Hur man använder Evernote: Den inofficiella manualen

Annons

I sina tidiga dagar, Evernote var en enkel anteckningsapp. Sedan dess har det förvandlats till ett produktivitetskraftverk som kan hjälpa dig att fånga, organisera, återkalla och arbeta med din information. Medan vissa tycker att Evernote inte är värt det längre 5 anledningar till diken Evernote (och hur du migrerar dina anteckningar någon annanstans)Är du frustrerad över Evernote och dess begränsningar? Tänk på dina byxor och titta på hur andra anteckningsappar staplar upp. Läs mer , dess enorma lista över funktioner lockar fortfarande massor av användare.

All den kraften är stor - men det gör inte för en enkel inlärningsupplevelse. Det tar lång tid att lära sig använda Evernote på egen hand, varför vi har satt ihop den här tutorialen som visar dig hur du kan dra full nytta av de viktigaste Evernote-funktionerna 7 smarta Evernote-funktioner för att effektivisera ditt arbetsflöde

Vi visar dig de bästa produktivitetsfunktionerna som du aldrig kände dolda i Evernote. Läs mer .

Vi kan inte täcka allt, men vi markerar huvudfunktionerna, de bästa sätten att använda apparna och grunderna för vad du behöver veta för att bli en produktivitetsmästare i Evernote.

Låt oss börja!

1. Vad är Evernote?

Som jag nämnde brukade Evernote vara en app för anteckningar - och det är fortfarande dess primära funktion. Men så många funktioner har lagts till att det nu är en produktivitetssvit.

Kärnan drivs dock fortfarande av anteckningar. Du kan skapa nya anteckningar, lägga till text och multimedia till dem och lagra dem i anteckningsböcker. Evernote stöder kapslade anteckningsböcker och taggar för att hjälpa dig hitta tidigare anteckningar. Den har en kraftfull sökfunktion för att återkalla saker du sparat för länge sedan.

Det låter dig skapa checklistor, presentationer, påminnelser, foto- och ljudanteckningar och mycket mer.

Medan den stationära Evernote-klienten vanligtvis anses vara plattformens huvudplanka, har dess mobila appar också stadigt blivit bättre. Du kan enkelt fånga information, vare sig text, foto eller ljud, på bara några få kranar.

Evernote är Web Clipper - ett av dess mest populära verktyg - hjälper dig att fånga information från din webbläsare (och en av orsakerna till det) fortfarande bättre än OneNote 5 skäl till varför Evernote fortfarande är bättre än OneNoteOneNote har fått mycket beröm. Men på många områden slår Evernote fortfarande OneNote. Frågan är om fördelarna med Evernote räcker för att övertyga dig att stanna. Låt oss ta reda på. Läs mer ). Du kan också komma åt dina anteckningar via webbläsargränssnittet på vilken dator som helst. Och Evernotes många integrationer gör att du kan göra dina andra appar ännu kraftfullare.

Kort sagt, Evernote är ett komplett produktivitetsverktyg. Som du antagligen kan föreställa dig kan alla dessa funktioner bli överväldigande när du är nybörjare. Så vi börjar med grunderna.

2. En anmärkning om olika plattformar

Evernote är tillgängligt för Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS och till och med BlackBerry. Funktionerna på de flesta av dessa plattformar är mycket lika. Jag försöker täcka flera olika plattformar när jag pratar om specifika funktioner, men jag kommer ibland bara att fokusera på en enda plattform.

Om skärmdumparna inte stämmer med vad du ser på din dator beror det antagligen på att jag använde en annan app (jag växlar mellan Windows och Mac för olika exempel).

Tyvärr finns det ett överraskande antal skillnader mellan Mac- och Windows-apparna. De flesta av funktionerna är likadana, och det är vanligtvis enkelt att komma åt dessa funktioner, men det finns undantag. Jag har försökt göra det klart var det finns skillnader, men jag kanske har missat några saker här och där. Om du är osäker, kontrollera hjälpfilerna.

3. Kärnan i Evernote: anteckningar

Evernote är byggd runt anteckningar, så vi börjar där.

En anteckning är exakt hur det låter som: en enkel textfil som innehåller information. Den har en titel, en kropp och rum för taggar som kan hjälpa dig att hitta den senare.

Evernote stöder också rik text, så att du kan ändra typsnitt, teckenstorlek, styling och till och med markera. Du kan infoga punktlistor, kryssrutor (vi kommer att gå igenom några av deras användningar på ett ögonblick) och tabeller.

För att skapa en ny anteckning, klicka bara på Ny anmärkning -knappen högst upp på skärmen. Det skapar en ny anteckning i den aktuella anteckningsboken. Du kan också slå Ctrl + N (eller Cmd + N på en Mac).

Lägg sedan till en titel (om du vill ha en) och börja skriva!

Mer än bara text

Anteckningar är dock inte begränsade till enkel text. Du kan också lägga in alla möjliga saker. Som till exempel foton. Klicka och dra ett foto till din anteckning så ser du det bredvid din text.

Du kan också klicka på Fästa -knappen i menyn (den kan vara dold bakom >> symbol):

Vill du lägga till en foto- eller ljudinspelning direkt från din dator? Klicka på motsvarande knapp från menyn (igen, eventuellt bakom >> knappen i verktygsfältet).

Förutom foton kan du dra alla andra typer av filer till din anteckning. Prova med en MP3-fil eller en video. Du kan till och med bifoga andra typer av filer, till exempel Excel-kalkylark eller Pages-dokument (och med ett Premium-abonnemang kan du också söka i dem). Och med Google Drive-knappen kan du bifoga filer direkt från din molnlagring.

Använda Evernote som en uppgiftslista

Du kan enkelt förvandla en anteckning (eller många anteckningar) till en uppgiftslista genom att använda Evernotes kryssrutor. Klicka på kryssrutan i formateringsfältet för att infoga en kryssruta. Det fungerar på samma sätt som en lista: när du trycker på enter får du en annan ruta. Tryck på Enter två gånger för att stoppa listan.

Klicka på rutan om du vill markera ett objekt från din lista. (Du kan rensa det på samma sätt.)

Men uppgiftshantering är inte dess främsta styrka. Det kräver lite arbete för att få Evernote att konfigureras som en uppgiftshanteringsapp, och den visar. Du kan till exempel inte bifoga förfallodatum eller påminnelser till specifika uppgifter. Du kan ställa in en påminnelse för själva anteckningen, som vi ser på ett ögonblick, men det är inte detsamma.

Det ger inte heller de samarbetsverktyg du kan hitta i andra uppgiftshanteringssystem Hur man skapar det sista perfekta tidshanteringssystemet du någonsin kommer att användaProduktivitet är en ständig sökning efter mer organisation med mindre arbete. Ett sätt att uppnå allt du drömmer om att åstadkomma, utan att förlora i sömn. Kan detta automatiserade tidshanteringssystem göra allt? Läs mer .

Evernote synkroniseras inte direkt med uppgiftshanteringsappar som ger dig den här funktionen heller. Du kan använda en app som TaskClone för att synkronisera dina uppgifter med din favorituppgiftshanteringsapp, men det finns inget inbyggt stöd.

Ändå kan kryssrutor vara användbara när du gör anteckningar om uppföljningsobjekt från möten, livsmedelslistor eller någon annan typ av lista som du vill spåra dina framsteg för.

Få information om dina anteckningar

Evernote har mycket information om dina anteckningar till hands och du kan se det genom att klicka på Obs Info -knappen i det övre högra hörnet av anteckningsvyn. Den innehåller information som skapade och uppdaterade datum, käll-URL för klippta objekt, storlek, taggar, plats för skapandet, författare och andra.

I Mac-versionen av Evernote innehåller den också ord- och teckenräkningar. Om du vill få samma information i Windows måste du högerklicka någonstans i anteckningen och välja Ord- och resursräkningar. Om du visar statusfältet med Visa> Statusfält, får du också en räkning.

4. Organisera med bärbara datorer

Som du kan förvänta dig har Evernotes anteckningsböcker dina anteckningar. Varje anteckning lagras i en, och endast en, anteckningsbok. Anteckningsböcker visas i den vänstra panelen på skrivbordsklienten.

Det finns två typer av anteckningsböcker:

Synkroniserade anteckningsböcker synkroniseras mellan alla dina enheter och webbläsarversionen av appen.

Lokala anteckningsböcker är endast tillgängliga på en enda enhet.

I allmänhet är det en bra idé att använda synkroniserade anteckningsböcker, eftersom det ger dig mer portabilitet. Om du har en anteckningsbok som du definitivt inte behöver på andra enheter, kan du skapa den som en lokal anteckningsbok. Du kan inte ändra anteckningsbokstyper, men det är lätt att flytta dina anteckningar till en annan anteckningsbok om du ändrar dig.

Gå till om du vill skapa en ny anteckningsbok Arkiv> Ny anteckningsbok och välj om du vill ha en synkroniserad eller lokal anteckningsbok.

I Windows måste du gå till Arkiv> Ny lokal anteckningsbok ... om du vill ha en som inte synkroniseras. När du har skapat din anteckningsbok ser du den i den vänstra panelen.

När du väljer den ser du en lista över alla anteckningar i den anteckningsboken i mitten av fönstret. Därifrån klickar du bara på en anteckning för att visa den i den högra panelen.

Ändra anteckningsböcker

När du har valt en anteckningsbok och ser en lista över alla anteckningar som den innehåller, är Evernote standardinställning för den "senast redigerade" organisationen. Detta är ofta ett användbart sätt att visa dina anteckningar, men du kan ändra ordningen i anteckningsboken för att göra det lättare att hitta det du letar efter.

Klicka på knappen Notlista för att ändra sorteringsordningen. Du har fått många alternativ, inklusive uppdaterade och skapade datum, titlar, taggar, storlek, käll-URL, påminnelsedatum och mer. Om du kan tänka på en sorteringsmetod kan Evernote förmodligen göra det.

Du kan också ändra anteckningsvyn från den här menyn. De Snabbvy visar anteckningsrubriken och lite text från början av anteckningen, vilket är trevligt, men tenderar att ta mycket plats. Listvyn är mycket mer kompakt. Kort- och miniatyrvyer ger dig en bättre titt på anteckningarna du arbetar med, men ta mer utrymme.

Notebook Stacks

En annan organisationsnivå i Evernote är notebook-stacken, som samlar flera anteckningsböcker under en enda rubrik. Själva stacken innehåller inga anteckningar - bara anteckningsböcker. Det ändrar ingen funktion, men det gör Evernote lättare att navigera om du har många anteckningsböcker.

Här kan du se några minimerade staplar ("1 Hubstaff" och "2 MakeUseOf") och några utvidgade staplar ("3 Other" och "Fun"):

För att skapa en bunt högerklickar du på en anteckningsbok i vänster panel och håller musen över Lägg till i stacken. Välj Ny stack och du blir ombedd att namnge din notebook-stack. För att lägga till fler anteckningsböcker i stacken, dra dem helt enkelt eller högerklicka och välj Lägg till i stacken och välj sedan bunten.

5. Använda Sök för att hitta någonting

En av de bästa funktionerna i Evernote är dess kraftfulla sökning. När du har mer än några hundra anteckningar kan det vara svårt att hitta den du letar efter. Sök löser problemet. (Så gör städa upp dina anteckningar och anteckningsböcker Hur man rensar upp Evernote-röran för rengöring av anteckningarEvernote är skräpslådan i våra digitala liv. Liksom skräpslådan i våra hem måste vi städa ut den och ordna den så ofta. Här är en huvudstrategi. Läs mer .)

Evernotes sökfält är det ställe du behöver gå för att hitta någonting. Skriv bara in ordet eller orden du letar efter, och Evernote visar varje anteckning som har en matchning.

Observera att i Windows måste du visa anteckningsboken eller uppsättningen anteckningsböcker som du vill söka efter. (Klicka på för att söka i allt Bärbara datorer i den vänstra panelen för att ta fram alla dina anteckningar.)

Evernote for Mac: s sökning är lite mer intuitiv; den primära sökfältet uppe till höger söker efter alla dina anteckningar. Om du trycker på Cmd + F i en anteckning kan du söka i anteckningstexten. Mac-sökfältet gör det enkelt att leta efter taggar, anteckningsböcker och föreslagna söktermer.

Du kan också söka i taggar eller söka i specifika anteckningsböcker om du har en uppfattning om var din anteckning kan vara.

Det finns några operatörer du kan använda för att ytterligare förfina din sökning:

• intitle: begränsar din sökning till anteckningstitlar
• anteckningsbok: begränsar din sökning till en enda anteckningsbok
• några: returnerar anteckningar som innehåller något av söktermerna, i stället för alla söktermer
• märka: söker efter anteckningar med den angivna taggen
• -märka: söker efter anteckningar som inte är taggade med taggen
• att göra: söker anteckningar med en eller flera kryssrutor

Det finns andra sökoperatörer som du kanske vill använda också. Kolla upp Evernotes fullständiga lista över avancerad söktsyntax.

Du kan också spara sökningar som du kör regelbundet. Klick Fil> Ny sparad sökning i Windows eller Redigera> Sök> Spara sökning på en Mac, så får du ett nytt avsnitt om sparade sökningar i den vänstra panelen. Nu behöver du bara klicka på den sparade sökningen för att få resultaten utan att behöva skriva in dem varje gång.

Behöver sök i hela boksamlingen i Evernote Så söker du i hela din boksamling med detta Evernote-systemVill du söka i alla dina fysiska böcker? Använd detta enkla Evernote-system för att söka i passagerna du älskade. Läs mer ? Det är lätt att göra också!

6. Avancerade organisationstekniker

Att skapa anteckningsböcker, lagra anteckningar och använda Evernotes fantastiska sökfunktioner kommer att få dig långt i din produktivitetssökning. Men det finns många fler funktioner du kan dra nytta av.

Märka anteckningar

Med Evernote kan du märka dina anteckningar för en annan detaljerad organisationsnivå Det bästa sättet att organisera Evernote: Använd taggarÄr din Evernote en enorm röra? Vi visar dig en enkel tweak som hjälper dig att organisera dina anteckningar som aldrig tidigare. Läs mer . Detta kan vara särskilt användbart om du har anteckningar som är relaterade till varandra, men är lagrade i olika anteckningsböcker.

För att lägga till en tagg till en anteckning, klicka bara på Lägg till tagg… fältet från anteckningen och börja skriva en tagg. Varje anteckning kan ha många taggar, så du kan vara så detaljerad som du vill.

Taggar är mycket användbara i system som "Getting Things Done", där du vill spåra objektens framsteg genom ett arbetsflöde.

Du kan också se anteckningar per tagg i den vänstra panelen genom att välja en tagg under rubriken Tagg.

För mer hjälp, kolla in dessa tips för att arbeta med taggar, påminnelser och andra Evernote-hemligheter Hur man använder Evernotes hemligheter för att komma ihåg alltEvernote vill hjälpa oss att komma ihåg allt. Om du inte gör det, använd det här arbetsflödet för att komma ihåg dina viktigaste anteckningar. Läs mer .

Länka anteckningar

Du kan infoga hyperlänkar till webbplatser, men visste du att du också kan infoga länkar till andra anteckningar? Detta är användbart om du har ett stort antal anteckningar om samma ämne. Du kan också använda en enda anteckning som en innehållsförteckning för ett stort antal andra anteckningar - det här är bra för att arbeta på stora projekt eller organisera mycket information mycket tydligt.

Om du vill infoga en anteckningslänk högerklickar du på en anteckning i anteckningslistan för att kopiera länken och klistra in den var du än vill. Du får en klickbar länk med namnet på anteckningen som ankartexten.

Om du vill använda något annat som förankringstext kan du också göra det. Markera bara texten du vill länka, tryck på Cmd + K eller Ctrl + Koch klistra in anteckningslänken i det resulterande fältet.

Observera att på en Mac är dessa länkar gröna, där vanliga URL-länkar är blå.

Skapa genvägar

Om du ofta använder en specifik anteckning eller anteckningsbok kan du lägga till den i genvägsfältet genom att dra den till vänsterpanelen. Nu kan du komma tillbaka till den anteckningen eller anteckningsboken med ett enda klick.

Detta är särskilt användbart om du har någon form av lista över masterprojekt. Men du kan också använda den för att markera anteckningarna eller projekten du arbetar med vid en viss tidpunkt. Var inte rädd att ändra dessa genvägar regelbundet för att hjälpa dig spara tid!

påminnelser

Som jag nämnde tidigare kan Evernote inte ge dig påminnelser om specifika uppgifter, men det kan föra en anteckning till din uppmärksamhet vid en viss tidpunkt. Och det kan inte vara enklare: klicka bara på klockan på en anteckning så ser du en påminnelse högst upp på anteckningslistan i anteckningsboken.

Klicka på klockan igen så kommer du att kunna lägga till ett datum. Evernote påminner dig om det datumet att du behöver göra något med anteckningen. (Även om det inte kommer att säga dig vad, så du måste komma ihåg det på egen hand!)

Även om Evernotes påminnelser inte är lika användbara som några av de mer detaljorienterade funktionerna i konkurrerande uppgiftshanteringsappar, kan de vara till stor hjälp. Och du kan kombinera dem med andra verktyg Hur man använder Evernote med Google Kalender för maximala fördelarFå ut mesta möjliga av både ditt Evernote-konto och din Google-kalender med dessa tips och verktyg. Läs mer för att få ännu mer användning av dem.

Proffstips: Om du noterar en snabb anteckning på din telefon eller surfplatta, lägg på en påminnelse så att du kommer ihåg att redigera, slutföra eller arkivera den senare.

7. Tangentbordsgenvägar

Evernote har ett stort antal kortkommandon som du kan använda för att navigera, skapa, fånga och söka ännu snabbare. Det bästa sättet är att kolla in hela listan över kortkommandon för Windows eller för Mac, men här är några höjdpunkter:

• Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - lägg till en ny anteckning i alla program (förutsatt att Evernote körs)
• Cmd + Ctrl + E - sök i Evernote
• Cmd + Y - snabba bilagor
• Skift + Alt + N / Cmd + J - hoppa till anteckningsboken / anteckningen
• Ctrl + F10 (Windows) - visa sökförklaring
• F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - söka anteckningar
• Ctrl + F / Cmd + F - sök inom anteckningen
• Cmd + / - kopiera offentlig länk
• Ctrl + K / Cmd + K - infoga hyperlänk
• Ctrl + Skift + B / O / Cmd + Skift + U / O - starta en oordnad eller ordnad lista

Det finns mycket mer, men dessa bör komma igång.

Extrahera text från bilder och PDF-filer

Alla Evernote-konton har möjlighet att extrahera text från bilder med optisk teckenigenkänning Hur man extraherar text från bilder (OCR)Det bästa sättet att extrahera text från en bild är att använda optisk teckenigenkänning (OCR). Vi visar sju gratis OCR-verktyg för jobbet. Läs mer . Som ni ser här, känner Evernote igen ordet "skog" från det här bokomslaget:

Appen är riktigt bra på att hitta ord i bilder om de har ett ganska vanligt teckensnitt. Det kan också ta ord från handskrift i många fall. Det här är bra om du har snygg handskrift och gillar att ta handskrivna anteckningar för att skanna in senare. Du behöver inte skriva ut dessa anteckningar - bara köra en vanlig sökning så kommer Evernote att hitta orden i ditt skrivande.

Om du har riktigt oklar handskrift kanske du inte får många träffar när du söker.

Om du har en Premium-plan (du kan se mer information om de olika planerna nedan) kan du också söka text i PDF-filer och Office-dokument.

8. Några användbara alternativ

Du kan gå länge utan att gräva igenom alternativen och preferensfönstren i Evernote, men det finns några saker du kanske vill justera tidigt. Bege dig till Verktyg> Alternativ (i Windows) eller Arkiv> Inställningar (för Mac).

De Allmän fliken (på en Mac) kan du välja en standardplats för nya anteckningar, vilket kan spara dig lite tid. Vanligtvis kommer en anteckning att placeras i den bärbara datorn du arbetar i, men då och då vet Evernote inte var den ska placera anteckningen. Detta säger det vart det ska gå.

Tangentbordsgenvägar (eller Genvägstangenter i Windows) är bra för att anpassa tangenterna du använder mycket. Det är också ett bra ställe att slå upp några av de mer användbara genvägarna om du glömmer dem.

formatering (eller Notera i Windows) låter dig välja standardalternativ för typsnitt för varje anteckning. Om du inte gillar standard, ändra det här. Du kan ändra anteckningsboken, men det är lättare när varje anteckning börjar med ett teckensnitt du gillar.

Det finns några andra alternativ, men dessa hjälper dig att anpassa Evernote i början. Titta runt de andra flikarna för att se vad du annars kan ändra.

9. Samarbete, delning och publicering

Även om antagande vanligtvis inte betraktas som en samarbetsaktivitet, har nästan varje större produktivitetsapp några alternativ för samarbete. Och Evernote är inget undantag.

Det är enkelt att samarbeta på en bärbar dator: högerklicka på anteckningsboken och välj Dela anteckningsbok ...

Därifrån kan du ställa in notebook-statusen som delad och lägga till personer med den e-postadress som är kopplad till deras Evernote-konto. Du kan ge dem olika nivåer av åtkomst, från "Kan visa" till "Kan redigera och bjuda in."

Det här är bra när du vill dela de senaste versionerna av dokument, samla idéer från teammedlemmar eller bara ha ett delat utrymme där du alla kan spara saker som är relaterade till ett specifikt projekt.

Du kan också dela enskilda anteckningar på samma sätt - bara högerklicka, välj användare och ge dem behörigheter.

Och när du behöver mer omedelbart samarbete, ger Evernote (på Plus- och Premium-nivåer) också dig direktmeddelande. Gå bara till Arkiv> Ny chatt, ange e-postadressen till personen du vill chatta med och börja skriva bort. Du kan enkelt dela anteckningar via chatt också.

Men du kan också dela med allmänheten. De högerklicka> Mer delning menyn ger dig massor av alternativ. En offentlig länk låter folk se den senaste versionen av anteckningen, och genom att dela direkt till ditt favorit sociala nätverk kan du få ut det till så många människor som möjligt.

Du kan till och med skicka e-postmeddelandet via Evernote via e-post. Anteckningstexten visas inte i förhandsgranskningen, men oroa dig inte - den kommer att finnas där.

10. Webklipparen

Evernote har många fantastiska integrationer, som vi kommer att se på ett ögonblick, men ett av de mest användbara verktygen som utvidgar appens funktionalitet kommer direkt från Evernote själv: webbklipparen.

Webklipparen är en webbläsarförlängning som klipper webbsidor eller delar av sidor i Evernote-anteckningar. Vill du läsa en artikel senare? Klipp den. Ser du en idé du gillar för ditt inredningsprojekt? Spara det med ett enda klick. Hitta ett lustigt meme du vill behålla för eget bruk? Lägg det enkelt i Evernote.

Det finns oändliga användningar för Evernote-webklipparen och det är extremt lätt att använda. Bara installera det i din webbläsare, logga in med dina Evernote-referenser och klicka på den på vilken sida du vill spara.

När du klickar på tillägget får du ett antal alternativ:

• Artikel: klipp på huvuddelen av sidan, med fokus på texten (som du kan se på bilden ovan tar den bort saker som presenterade bilder)
• Förenklad artikel: försök att bli av med delar av artikeln du inte behöver
• Hel sida: allt på sidan
• Bokmärke: sparar URL: en, en bild och en kort beskrivning av sidan
• skärmdump: låter dig välja vilken del av sidan du vill spara som en bild

Klipparen låter dig också välja vilken anteckningsbok som ska klippas in och låter dig lägga till taggar och kommentarer innan du ens skapar anteckningen.

Om du ska använda Evernote för att hantera ditt liv är webbklipparen ett absolut oumbärligt verktyg.

11. Mobilappar

Evernotes desktop-app är ett fantastiskt produktivitetsverktyg, men mobilapparna gör det ännu kraftfullare. Jag ger bara en snabb översikt här.

Precis som på skrivbordsklienten låter mobilapparna dig fånga idéer, organisera dem och hitta dem när du behöver dem igen. De är bäst på att fånga - du kommer antagligen inte göra en hel del organisering, beskärning eller redigering från din telefon. Men du kommer antagligen att vilja notera anteckningar, ta foton och lägga till nya uppgifter.

Och dessa appar är optimerade för dessa aktiviteter. IOS-appen har en enda skapa-knapp som låter dig göra en ny anteckning med ett enda tryck. Om du håller ner knappen kan du få en ny ljudanteckning, foto eller påminnelse.

Mobilapparna är utmärkta för att skanna visitkort och andra dokument, göra snabba anteckningar när du är borta från din dator och hitta saker du noterade tidigare när du är på språng.

Evernotes senaste uppdateringar av både Android- och iOS-apparna har gjort dem enklare att använda, snabbare och mer intuitiva än någonsin. IOS-appen anses dock i allmänhet vara mycket bättre.

12. integrationer

Evernote integreras med ett stort antal andra appar för att hjälpa dig få fler saker gjort. I själva verket har Evernote faktiskt fyra andra appar som du kan använda direkt med huvudappen:

• Skitch - en skiss- och bildanteckningsapp
• Skanningsbar - en pappersskanningsapp
• Näst sista - en handskrivnings- och skiss-app för iPad

Men det finns massor av appar där ute som kan fungera direkt med Evernote. De kan spara eller läsa dokument från anteckningar, skapa dokument från e-postmeddelanden, hjälpa dig att hantera uppgifter, underteckna dokument online och mycket mer.

Till exempel, Feedly låter dig spara artiklar direkt på ditt Evernote-konto. FileThis skickar kontoutdrag online till Evernote. Dragon Anywhere håller dikterade anteckningar synkroniserade med dina bärbara datorer.

Det finns till och med skannrar som integreras med Evernote.

Och naturligtvis låter både IFTTT och Zapier dig skapa intressanta recept som automatiserar ditt arbetsflöde med Evernote. Det finns alldeles för många integrationer och intressanta sätt att använda dem för att lista dem alla här. Det bästa sättet är att kolla in Evernote-integrationssidan och se coola saker folk har gjort med IFTTT och Zapier.

13. Grundläggande vs. Plus vs. Premie

Evernotes betalade planer har genomgått ett antal förändringar under de senaste åren. Och de kunde mycket väl ändras igen. Så din bästa satsning är att kolla Evernote.com för information om planerna.

Men vid tidpunkten för detta skrivande är det här du får med varje plan:

• Grundläggande (gratis)
  • 60 MB uppladdningar per månad
  • 2 enheter
  • Sök efter text i bilder
• Plus ($ 34.99 / år)
  • 1 GB uppladdningar per månad
  • Obegränsade enheter
  • Offline-anteckningsböcker
  • Vidarebefordra e-postmeddelanden för att skapa anteckningar
  • Direktmeddelande
• Premium ($ 69,99 / år)
  • 10 GB uppladdningar per månad
  • Sök efter text i PDF-filer
  • Sök efter text i Office-dokument
  • Kommentera PDF-filer
  • Digitalisera visitkort
  • Presentationsläge
  • Relaterat innehåll

Vilket är rätt för dig? För de flesta kommer det att ladda ner gränserna och antalet enheter. 60 MB är mycket om du bara laddar upp text, men om du också laddar upp bilder, ljudfiler och videor kan du komma förbi det snabbt.

Att ha tillgång till obegränsade enheter är också trevligt. Om du hela tiden använder Evernote, har massiva 10 GB per månad uppladdningar plus ett antal coola funktioner som att digitalisera visitkort och presentera direkt från Evernote desktop-app kan vara värt det.

Försök först gratisplanen för att se om du vill uppgradera. Om du gör det kan du prova Plus-planen. Om du fortfarande behöver mer, du kan alltid uppgradera Evernote Free vs. Betald: Vilken plan är rätt för dig?Ska du uppgradera från Evernotes Basic till den betalade Plus- eller Premium-planen? Vi visar dig vem som kommer att dra nytta av den betalade planen och när du inte borde bry dig. Läs mer . Det finns också en affärsversion, som löper 12 $ per användare per månad. Det ger dig extra säkerhet och central användaradministration.

Evernote: den kompletta produktivitetslösningen

Oavsett om du vill notera några anteckningar eller köra ett helt projekthanteringssystem, har Evernote täckt. Det är helt syltfullt med funktioner, och vi har bara repat ytan här. Det skulle ta en hel bok för att göra appen rättvisa.

Men med kunskapen ovan, och lite tid att leka och experimentera, kommer du att bli en Evernote-expert på nolltid. Oavsett om du använder det som ditt personliga projekthanteringssystem, ett ställe att notera idéer eller som ett heltäckande organisationsverktyg, kan du fånga, lagra, organisera, hitta och vidta åtgärder för allt du behöver göra med sin hjälp.

Vad använder du Evernote för? Vilka funktioner tycker du är mest användbara? Eller gör du föredrar en alternativ anteckningsapp 7 lätta OneNote- och Evernote-alternativÄven om vi älskar dem, kan både Evernote och OneNote vara långsamma och uppblåsta. Om du har letat efter ett alternativ, här är några lätta anteckningsappar du bör överväga. Läs mer ? Dela dina bästa tips i kommentarerna nedan!

Bildkredit: VikiVector via Shutterstock

Ursprungligen skriven av Mark O’Neil den 1 september 2012