Hur du skyddar dina anteckningar med lösenord i OneNote 2016

Annons

Microsoft OneNote är utmärkt för att ta, lagra och synkronisera anteckningar mellan dina enheter. Om du är medveten om säkerhet, ta en titt på hur du lösenordsskyddar dina anteckningar också. När allt kommer omkring, Microsoft OneNote är tänkt att vara silon för all din information.

Microsoft erbjuder för närvarande två versioner av OneNote i Windows: Microsoft OneNote för Windows 10 (Microsoft Store-appen) och Microsoft OneNote 2016 (Microsoft Office desktop-app).

Microsoft avvecklar OneNote 2016 och portar funktioner från skrivbordsappen till Microsoft Store-appen. Men det är fortfarande ett pågående arbete och desktop-appen försvinner ännu inte.

Du bör överväga byter till OneNote för Windows 10 Varför du bör byta från OneNote 2016 till OneNote för Windows 10OneNote 2016 avvecklas. Vi förklarar vad som händer med OneNote 2016 och visar dig de stora fördelarna med att byta till OneNote för Windows 10. Läs mer . Men skrivbordsappen har fortfarande funktioner som ännu inte ingår i Microsoft Store-appen. En av dessa användbara funktioner är

lösenordsskyddande anteckningsbokssektioner och idag täcker vi hur vi gör det.

Några anteckningar om lösenord för OneNote-avsnitt

Du kan bara tillämpa lösenord på sektioner i anteckningsböcker, inte på hela anteckningsböcker. Och skyddade avsnitt kan låsas upp i OneNote för Windows 10, men du måste använda OneNote 2016 för att tillämpa ett lösenord på ett oskyddat avsnitt.

Microsoft OneNote använder kryptering Hur du lösenordsskyddar och krypterar dina Microsoft Office-filerKan du tänka dig att någon tittade genom dina OneNote-anteckningsböcker eller hade tillgång till dina Word-dokument? Om ditt svar är ja, låt oss visa dig hur du skyddar dina Office-filer. Läs mer för att säkra lösenordsskyddade avsnitt. Om du glömmer lösenordet för ett avsnitt förlorar du åtkomst till anteckningarna i det avsnittet. Se till att du Välj ett starkt lösenord du inte kommer att glömma Hur man skapar ett starkt lösenord som du inte kommer att glömmaVet du hur du skapar och kommer ihåg ett bra lösenord? Här är några tips och tricks för att behålla starka, separata lösenord för alla dina onlinekonton. Läs mer och kom ihåg att lösenord i OneNote är skiftlägeskänsliga.

Lösenordsskyddade avsnitt ingår inte i notebook-sökningar. Och taggar på OneNote-anteckningar Varför varje användare av OneNote behöver börja använda taggar just nuAnpassade taggar är en subtil funktion och lätt att förbise, men när de används korrekt kan driva din organisation och produktivitet till nya höjder. Läs mer i ett skyddat avsnitt ingår inte i anteckningar för etiketter när du söker efter taggar. Så innan du utför sökningar efter text eller taggar, låser du upp de avsnitt som du vill inkludera i din sökning.

Lösenordskydda ett avsnitt i en OneNote-anteckningsbok

För att skydda ett avsnitt med lösenord öppnar du den bärbara datorn som innehåller det avsnitt du vill skydda.

Högerklicka sedan på sektionsfliken och välj Lösenord Skydda detta avsnitt. När du högerklickar på en sektionsflik blir det avsnittet automatiskt det aktiva avsnittet om det inte var det.

I Lösenordsskydd ruta till höger, klicka på Välj lösenord.

På Lösenordsskydd skriver du det lösenord du vill ha i dialogrutan Skriv in lösenord rutan och igen i Bekräfta lösenord låda. Klicka sedan OK.

Återigen finns det inget sätt att återställa ett lösenord för ett skyddat avsnitt vilket innebär att du kommer att förlora åtkomst till alla anteckningar i det avsnittet. Se till att du skapar ett starkt lösenord du kan komma ihåg.

Lås lösenordsskyddade avsnitt i OneNote

Att tillämpa ett lösenord på ett avsnitt låser inte omedelbart avsnittet. Som standard är lösenordsskyddade avsnitt låsta efter fem minuter. Du kan ändra denna tid och vi visar dig hur du gör det senare.

Om du vill låsa ett avsnitt som du har skyddat med ett lösenord öppnar du Lösenordsskydd ruta för det avsnittet och klicka på Lås allt. Detta låser alla lösenordsskyddade, för närvarande olåsta sektioner. Du kan inte låsa bara en sektion åt gången.

Lås upp ett skyddat avsnitt i en OneNote-anteckningsbok

Låsta avsnitt visar ett meddelande som säger att avsnittet är lösenordsskyddat. För att låsa upp avsnittet, klicka på sektionssidan eller tryck på Stiga på.

På Skyddat avsnitt dialogrutan, ange ditt lösenord och klicka på OK.

Alla anteckningar i det skyddade avsnittet blir tillgängliga.

Ändra lösenord för ett skyddat avsnitt i OneNote

För att fortsätta hålla dina anteckningar säkra, bör du ändra ditt lösenord med jämna mellanrum.

För att ändra lösenordet på ett avsnitt måste avsnittet först låsas upp som vi talade om i avsnittet ”Lås upp ett skyddat avsnitt i en anteckningsbok” ovan.

Öppna sedan Lösenordsskydd ruta för det avsnittet och klicka på Ändra lösenord.

På Ändra lösenord Skriv det aktuella lösenordet i dialogrutan Gammalt lösenord låda.

Skriv sedan det nya lösenordet i Ange nytt lösenord rutan och igen i Bekräfta lösenord låda. Klick OK.

Ändra alternativ för lösenord i OneNote-avsnitt

Som vi nämnde kommer låsta lösenordsskyddade avsnitt att låsas automatiskt efter att du inte har arbetat i dem på fem minuter. Du kan anpassa tiden eller inaktivera tidsgränsen.

Öppna Lösenordsskydd ruta från vilken sektionsflik som helst. Klicka sedan på Lösenordsalternativ länk längst ner på rutan.

Du kan också gå till Fil> Alternativ> Avancerat för att komma åt lösenord alternativ.

Om du vill ändra tiden när skyddade avsnitt automatiskt låses efter inaktivitet väljer du ett tidsintervall från Lås lösenordsskyddade avsnitt efter att jag inte har arbetat i dem under följande tid rullgardinsmenyn i lösenord avsnitt till höger. Du kan förhindra att skyddade sektioner automatiskt låses efter en viss tidsperiod genom att avmarkera rutan.

För att automatiskt låsa skyddade avsnitt när du går till en annan sida, sektion eller anteckningsbok ska du kontrollera Lås lösenordsskyddade avsnitt så fort jag navigerar bort från dem låda.

För att göra anteckningar i lösenordsskyddade avsnitt som tillfälligt är tillgängliga för andra program, kontrollera Aktivera tilläggsprogram för att komma åt lösenordsskyddade avsnitt när de är olåsta låda.

Klicka sedan OK. Följande meddelande visas efter att du gjort någon av dessa ändringar. Stäng OneNote och starta om den för att tillämpa dina ändringar.

Ta bort lösenordet för ett skyddat avsnitt i OneNote

Om du inte längre behöver skydda ett avsnitt kan du ta bort lösenordet.

Öppna det avsnitt som du vill avskydda och öppna sedan Lösenordsskydd ruta för det avsnittet.

Lås upp avsnittet om det behövs. Klicka sedan Ta bort lösenord.

På Ta bort lösenord dialogrutan, skriv det aktuella lösenordet och klicka sedan på OK.

Åtkomstskyddade anteckningar i OneNote på mobila enheter

OneNote synkroniserar alla dina anteckningsböcker, sektioner och sidor till alla dina enheter. Och du kan låsa upp och låsa skyddade avsnitt och få åtkomst till din privata information på vilken enhet som helst.

Felsökning: OneNote behöver ett lösenord för att synkronisera

Om du får ett fel med att säga att OneNote behöver ett lösenord för att synkronisera kan de cachade Microsoft Office-uppgifterna som lagrar lösenordet vara orsaken. Att ta bort de cachade referenser kommer troligen att åtgärda detta fel.

Stäng alla Microsoft Office-program och följ dessa steg:

1. Börja skriva "Credential Manager" i rutan Sök / Cortana i aktivitetsfältet.
2. Klick Credential Manager när du ser det i sökresultaten.
3. Klick Windows-referenser på Hantera dina referenser skärm.
4. Under Generiska referenser, leta efter MicrosoftOffice16_Data: SSPI poster. Du ser ett för varje Microsoft-konto du har loggat in på din dator. Expandera avsnittet genom att klicka på nedåtpilen till höger för kontot du vill rensa.
5. Klick Avlägsna.
6. Klick Ja i bekräftelsedialogrutan som visas.
7. Ta bort den andra MicrosoftOffice16_Data: SSPI för att få en ny start och se till att du kan synkronisera dina bärbara datorer.
8. Stäng Credential Manager och starta om datorn.
9. Starta OneNote och ange dina referenser.

Skydda dina OneNote-data med lösenord!

En del av att skydda dina data är att säkerhetskopiera dem. Som standard lagrar OneNote dina anteckningsböcker i ditt OneDrive-konto, så de synkroniseras med dina andra enheter.

I OneNote 2016 kan du välja att lagra anteckningsböcker på din lokala enhet. Detta är ett sätt att göra det enkelt att säkerhetskopiera dina OneNote-data. Vi har täckt metoder för att synkronisera, säkerhetskopiera och återställa OneNote-anteckningsböcker Hur man aldrig tappar en anteckning i dina OneNote-bärbara datorerOneNote är så bra, det är svårt att förlora någonting, även om du försöker. Låt oss visa dig hur OneNote hanterar anteckningsböcker, hur säkerhetskopior hanteras och hur du kan återställa även borttagna anteckningar. Läs mer , så se till att integrera dem i ditt arbetsflöde också.