Annons
Google Docs är utan tvekan ett av de enklaste sätten att samarbeta med flera personer på ett enda dokument. Istället för att behöva dela en fil i molnet eller fortsätta skicka e-post till varandra med ändringar, kan du helt enkelt arbeta med en dokumentera och ha lyxen att spara den automatiskt och vara synlig för alla andra som arbetar med dokumentera. Google Docs erbjuder många funktioner som gör det enkelt att samarbeta med andra.
Det finns dock alltid sätt att förbättra, och tack och lov är det där förlängningar kommer in. Det finns tillägg som låter dig veta när någon ändrar ditt dokument, och vissa hjälper till och med att starta ett nytt dokument snabbare och enklare. Det finns två särskilt användbara som jag ska titta på i dag. Dessa appar ger verkligen Google Docs-upplevelsen till en helt ny nivå när det gäller effektivitet.
Titta på Doc
WatchDoc är tillgängligt gratis från Google Chrome Web Store, som du hittar här. När du kommer till applikationssidan klickar du bara på “Lägg till i Chrome”Och tillägget visas automatiskt i det övre högra hörnet på skärmen.
Första gången du loggar in i tillägget måste du ge det tillstånd för att få åtkomst till ditt Google-konto. Detta dyker upp automatiskt när du loggar in för första gången, och allt du behöver är att klicka på ge tillgång knapp.
När du har installerat applikationen kommer den att sitta tyst uppe och titta på alla dokument som delas med ditt Google-konto. Naturligtvis måste du se till att du är inloggad på Google för att applikationen ska fungera. Om du inte är säker på om du är inloggad klickar du bara på knappen för WatchDoc. Om du inte är inloggad kommer applikationen att berätta för dig och ge dig en länk för att logga in.
När någon redigerar ett av dina dokument dyker det upp en larm längst ner på skärmen och du ser ett nummer över ikonen.
Klicka på ikonen så förlängningen visar dokumentet som har redigerats och det ger dig en snabblänk för att gå direkt till dokumentet. Det säger till och med hur länge sedan redigeringen skedde, så att du aldrig missar en takt.
Dokument snabbt
För att installera Dokument snabbt, klicka här för att se det i Chrome Web Store. Klick "Lägg till i Chrome”Och gör dig sedan redo att få åtkomst till Google Dokument mycket snabbare.
När du installerar tillägget ser du den lilla ikonen för den längst upp till höger på skärmen. Om du klickar på den visas en liten rullgardinsmeny som låter dig välja vilken typ av dokument du vill skapa. Det sparar några sekunder när du försöker skapa något, och om du är emot en tidsfrist kan det vara extremt värdefullt.
Vad använder du för att förbättra Google Docs? Låt oss veta i kommentarerna!
Dave LeClair älskar spel på konsol, PC, mobil, handhållen och alla elektroniska enheter som kan spela dem! Han hanterar avsnittet erbjudanden, skriver artiklar och gör massor av bakom kulisserna på MakeUseOf.