5 sätt att rensa formatering när du kopierar och klistrar in text

Annons

Du kopierar och klistrar antagligen flera gånger per dag. Och även om det är en extremt praktisk funktion, är en av dess största irritationer att ta med specialformatering. Ta lite text från webben, så kommer du ofta att ha den ursprungliga stilen när du klistras in i ditt dokument.

Vi visar hur man kopierar och klistrar in utan att formatera med flera enkla knep.

1. Klistra in utan att formatera med genvägar

Om du behöver klistra in vanlig text ofta, bör du känna till de dedikerade metoderna för att göra det. Tack och lov finns det effektiva metoder tillgängliga i form av app- och kortkommandon.

I Windows, även om det inte är universellt, stöder många appar genvägen Ctrl + Skift + V att klistra in utan att formatera. Dessa inkluderar Chrome, Firefox och Evernote.

Om du vill klistra in som vanlig text på en Mac kan du använda den något besvärliga genvägen Alternativ + Cmd + Skift + V att klistra in utan att formatera. Detta är en systemomfattande genväg, så till skillnad från Windows bör den fungera överallt.

2. Hur du klistrar in utan att formatera i Microsoft Office

Det finns ett större undantag från dessa genvägar: Microsoft Office. Du kommer förmodligen att vilja klistra in vanlig text i dina dokument för det mesta, vilket gör det lite ont. Tack och lov finns det en Word-genväg att klistra in utan att formatera.

Den grundläggande metoden är att klistra in text i ditt Word-dokument som normalt. När du har gjort det letar du efter det lilla verktygstipset som visas nära texten.

Klicka på den (eller slå på Ctrl för att använda kortkommandon) och du har tre alternativ:

• Behåll källformat är standard och behåller texten exakt som du kopierade den. (Efter att du har öppnat verktygstippen med Ctrl, Tryck K för att välja det.)
• Slå samman formatering kommer att göra att texten du klistrar matchar texten runt den. Detta behåller grundläggande formatering som fetstil och punktpunkterna, men ändrar teckensnittet så att det matchar vad som redan finns i dokumentet. (M är kortkommandot för detta.)
• Behåll bara text klistra in i vanlig text och ta bort all formatering. (Använda sig av T som kortkommando för det här alternativet.)

Om du inte gillar ovanstående kortkommandon eller inte vill använda musen för att välja verktygstips, finns det en annan genväg för Word att klistra in utan att formatera. Använda sig av Ctrl + Alt + V eller (Cmd + Alt + V på en Mac) för att öppna fönstret Klistra in special. Välj här Oformaterad text att klistra in i vanlig text.

Slutligen, om du vill, kan du ställa in alternativet för klistra in i Word att alltid klistra in i vanlig text. Bege dig till Arkiv> Alternativ och välj Avancerad fliken till vänster. Här, titta under Klipp ut, kopiera och klistra in rubrik för standardinställningar för klistra in. Du kan ändra dina preferenser för olika former av klistra in; Klistra in från andra program kommer att ta hand om text som kopieras från din webbläsare eller andra appar.

3. Hur du alltid klistrar in utan att formatera på Mac

Har du en Mac och vill klistra in utan att formatera varje gång? Du kan ställa in en enkel åsidosättning i Systeminställningar till anpassa din Mac-tangentbord 6 appar för att anpassa din Macs tangentbordsbeteendeDessa Mac-tangentbordsappar tar din produktivitet till nästa nivå. Här är några fantastiska tangentbordsappar för snabbare skrivning, navigering och mer. Läs mer och undvik fingergymnastiken som standardgenvägen kräver.

Bege dig till Apple-meny> Systeminställningar och välj Tangentbord. Byt till Genvägar fliken och välj sedan Appgenvägar från listan till vänster. Du måste sedan klicka på Plus under rutan för att skapa en ny genväg.

I Ansökan fält, välj Alla applikationer, eftersom du vill kopiera utan att formatera överallt på din Mac. Stiga på Klistra in och matcha stil för Menytitel rutan, följt av Cmd + V i Tangentbordsgenväg låda.

Klick Lägg till och du är redo. Nu är standard Cmd + V genväg ska alltid klistra in utan formatering. På grund av menynamn fungerar det kanske inte i varje enskild app, men borde ta hand om de flesta.

Kom bara ihåg att du måste använda det när du har gjort det Redigera> Klistra in om du någonsin vill klistra in med formatering.

4. Klistra in som vanlig text överallt på Windows

Om du är en Windows-användare avundsjuk på ovanstående lösning för Mac-användare, ska du inte förtvivla. Det finns ett litet Windows-verktyg som heter PureText, som ger dig en ny genväg att alltid klistra in utan att formatera.

Ännu bättre är verktyget tillgängligt i Microsoft Store för enkel installation och automatiska uppdateringar. När du har installerat det högerklickar du på ikonen i systemfältet och väljer alternativ för att konfigurera några inställningar.

Som standard använder combo PureText för att klistra in utan formatering Vinn + V. Om du föredrar att använda något annat kan du ställa in en annan genväg här. Andra än detta, se till att du har det Klistra in den konverterade texten i det nu valda fönstret markerat, vilket gör genvägspastaen för dig istället för att bara konvertera.

Du kommer troligtvis att inaktivera Spela ett ljud, eftersom det verkligen inte finns någon anledning att höra detta irriterande ljud varje gång du klistrar in. Se till Kör PureText automatiskt när Windows startar är vald så att du inte behöver tänka på det och du är redo.

Det är ett enkelt verktyg, men det gör att du klistrar utan att formatera otroligt enkelt.

5. Kopiera utan att formatera med en textredigerare

Det här är en klumpig metod som vi inkluderar bara så att du är medveten om den. I de flesta fall kommer du sannolikt att hitta något av ovanstående alternativ mer bekvämt.

Klistra in utan formatering är bara ett problem när du klistrar in i en app som stöder speciella textstilar. Således är ett klassiskt sätt att kopiera och klistra in utan formatering att helt enkelt klistra in texten i Notepad (Windows) eller TextEdit (Mac) först.

(Mac-användare: TextEdit använder standardtext som standard, så du måste trycka på Cmd + Skift + T för att konvertera dokumentet till vanlig text efter klistra in. Du kan ställa in TextEdit för att använda vanliga textfiler hela tiden genom att gå till TextEdit> Inställningar och kontrollera Oformatterad text låda.)

Dessa program är grundläggande textredigerare, så de fungerar inte med olika teckensnitt och rik text som fetstil och kursiv. Kopiera bara den text du vill ha och klistra in den i Anteckningar eller TextEdit. Det kommer att visas som vanlig text där; kopiera detta och klistra in det till slutdestinationen.

Det är inte det mest effektiva sättet att klistra in utan formatering, men det kräver inte att du laddar ner mjukvara och fungerar pålitligt. För att göra det lite snabbare kan du istället klistra in i en annan vanlig textruta, till exempel webbläsarens adressfält.

Klistra in utan att formatera varje gång

Vi har tittat på de bästa sätten att kopiera och klistra in utan att formatera på både Windows och Mac. Oavsett om du använder systemövergripande lösningar eller väljer inbyggda genvägar kan du enkelt välja när du vill klistra in i vanlig text. Detta sparar tid och hjälper dig att ta bort värdelös formatering i ett steg.

För mer information om kopiering och klistra in, kolla grunderna för kopiering och klistra in på Mac Hur man kopierar och klistrar in på en MacVår titt på hur du kopierar och klistrar in på Mac ger dig allt du behöver för att hantera ditt urklipp som en proffs. Läs mer och hur man kopierar och klistrar in på din iPhone Hur man kopierar och klistrar in på din iPhoneHur kopierar och klistrar du in på din iPhone? Du kommer att bli förvånad över de små tips som ligger bakom denna enkla uppgift. Läs mer .