Hur man planerar ett e-postmeddelande i Gmail för att försena skicka det

Annons

Ibland vill du inte skicka ett e-postmeddelande omedelbart. Kanske är det mitt på natten eller din e-post innehåller tidskänslig information. Istället vill du schemalägga ett e-postmeddelande så att det skickas ut senare vid en förutbestämd tidpunkt.

Vi ska visa dig hur du planerar ett e-postmeddelande i Gmail så att du kan försena leveransen och skicka det senare automatiskt vid en viss tidpunkt du väljer.

Varför schemalägga e-postmeddelanden?

Möjligheten att schemalägga e-postmeddelanden är något som många Gmail-användare skrek efter, särskilt sedan andra e-postklienter kan schemalägga e-post. Google tillfredsställde äntligen dessa förfrågningar 2019, då det lägger till möjligheten att schemalägga ett e-postmeddelande i Gmail.

Du kan ställa in ett e-postmeddelande som ska skickas på en viss dag vid en viss tidpunkt och sedan hanteras begäran automatiskt, oavsett om du har Gmail öppet.

Möjligheten att schemalägga e-postmeddelanden är användbar av många skäl. Om du till exempel skriver ett affärsmail på helgen eller mitt på natten, kanske du inte vill skicka det omedelbart av rädsla för att verka besatt. Istället kan du schemalägga det e-postmeddelandet till måndagsmorgonen så att det visas högst upp i någons inkorg när de anländer till jobbet.

Alternativt kanske din mottagare befinner sig i en annan tidszon. Istället för att skicka e-postmeddelandet under dagen medan mottagaren sover, kan du schemalägga e-postmeddelandet att anlända i inkorgen när de vaknar så att de ser meddelandet - användbart för de personer du känner har upptagen inkorgar.

Eller kanske din e-postadress innehåller känslig information som du inte kan skicka när du skriver den. Med den här Gmail-funktionen kan du skriva in din e-post och redo att gå, försena att skicka den med schemaläggningsverktyget och få den automatiskt skjuten ut när den är lämplig.

Hur man planerar ett e-postmeddelande i Gmail

Du kan ha upp till 100 e-postmeddelanden schemalagda när som helst i Gmail. Du kan också schemalägga e-postmeddelanden upp till 49 år i förväg om du är mega organiserad.

Desktop

1. Klick Komponera och skapa din e-post - fyll i mottagaren, ämnet och meddelandet som vanligt.
2. Intill Skicka, klicka på rullgardinspilen.
3. Klick Schema skicka.
4. Välj en av förinställningarna Imorgon bitti, för att schemalägga e-postmeddelandet. Alternativt klickar du på Välj datum och tid att definiera din egen.
5. Klick Schema skicka (om du definierade ditt eget datum och tid.)

Mobil eller surfplatta (Android och iOS)

Instruktionerna för Android och iOS mobil eller surfplatta är desamma som ovan, bortsett från steg två där du behöver knacka Mer (tre prickar) uppe till höger.

Hur du visar eller ändrar schemalagda e-postmeddelanden i Gmail

När du har schemalagt ett e-postmeddelande kommer Planerad mappen kommer att visas. Här kan du kontrollera vilka e-postmeddelanden du har schemalagd och redigera dem.

Desktop

1. Klicka på Planerad mappen till vänster.
2. Klicka på e-postmeddelandet du vill redigera.
3. Klicka ovanför e-postkroppen Avbryt skicka.
4. Gör dina ändringar i e-postmeddelandet, om det behövs.
5. Intill Skicka, klicka på rullgardinspilen.
6. Klick Schema skicka.
7. Välj ett nytt datum och tid.

Mobil eller surfplatta (Android och iOS)

1. Kran Meny (tre horisontella linjer.)
2. Kran Planerad.
3. Klicka på e-postmeddelandet du vill redigera.
4. Kran Avbryt skicka.
5. Tryck på blyertsikon för att redigera e-postmeddelandet och göra dina ändringar vid behov.
6. Kran Mer (tre prickar) uppe till höger.
7. Kran Schema skicka.
8. Välj ett nytt datum och tid.

Hur du avbryter schemalagda e-postmeddelanden i Gmail

Det är enkelt att avbryta ett schemalagt e-postmeddelande. Kom bara ihåg att göra det före planerad tid! När du avbryter ett schemalagt e-postmeddelande kommer det att gå till din Förslag mapp.

Desktop

1. Klicka på Planerad mappen till vänster.
2. Klicka på e-postmeddelandet du vill ta bort.
3. Klicka ovanför e-postkroppen Avbryt skicka.

Mobil eller surfplatta (Android och iOS)

1. Kran Meny (tre horisontella linjer.)
2. Kran Planerad.
3. Klicka på e-postmeddelandet du vill ta bort.
4. Kran Avbryt skicka.

Använd ett tredjepartsverktyg för att schemalägga ett e-postmeddelande i Gmail

Eftersom förmågan att schemalägga e-postmeddelanden i Gmail inte var tillgänglig i flera år, tog andra på sig att bygga verktyg för att låta användare göra det.

Vissa affärsinriktade verktyg som Kontakta apan erbjuda det, men det är betalda lösningar. Om du tror att schemaläggning av e-postmeddelanden inte är något nytt för Gmail är det troligtvis för att du arbetar för ett företag som använder något liknande.

Enkla webbläsar plugins som Schema e-post finns också. Den här specifika erbjuder inte något annat än vad Gmail gör ut ur rutan, så det är ingen mening att använda den.

Använd Boomerang för att schemalägga e-post i Gmail

Något du kanske vill använda är Bumerang. Detta är ett webbläsarplugin. Den har också en mobilapp för Android och iOS, men observera att det här är en helt annan e-postklient och inte lägger till något i din Gmail-app (även om den stöder Gmail-konton.)

Boomerang är tillgängligt gratis och för en månadskostnad - $ 4,99 för personliga, $ 14,99 för pro och $ 49,99 för premium.

Du kan gratis schemalägga 10 e-postmeddelanden per månad. Om du betalar är det obegränsat. Den fullständiga uppdelningen av funktioner kan ses på Prissida för Boomerang.

Med Boomerang kan du schemalägga e-postmeddelanden, men med gratisversionen kan du också ställa in påminnelser om du inte gör det få ett svar, spåra om du har klickat på länkar i din e-post, pausa din inkorg för ro i sinnet och Mer. Allt integreras i Gmail-skrivbordets gränssnitt, vilket är bra.

Om du behöver dessa extrafunktioner är Boomerang ett bra val, särskilt när du kan prova med det gratis medlemskapet. Om allt du behöver är möjligheten att schemalägga e-post ska du följa standardfunktionen för Gmail.

Läs mer om Gmail

Nu vet du hur du planerar e-postmeddelanden i Gmail och skickar dem senare, oavsett om du använder stationär eller mobil.

Med det under ditt bälte, varför inte lära dig mer om vad Gmail har att erbjuda? Kolla in vår nybörjarguide till Gmail för fler tips Nybörjarguiden för GmailDu kanske redan har ett Gmail-konto. Eller funderar du på att registrera dig för en. Den här guiden har allt du behöver för att få ut det bästa av det glänsande nya Gmail-kontot. Läs mer .