Annons
OneNote är ett av de bästa sätten att göra håll dig själv organiserad Hur man organiserar OneNote för ett produktivt systemOneNote har organisatoriska funktioner som gör att du kan göra mer med det än att bara hålla anteckningar. Vi visar hur du använder dem effektivt. Läs mer . Du kan använda den för att logga recept, hantera uppgiftslistor, arkivkvitton De bästa kvittonapparna för skanning, spårning och hantering av räkningarDessa kvittenskannerappar hjälper dig att skanna, spara och organisera varje faktura för dina personliga eller affärsmässiga behov. Läs mer och även behålla kopior av mycket känsliga dokument.
Men om du är Om du använder det för mycket känsliga dokument måste du vidta några försiktighetsåtgärder. Du vill inte att dina detaljer ska falla i fel händer.
Ett av de bästa sätten att hålla dina anteckningar säkra är att lägga till ett lösenord.
Lägga till lösenord till OneNote
Tyvärr kan du inte lägga till ett lösenord för hela Bärbara datorer. Istället är du begränsad till anteckningsboken sektioner.
Att lägga till ett lösenord i ett avsnitt är enkelt. Öppna OneNote och hitta det avsnitt du vill skydda. Högerklicka på avsnittets namn och välj sedan Lösenordsskydd detta avsnitt.
En panel öppnas till höger på skärmen. Klick Välj lösenord och ange ditt nya lösenord två gånger. Träffa OK när du är klar. Ta bort lösenordet genom att navigera till Lösenord Skydda detta avsnitt> Ta bort lösenord.
Du kan direkt låsa alla lösenordsskyddade avsnitt genom att trycka på Ctrl + Alt + L eller genom att högerklicka på ett avsnitt och gå till Lösenordsskydd det här avsnittet> Lås alla.
Några varningar
Det finns två saker att vara medvetna om innan du börjar använda lösenord i OneNote.
Först krypterar Microsoft alla lösenordsskyddade avsnitt. Om du glömmer ditt lösenord, Microsoft har inget sätt att hjälpa dig att hämta det och kan inte låsa upp dina anteckningar. Se till att du använd en pålitlig lösenordshanterare Du måste börja använda en lösenordshanterare just nuNu bör alla använda en lösenordshanterare. Om du inte använder en lösenordshanterare riskerar du faktiskt att bli hackad! Läs mer .
För det andra visar OneNote inga låsta lösenordsskyddade avsnitt i sökresultaten. Du måste låsa upp ett avsnitt innan innehållet kan skannas.
Är OneNote-lösenord ett användbart verktyg? Lita du på dem som en del av ditt arbetsflöde? Eller tror du att ständiga möten med låsta anteckningar hindrar din produktivitet? Låt oss veta dina tankar i kommentarerna nedan.
Dan är en brittisk expat som bor i Mexiko. Han är den verkställande redaktören för MUO: s systerwebbplats, Blocks Decoded. Vid olika tillfällen har han varit socialredaktör, kreativ redaktör och finansredaktör för MUO. Du kan hitta honom som rusar på showgolvet på CES i Las Vegas varje år (PR-folk, räcker ut!), Och han gör massor av platser bakom kulisserna...