerna gör för dessa dagar).
Du vet aldrig vad som kommer att fånga ditt öga nästa, så det är bäst att vara redo.
Överför till datorn
Helst kan din cell redan ansluta till internet, vilket en iPhone kan göra.
Men om du är en pauper är det fortfarande tillgängliga alternativ som gör att du kan överföra dina bilder.
Medan många mobiltelefoner ger dig möjlighet att e-postfiler, kan det vara dyrare att använda den här funktionen än en Xerox-maskin hade varit i första hand.
Vissa telefoner är utrustade med en USB-port, och det är möjligt att ladda upp filer från din telefon till din dator med hjälp av en USB-kabel. Det går bra om du inte bryr dig om att hålla reda på kabeln.
Ett mer tillfredsställande alternativ kan dock vara att investera i Bluetooth-programvara, vilket gör att du kan länka din mobiltelefon till din dator och överföra dina filer trådlöst. Denna programvara kan kosta $ 25,00 eller $ 30,00, men det kommer definitivt att vara värt investeringen när du överväger dess överlägsenhet tillsammans med de andra alternativen jag har nämnt.
Online-lagring
Photobucket låter dig ladda upp bilder från din mobiltelefon direkt till ett album i ditt Photobucket-konto. Flickr erbjuder en liknande tjänst.
Om du dock bara använder dina foton för referensändamål kanske du vill placera dem i Skydrive Windows Live Skydrive & 3 alternativa lagringstjänster online Läs mer och ta bort dem när du är klar med din forskning.
Som alltid, innan du laddar upp bilder, ska du vara medveten om eventuella avgifter per bild som din mobiloperatör tar ut.
Spara tid och pengar
Medan du skriver ut bilderna hemma fortfarande kommer att kosta priset för skrivarbläck, kan du vidta åtgärder för att bekämpa dessa kostnader. Du kan till exempel beskära dina bilder och sedan kopiera och klistra in flera beskurna bilder på en enda sida. Ett annat enkelt sätt att spara pengar vid utskrift är att fylla på skrivarkassetter istället för att köpa nya (med jämna mellanrum erbjuder Walgreens till och med att fylla på skrivarbläck gratis).
Ändå, även om du inte sparar pengar på bläcket, sparar du fortfarande tid.
För en extra spänning, klipp dina bilder i Evernote (i cahoots med Eye-Fi för att skapa en omedelbart fotografiskt minne) och du kan göra text inom dina foton sökbar.
Har ännu bättre idéer?
Hur använder du din mobiltelefon för att spara tid eller pengar? Vilka andra användningar använder du din mobiltelefonkamera för? Vilken onlineapplikation är mest användbar för att hantera dina uppladdningar?
Låt oss veta vad du tycker. Vi är alltid angelägna om att följa upp nya trender, så var inte rädd för att bli en ny trendsättare!
Fotokrediter: Mac Funamizu, lastyearsgirl, lincolnblues och JulianBleeker
James Withers arbetar utifrån principen att kunskap bäst ska vårdas i kombination med kreativitet och innovation, och är en frilansförfattare som bor i Fort Worth, Texas. Han är examen vid University of Texas i Arlington.
