Hur man slutar byta till-göra-appar (och hitta den du kommer att älska istället)

Annons

Listan med att göra-lista-appar på marknaden är oändlig. Båda stora app-butikerna är fulla av programvara för uppgiftshantering som påstår sig lösa dina jobblistor.

För första gången finns det ett hälsosamt urval att välja mellan. Men för dem som har en vana att byta till-göra-appar, ger problemet bara komplexitet.

Att byta till-göra-appar på ett infall har blivit en rutin för många, och det är inte bra för vår produktivitet. Låt oss utforska nackdelarna med att byta appar och hur du kan hitta den perfekta uppgiftslistan för dig själv.

Har du blankt nytt leksaksyndrom?

Chansen är stor att om du har installerat en uppgiftslista-applikation har det inte varit din första.

Populära lösningar för uppgiftshantering inkluderar TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, Things 3, 2Do och många fler. Att byta till-göra-applikationer är inte ett brott. Men det måste regleras.

Regelbundna switchar för en funktion kan skada ditt arbetsflöde. Många jämför med att flytta till en ny applikation till en husflyttning. Ta med dig alla dina uppgifter, information och uppgifter. Och när du väl är här, ändrar du alla rum efter din smak. Att flytta appar kan vara tidskrävande!

Det kan stoppa din produktivitet. Genom att stoppa och starta kan du sätta press på din tid. Men det är inte allt undergång och dimma. Många har bytt med oerhört framgångsrika resultat iOS-produktivitetsverktygets arbetsflöde är nu gratis: Varför du borde bry digApple har köpt iOS-produktivitet Powerhouse Workflow och gjort det gratis i App Store, vilket är bra nyheter om du vill göra mer med din iPhone eller iPad på mindre kranar. Läs mer . Och i vissa fall behövs det!

Det handlar om att utvärdera ditt behov av att byta. Härifrån kan du bestämma om omkopplare behövs och passar för ditt arbete. Och det är värdefullt när du går vidare med all produktivitetsprogramvara.

Hur hittar jag min perfekta att göra-lista-app?

Hjälper produktivitetsapp-fans dagligen med sina appbeslut är en del av vår rutin.

När det gäller uppgiftshanterare har jag sett att folk förbinder sig att betala för dyr programvara, bara en vecka senare, ser en brist och byta applikationer. Det är läskigt när pengar spenderas. I de flesta fall tenderar besluten att rusa. Rätt beslut kan spara pengar.

Du behöver bara tre nycklar för att hitta din idé att göra-lista-app:

Den första nyckeln är tålamod. Tålamod kan hjälpa när det gäller beslutsfattande. Det första misstaget är impulsiv experiment innan du utforskar hela funktionsuppsättningen.

Den andra nyckeln är dina behov. Vilka är dina behov? Varför letar du efter en ny applikationslista? Är det för arbete eller personligt eller båda? Shortlisting baserat på dina behov kommer att betala utdelning.

Den tredje och sista nyckeln är testning. Lätt testning av din ansökan under en vecka kommer att ge dig en bättre insikt. Att spendera timmar på att ställa in din optimala layout löser inte någonting. Det borde alla handla om din process, inte något annat. Detta kommer att bevisa om din lösning står tidens test.

Steg 1: Lär känna dina behov

Att avgöra vilken typ av resurs du behöver är en bra utgångspunkt. Dessa fyra typer hjälper till att skilja funktionernas stil. Det finns inget idealiskt mål här, det handlar om vad som fungerar för dig i det aktuella scenariot i tid.

• Lätt personligt: Perfekt för enkel listtagning och inga delningsbehov.
• Light Professional: Perfekt för grundläggande uppgiftshantering med delning med teammedlemmar.
• Tung personal: Perfekt för avancerade användare utan delningsförmåga.
• Heavy Professional: Perfekt för projektledningsändamål med team.

Denna uppdelning hjälper dig att bekräfta vad du letar efter innan du hoppar in. Naturligtvis kommer du att förändras med tiden när du utökar eller minskar användningen av ditt program för uppgiftshantering.

Låt oss utforska exempel för varje applikationsstil, med några andra anmärkningsvärda rekommendationer.

Google Tasks tillhandahåller allt du behöver för att lägga till enkla uppgifter. Lägg till förfallodatum, deluppgifter och uppgifter. Det gör ett mycket lätt personligt tack vare dess enkelhet. Du kan komma åt uppgifter via iOS- och Android-appen eller på Gmail för webben. Om du letar efter en död enkel uppgiftshanterare är detta en av dina bästa satsningar!

Andra rekommendationer för lätta personliga uppdragschefer:

• Microsoft att göra
• Klar
• Apple påminnelser Använd Siri- och Apple-påminnelser för de bästa shoppinglistorna på iPhoneLetar du efter den bästa iPhone-inköpslistan? Kolla in hur Siri gör det enkelt att skapa livsmedelslistor på iOS. Läs mer

Light Professional: Trello

Trello är en favoritproduktivitetsapplikation som används av miljoner varje dag. Det fantastiska med Trello är hur du kan hantera alla uppgifter i ditt liv. Organisera dem i "kort" och skapa sedan enkelt brädor för dina projekt. Då är det bara att dela med team, dela helt enkelt ditt styrelse.

Andra rekommendationer för lätta professionella uppgiftsledare:

• MeisterTask
• Några. DO
• Zenkit

Saker 3 är en av de mest välkonstruerade to-do-applikationerna på marknaden. Saker 3 kommer till liv med sin reaktiva design och funktioner. Det har vunnit hjärtan för många Mac- och iOS-användare som ett bra sätt att organisera uppgifter. Med förmågan att implementera saker som GTD är det ett gynnat verktyg för öka den personliga produktiviteten. Se till att kolla in vår jämförelse av saker vs. OmniFocus om du är Mac-användare.

Andra anmärkningsvärda rekommendationer för ”tunga personliga” uppgiftsledare inkluderar:

• Wunderlist
• 2do
• TickTick

Heavy Professional: Todoist

Todoist är en av de mer avancerade att göra-lista applikationer där ute. Funktionerna sträcker sig från förfallodatum, deluppgifter, projekt, etiketter och till och med filter. Du kan dela uppgifter med kollegor, verkligen enkelt! Det är faktiskt min val-till-att-göra-app. Det är en mycket mångsidig lösning som är idealisk för många professionella och till och med studenter.

Andra rekommendationer för ”tunga professionella” uppgiftsledare:

• asana
• Nozbe
• Airtable

Steg 2: Det är dags att kortlista

När du hittat din typ av resurs. Nästa upp är de faktiska funktionerna inuti verktygen. Detta är mycket beroende av vilka funktioner du behöver för att få saker gjorda. Arbetar du traditionellt bra med kanbanbrädor? Eller till och med etiketter för att organisera uppgifter?

En person kan vara intresserad av en funktion, medan andra föredrar en annan. Det är helt öppet för diskussioner.

Första saker först, ta lite tid att kortlista de fem bästa applikationerna som matchar de funktioner du behöver. Använd totalt papper de fem bästa för- och nackdelarna för dina behov, för varje applikation.

Den här övningen hjälper dig att dra ut de ursprungliga bristerna från din webbsajtforskning.

• Exempel på fördelar: Stark design, Pomodoro timer ingår, etiketter, förmåga till underuppgifter, billig premium.
• Exempel på nackdelar: Fungerar bara på Android, låst under premium, dåliga supportrecensioner, saknar prioritets taggar, fast meny.

Från denna analys bör du få en väl avrundad åsikt om fördelar och nackdelar. Dags att välja.

Steg 3: Prova det i en hel vecka

Att välja resursen med de bästa fördelarna och de svagaste nackdelarna kan vara svårare än det ser ut.

När du är där är det dags att prova på en hel arbetsvecka.

Arbetsveckan hjälper till att sätta din ansökan i fokus. Fästa din uppmärksamhet på spelförändrade brister eller kämpar. Denna hela 5-dagarsperiod bör hjälpa till att samla dina tankar om applikationen utan att åta dig till resursen.

De flesta stora applikationslista-applikationer har någon form av provning för sin premie, vilket ger dig tillräckligt med tid att köra detta lilla experiment. Använd applikationen tills hela veckan har försvunnit.

Träningsdags.

Ta en penna och papper och skriva om dina för- och nackdelar baserat på din veckolånga erfarenhet.

Därefter går du till din nästa applikation i topp fem-listan. Skriv ytterligare för- och nackdelar för den här applikationen efter ytterligare en vecka. Placera dessa två applikationer mot varandra för att avgöra vad du kommer att gå till.

Att bestämma mellan dessa två hjälper bara att sätta saker i perspektiv. Om dessa två inte gör nedskärningen, utforska bara ytterligare ett program. Om du har varit i tre av dina fem bästa, är chansen stor att du kommer att behöva upprepa din forskning om vilken typ som fungerar för dig.

Få de bästa resultaten från din sökning

Ju mer tid som investeras i forskning, desto bättre.

Att spendera tiden i förväg med att undersöka för- och nackdelarna kommer att bromsa din impulsiva strimma, hjälpa dig att förbättra beslutsfattandet och leda till en längre sikt. Den tid som sparas från att pausa till forskning kommer att spara dina timmar i framtiden att ändra resurser.

Dessa sista tips och rekommendationer bör hjälpa när du påbörjar sökningen:

• Youtube: Att se ett program visuellt sparar tid. Det finns otaliga videor online som täcker appar och programvara. Många av dem ger åsikter och insikter om personliga upplevelser, vilket är perfekt.
• Penna och papper: Om du inte har en uppgiftslista innan du börjar. Fortsätt sammanföra din uppgiftslista på papper. Denna tjänst som inte är partisk hjälper dig att hålla fokus och undvika
• kollegor: Efter den första arbetsveckan med applikationen, fråga dina vänner och kollegor om deras erfarenheter av applikationen, om de har haft något. Detta hjälper till att avrunda eventuella problem eller anteckningar.

Att ändra ditt tankesätt om att byta är det viktigaste elementet i denna process. Bytning bör göras endast när du är säker och har gjort din forskning. Detta kommer att betala sig på lång sikt. Från någon som har varit med sin uppgiftslista-applikation i fem år har det lönats sig att utvärdera så detaljerat.

Och i slutet av dagen är att hoppa från att göra-lista-app till-att-lista-app inget annat än en tidsödande vana som du behöver döda Tio bortkastade vanor du bör sluta idagEn minut här eller där känns inte så mycket, men det hela lägger till! Kan det vara så att du slösar bort tid på meningslösa vanor? Vi visar dig dagliga uppgifter du kan avsluta. Läs mer . Hitta en som fungerar för dig och håll dig fast vid den!