Annons

Som en uppfinning rankas e-post förmodligen nära utvecklingen av alfabet. Vi kanske IM och tweetar till vårt hjärts innehåll, men det skulle vara fel att säga att dessa genvägar har blivit avlidna av den ödmjuka e-posten till en viss grad. Det har revolutionerat kommunikationen men det kan också ha låtit dödsfallet för konsten att skriva brev. Men det är tekniken.

E-post är allvarligt men det är flera enkla tekniker på jobbet, något vi tar för givet när vi klickar komponera och skicka. Bakom varje e-post finns en kraftfull motor som kallas e-postservern som driver e-postmeddelanden via internet. Många använder dem, men hur fungerar en e-postserver?

För att köra en bil behöver vi inte ha förmågan att berätta en förgasare från en bakrör, men när den går sönder hjälper den lilla kunskapen. E-post är mindre troligt att krascha Diagnosera e-postserverproblem med gratis verktyg Läs mer men det hjälper definitivt att ha en bred bild av hur Jim's mail når Jane halva över hela världen med ett ögonblick.

instagram viewer

Den stora bilden - Hur går ett e-postmeddelande från avsändare till mottagare?

Varje e-postmeddelande är bara en textfil plus bilagorna. Precis som all data via internet, är ett e-postmeddelande också uppdelat i mindre paket. När avsändaren klickar på skicka -knappen, alla paket laddas upp till en central dator (e-postservern) som är värd för e-posttjänsten.

E-posttjänsten vidarebefordrar sedan dessa paket via internet till servern som innehåller mottagarens e-posttjänst. Mottagarens e-postserver letar efter sin e-postadress, lokaliserar den och placerar e-postmeddelandet i inkorgen. E-postklienten sätter tillbaka paketen i en komplett e-post. Mottagaren loggar in på sitt konto och laddar ner e-postmeddelandet.

Steg för steg - Hur de små delarna möts

Vi använder en e-posttjänst online som Gmail, Yahoo Mail Hur man laddar ner Yahoo Email via Desktop Email Client Läs mer eller AOL för att skriva ett e-postmeddelande, lägga till bilagor och andra datafiler. Vi använder också e-postklientprogramvara som Thunderbird, Outlook Express, Outlook eller Mac OS X's Mail.

    • När vi skickar ett e-postmeddelande ansluter vår dator till vår e-postservices e-postserver. EN server är en centraliserad dator som hanterar en viss typ av tjänst. En e-postserver hanterar till exempel e-postmeddelanden. Den e-postserver som är ansvarig för att skicka e-post kallas den SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) server. En SMTP-server kan vidarebefordra posten till en annan SMTP-server och vidarebefordra den till destinationen genom flera humle.
    • Varje e-postadress har avsändarens adress (t.ex. [email protected]) och mottagarens i Till fält (t.ex. [email protected]). När ett e-postmeddelande skickas ansluter e-postklienten till SMTP-servern för avsändarens e-posttjänst (t.ex. mailserver.sendermail.com). Klienten skickar avsändarens adress, mottagarens adress och meddelandets innehåll.
hur fungerar en e-postserver
  • SMTP-servern arbetar med att hitta mottagarens plats. Med hjälp av mottagarens post-ID (dvs [email protected]) lokaliseras domännamnet - t.ex.recipientmail.com.
  • Obs: Om mottagarens post-ID hade samma domännamn som avsändaren, skulle processen bli enklare. SMTP-servern skulle ha överfört e-posten till dess lokala utgående e-postserver (POP3 eller IMAP).
  • Varje domännamn representerar en unik webbadress, kallad en Internetprotokoll (IP) adress. Tänk på det som postadresser på internet. Länken mellan domännamn till deras IP-adresser lagras i Domännamnsregister. SMTP-servern kontaktar sedan servern där registret bevaras (DNS-servern). DNS-servern skickar tillbaka adressen till SMTP-servern.
  • SMTP-servern fortsätter sedan att överlämna e-postmeddelandet till SMTP-servern för mottagarens e-posttjänst (låt oss kalla det mailserver.recipientmail.com). Denna SMTP-server kontrollerar och bekräftar att e-postadressen som mottas till [email protected] tillhör den och överlämnar den till dess motsvarighet - POP3-server (eller den IMAP-server).
  • Post Office Protocol (POP3) servrar är de servrar som gör jobbet med att ta emot e-post. Numret “˜3′ är versionnumret för det protokoll som används. POP3-servrar har e-postkonton (våra e-post-ID). Varje e-postkonto mappas till en kombination av användarnamn-lösenord. När meddelandet har överlämnats till POP3-servern, lagras och lagras det på e-postkontot tills mottagaren loggar in och kontrollerar posten.
  • En e-postklient ansluter till POP3-servern och berättar att den tillåter nedladdning av e-postmeddelandet. När POP3-postlådor har laddats ner till den lokala maskinen behåller inte en kopia av e-postmeddelandet. Således kan du inte kontrollera dina e-postmeddelanden från en annan dator eftersom de redan har laddats ner. För att spika denna svårighet infördes IMAP. IMAP4 (Internet Message Access Protocol version 4) behåller helt enkelt en kopia av e-postmeddelandena på servern. Detta gör att du får åtkomst till din e-post från vilken plats som helst med en internetuppkoppling.

Enkla anteckningar om skillnaden mellan POP3 och IMAP4

hur fungerar en e-postserver

De uppenbara skillnaderna mellan de två protokollen kan kännas. POP3-meddelanden är inte begränsade av poststorlekar eftersom de lagras lokalt på din dator. Även på grund av mindre serverlagringsutrymme är de billigare att stödja. Men de gör det svårt att exportera dina e-postmeddelanden om du väljer att byta e-postprogram eller till och med operativsystem.

Med IMAP kan du bara ladda ner dem igen. Med IMAP överförs också skickade e-post och utkast till servern. Den enastående nackdelen med IMAP är dess långsammare hastigheter på grund av serverbaserade funktioner.

POP3 är vanligt men IMAP4 är nyare och mer fördelaktigt av några av dessa skäl.

Jag hoppas att nästa gång du sätter dig och mailar; du kanske bara uppskattar synergin i tekniken som gör allt möjligt. Just nu, låt mig komma tillbaka till min inkorg och kolla vad den har för mig.

Förresten, visste du att e-post kom mycket, mycket innan internet? Förmodligen så tidigt som 1965!

Saikat Basu är vice redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smutsen från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättelser. Han letar efter den saknade Oxford-komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.