5 Office 365 Myths Dispelled

Annons

Office 365 är framtiden för Microsoft Office-sviten. Ja, du kan fortfarande köpa fristående licenser i butiker och online, men de är inte längre en kostnadseffektiv lösning.

Trots att Microsoft helt klart vill att alla ska gå till prenumerationsversionen har den inte gjort något bra jobb med att utbilda människor om vad det innebär. Det finns mycket felinformation 11 Vanliga frågor från Office 2016 besvaradeOffice 2016 är nära och väcker många frågor. Måste du köpa ett prenumeration, kan du uppgradera nu och kan du gå tillbaka till Office 2013? Vi sammanställde vanliga frågor och ger ... Läs mer där ute - det kan vara förvirrande för dem som inte är tekniskt kunniga.

Problemet är nu så akut som Microsoft har nyligen publicerade en ebok för att skingra några av myterna om Office 365. I den här artikeln ska jag titta närmare på några av dessa myter, lägga till ett par fler du behöver vara medvetna om och förklara varför du inte borde vara orolig för att byta.

Myt 1: Office 365 kan endast användas online

Detta är förmodligen den vanligaste av alla Office 365-myter, och det är lätt att förstå varför det började.

Microsoft hänvisar till sina Office 365-appar som "molnbaserad". Även om det är tekniskt sant, får termen "moln" vanligtvis människor att tänka på endast tjänster online som Google Drive eller Salesforce. I själva verket laddas alla appar ned från webben och installeras på din lokala maskin.

Men det finns en liten fångst: du måste gå online minst en gång var tredje dag för att låta programvaran "ringa hem". Underlåtenhet att göra det kommer lämnar dig med nedsatt funktionalitet Hur man ser om ditt Office 365-abonnemang är aktivtÄr du inte säker på om du aktiverade ditt Office 365-abonnemang? Vill du kontrollera och se till? Så här gör du enkelt. Läs mer .

De online-endast version av sviten Betala inte för Microsoft Word! Fyra skäl att använda Office online iställetMicrosoft Office Online erbjuder gratis webbversioner av Word, Excel och PowerPoint. Här är varför du bör prova idag. Läs mer , Office Online, är gratis för alla användare.

Myte 2: Att använda Office 365 är en säkerhetsrisk

Office 365 är tätt integrerad med OneDrive Hur du sparar ditt Office 2016-dokument till molnetLagra och organisera dina filer i molnet. Använd molntjänster som OneDrive, Dropbox och Google Drive för att göra dina filer tillgängliga var som helst och för alla. Läs mer . Du kan spara dina dokument på din egen dator, men Microsoft försöker mycket hårt för att övertyga dig annars. Det gäller många människor.

Vi lever i en tidsålder med datahackar och cyberbrottslingar. Knappt en vecka går utan att höra nyheter om att en leverantör av sociala medier får sina lösenord stulna eller att en butik tappar sina kunder.

Är det fråga om? Ja. Men borde du vara orolig? Nej. Din hemdator är mycket mer sårbar än en teknikgigants servrar.

Tänk på det. Vilken säkerhet har du på plats hemma? I bästa fall har de allra flesta av er ett gratis antivirusprogram, bara en liten procentandel av användarna betalar för en premium säkerhetssvit. Många människor använder inte ens en routern i deras internetuppsättning Varför du ska använda en router även med bara en datorVarje hushåll med internetåtkomst bör använda en router, även om det bara finns en PC ansluten till nätverket. Här är några tvingande skäl till varför. Läs mer !

Microsoft har ett heltidsteam som arbetar för att skydda dig och de håller sig à jour med nästan alla lagar och regler som du kan tänka på.

Myt 3: Microsoft delar data med regeringen

Det finns en ofta upprepad trope som säger att tjänster som Microsoft och Google äger all information som du lägger på deras servrar. Ännu värre är att vissa människor verkligen tror att de tittar på varje steg, noggrant läser din e-post till mormor och letar efter tecken som du kanske håller på att släppa en bomb på Kanada.

Inget kunde vara längre från sanningen. Microsoft är uttryckligt när det gäller deras äganderätt och datainvändning. Här är en offert från deras webbplats:

Microsoft bryter inte dina data för reklam eller för något annat syfte än att tillhandahålla dig tjänster som du har betalat för... Om du någonsin väljer att lämna Office 365 tar du dina data med dig.

Vidare är Microsoft den första stora molntjänsteleverantören som antar den internationella standarden för molnsekretess. Det har fem viktiga principer:

1. Du har kontroll över dina uppgifter.
2. Du vet vad som händer med dina data.
3. Microsoft ger ett starkt säkerhetsskydd för dina data.
4. Dina data kommer inte att användas för reklam.
5. Microsoft uppmuntrar regeringens utredning att göras direkt till dig om det inte är lagligt förbjudet. De kommer att ifrågasätta försök att förbjuda avslöjande i domstol.

Myt 4: Office 365-märken bakom konkurrenter

Det finns några konkurrenter till Office 365 5 skäl till att du ska använda iWork istället för Microsoft OfficeOm du är en Office-veteran eller en komplett nykomling är iWork väl värt ditt övervägande. Här är alla fördelarna med iWork. Läs mer . Kanske det mest kända bland hemmabrukare är Googles produktpaket.

Gör inget misstag, Googles tjänst är fantastisk. Det är gratis, enkelt att använda och mer än tillräckligt för många grundläggande uppgifter. Men Google drar också nytta av ett rykte om att vara innovativt - människor tror automatiskt att allt de producerar är i framkant.

I verkligheten, Microsoft erbjuder har mycket fler funktioner 10 nya Microsoft Office 2016-funktioner för att öka produktivitetenMicrosoft Office 2016 får hela tiden nya funktioner. De är tillgängliga först för Office Insiders och Office 365-abonnenter. Vi visar dig de bästa nya Word-, Excel-, PowerPoint- och Outlook-funktionerna och hur ... Läs mer , mycket fler appar och mycket mer utveckling som går in på det. När allt kommer omkring är Office-serien Microsofts största pengarskapare - de måste ligga före konkurrensen.

Om du fortfarande inte är övertygad, ta en titt på utvecklingsplan för Office 365. Det är imponerande att se hur snabb ny funktionalitet tillkännages och sedan släpps.

Myt 5: Det är opopulärt och ingen annan använder det

För många människor är idén att spendera pengar på en tjänst som Office 365 fortfarande svår att förstå. De tror inte att någon annan gör det, och de är inte villiga att hoppa.

Siffrorna berättar en annan historia. Office 365 har bara just firat femårsdagen, men under den tiden har det gått från ingenting till 80 miljoner betalda prenumerationer. Termen ”betalda prenumerationer” är en viktig - varje hemanvändare kan dela sin enda prenumeration med upp till fyra andra användare. Det totala antalet personer som använder Office 365 är faktiskt mycket, mycket högre.

Vad hindrar dig?

Om du fortfarande inte har gjort det hoppa från vanliga Office Köp inte Office 2016! Här är varför du inte behöver detSka du köpa den fristående paketversionen av Office 2016? Vi presenterar vårt fall varför vi tycker att du inte bör göra det och visa dig vad du kan göra istället. Läs mer till Office 365, tänk på detta: Office 365 Home är 99,99 dollar per år för fem användare. Tjänsten uppdateras ständigt så att du alltid har den senaste programvaran tillgänglig. Däremot är Office Home & Student 2016 $ 149,99 för en dator och du kommer inte att få några gratis uppgraderingar.

Om du fortfarande är osäker på om du ska investera i Office 365 skulle jag gärna veta varför. Är det för dyrt? Finns det fortfarande några myter som berör dig? Är du nöjd med Googles gratiserbjudande?

Ta kontakt med dina tankar och åsikter i kommentarerna nedan.