Glöm Gmail - Outlook.com hanterar också din egen e-postdomän

Annons

Att ha en egen webbplats har ett antal ganska coola förmåner. För det första, om du har en anständig webbhotellplan, är oddsen goda för att du kan prova att installera och testa alla slags snygga webbaserade applikationer 5 webbaserade verktyg för alla webbläsare som varje författare bör användaSom författare finns det många verktyg till vårt förfogande. Och eftersom jag också är intresserad av teknik hittar jag ständigt applikationer och tekniker som är användbara. Jag ville hålla det enkelt genom att tillhandahålla ... Läs mer som du kan vara värd på ditt eget webbkonto.

En annan cool sak med att registrera dig för ett webbhotellkonto är att du får din egen e-posthanterare, där du kan skapa så många e-postkonton som du vill med ditt eget domännamn. Det här är fantastiskt, för då finns det verkligen inget behov av att registrera sig för andra e-postkonton - du kör i grunden din egen e-posttjänst som du kan komma åt via allt webmail-klient Roundcube vs. Horde: Vilken webbmailklient är bättre?

En webbmailklient är bra att ha när du är på språng. Flera toppmottagare på webmail kan hantera dina e-postkonton precis som dina stationära klienter gör. Här jämför vi Roundcube och Horde. Läs mer din värd stöder.

En nackdel med att göra saker på detta sätt är att du måste vara värd för alla dessa meddelanden på din egen webbserver eller webbkonto. I världens webbhotell är lagringsutrymme ganska värdefullt - och det sista du vill göra, speciellt om du har flera konton inställt, är att låta vart och ett av dessa konton börja tugga upp ditt dyrbara webbutrymme.

Så vad är den bästa lösningen? Tro det eller inte, du kan faktiskt ha det bästa från båda världar. Du kan ha e-postkonton som använder ditt eget domännamn och som kan nås via en URL som mail.yourdomain.com, och du kan skapa konton med ditt domännamn för andra människor - alla värd med en webbmailtjänst.

Detta betyder att den faktiska lagring av e-postmeddelanden sker på den kostnadsfria webmailtjänsten, men din faktiska e-postadress och åtkomstpunkt kommer från din domän, precis som det skulle vara om du var värd för e-posten på din egen webbserver. Ganska cool rätt?

Gmail vs. Microsoft

Att använda en webbmailtjänst för att vara värd för din domän-e-post är inte något nytt. Matt täckte hur du kan ställa in e-post på din domän med hjälp av Google Apps. Men är Google verkligen den enda handlingen i stan? Finns det inte någon annan tjänst där ute som erbjuder gratis online e-posttjänst av hög kvalitet med den extra bonusen att låta dig vara värd för e-post där för din egen domän?

Ja, det finns det faktiskt. Windows erbjuder denna tjänst genom sitt Windows Live Mail-erbjudande, alias Hotmail-e-post, alias Outlook.com. Det finns fler människor varje år som flyttar över till Microsoft Live Mail, helt enkelt på grund av de funktioner som e-postklienten har erbjudanden, den estetiska kvaliteten på Inbox över vad Google för närvarande erbjuder med Gmail, och Windows Live desktop-klient är ganska slick också.

Men hur ställer du in det som webbhotell för e-domän? Det är faktiskt ganska enkelt. Jag kommer att leda dig igenom det steg för steg. Det första steget är att gå till domains.live.com och klicka på "Kom igång".

Skriv in namnet på din värddomän. Detta kommer att vara en domän som du har full kontroll över och kan redigera DNS-poster för (vi kommer till det om en sekund). Välj ”Ställ in Outlook.com för min domän” och klicka sedan på Fortsätt.

Nu kommer förmodligen den svåraste delen av hela processen. Om du klarar det här nästa steget har du ganska mycket hemfritt.

Du kommer att se en lista över inställningar som du behöver göra. För det mesta kan du ignorera allt annat på sidan och bara fokusera på avsnittet under "E-postinställning (krävs)", eftersom det är detta som leder ditt domänpostutbyte till Outlook.com servrar.

Det avsnittet beskriver hur du skapar en MX-post. Detta uppnås genom att logga in på ditt värdkonto. Om det kommer med CPanel (som de flesta gör), kan du hitta detta under Mail, under ikonen "MX Entry".

I det här avsnittet måste du välja den domän du vill lägga till posten för. Att lämna e-postrutan vid automatiskt upptäcka konfiguration är förmodligen det bästa alternativet. Ställ sedan in prioriteten till vad som är den högsta prioriteten och lägg till Destinationen som tillhandahålls på instruktionssidan för Outlook.com.

När detta är gjort kommer det att ta några timmar innan ändringen filtreras via Internet och aktiveras överallt. Under tiden kan du lägga till valfria DNS-poster som listas på instruktionssidan för Outlook.com genom att gå tillbaka till CPanel-huvudskärmen och bläddra ner tills du ser ikonen “Advanced DNS Zone Editor”. Här kommer du att lägga till de TXT- och CNAME-poster som föreslås.

CNAME-posten är särskilt viktigt eftersom den gör det möjligt för vilken e-postadress du vill för din domän att gå till Outlook.com URL. I exemplet nedan skapar jag mail.topsecretwriter.com blir den webbadress som jag kommer att använda för att komma åt mitt e-postkonto.

Slutligen är du ganska mycket färdig. Allt du behöver göra är att gå i säng, stå upp på morgonen och troligen kommer förändringarna att aktiveras. Du kan kontrollera genom att gå till domains.live.com-sidan, logga in och klicka på knappen "Uppdatera". Om allt är rätt inställt och aktiverat ser du att den gula delen av sidan försvinner och du kan komma åt din instrumentpanel för att börja konfigurera dina nya e-postkonton.

Ställa in din nya domän-e-post

Från och med denna punkt kommer all din e-posthantering att äga rum i detta Windows Live Admin-center.

Att ställa in nya konton är verkligen en process i ett steg. Fyll bara i formuläret för att lägga till ett konto och klicka på OK. Om du har en personal som arbetar för dig kan du snabbt ställa in deras e-postkonton på nolltid.

Microsoft låter dig skapa 500 e-postkonton under din domän. De flesta webbkonton erbjuder vanligtvis bara 10 till 25 e-postkonton under en värdplan, så det är redan en förbättring och du behövde inte spendera en krona.

Du har också bara frigjort ditt webbserverutrymme för vad det var avsett för - lagring och servering av webbsidor.

Känslan av att få åtkomst till e-post via din nya mail.mydomain.com URL är mycket som den skulle vara om du behöll den på din egen webbplats. Vanligtvis skulle du ha en inloggningssida. I detta fall är din inloggningssida helt enkelt Hotmail-inloggningen. Du eller dina e-postanvändare loggar helt enkelt in med den fullständiga e-postadressen som du har ställt in för dem och deras lösenord.

Det är uppenbart när du väl är inloggad att du skickar och tar emot alla dina e-postmeddelanden på Windows Live, men varje gång du skriver ett nytt e-postmeddelande kommer det alltid att använda e-postmeddelandet med din egen domän, inte standard Hotmail domän.

Detta innebär att när människor får ett e-postmeddelande från något av de konton du skapade kommer det inte ens att se ut som det kom från Microsofts servrar alls. Det ser ut som om det skulle ha skickats det e-postmeddelandet från ditt eget värdkonto.

Det här är mycket som hur du skapade det med Google också, men enligt min mening är det bara lite enklare och snabbare. För att inte tala om att om du har använt Gmail under en lång tid är att använda Windows Live som en frisk luft. Det är svårt att förklara varför det känns så mycket bättre att använda. Jag kan inte säga att det är en bättre tjänst än Gmail, men jag vet att det är lite lättare att navigera och använda.

Så, vad tycker du om att använda en sådan webbmailtjänst för din e-domänhosting? Är fördelarna värda besväret? Överväger du att vara värd för din e-post med Google eller Microsoft? Dela dina tankar och dina egna erfarenheter med tjänsten i kommentarerna nedan.

Bildkredit: E-postikoner via Shutterstock