Hur man spelar in en makro i Excel 2016

Annons

Att använda makron i Microsoft Excel är det perfekta sättet att automatisera uppgifter. Vi ska visa dig hur du spelar in ett makro i Excel 2016 så att du kan frigöra din tid och sluta slösa bort den på repetitiva åtgärder.

Innan du börjar kanske du vill kolla in vår toppresurser för Excel-makron 5 resurser för Excel-makron för att automatisera dina kalkylbladLetar du efter Excel-makron? Här är fem webbplatser som har det du letar efter. Läs mer för att ge dig en uppfattning om vad du kan skapa. När du har behärskat det kan du till och med göra det skicka e-post från Excel Så här skickar du e-postmeddelanden från ett Excel-kalkylblad med VBA-skriptVår kodmall hjälper dig att konfigurera automatiserade e-postmeddelanden från Excel med hjälp av Collaboration Data Objects (CDO) och VBA-skript. Läs mer eller integrera dina Excel-data i Word Hur man integrerar Excel-data i ett Word-dokumentUnder din arbetsvecka finns det förmodligen många gånger att du befinner dig som kopierar och klistrar in information från Excel till Word, eller tvärtom. Så här producerar människor ofta skriftliga rapporter ...

Läs mer .

Hur man spelar in en makro i Excel 2016

Det här är stegen du behöver följa för att spela in ett makro i Excel 2016. Vi sammanfattar dem nedan och går sedan i detalj efteråt.

1. Aktivera Utvecklaren flik.
2. På Utvecklaren fliken, klicka Spela in makro.
3. Inmatning a Makronamn.
4. Tilldela a Snabbtangent.
5. Välj var du ska Lagra makro i.
6. Inmatning a Beskrivning.
7. Klick OK.
8. Utför dina makroåtgärder.
9. På Utvecklaren fliken, klicka Sluta inspelningen.

Spela in en makro: i detalj

1. Aktivera fliken Utvecklare

Fliken Utvecklare är där du kan spela in ditt makro. Det är dock inte aktiverat som standard.

Gå till för att aktivera det Fil> Alternativ> Anpassa band. I Anpassa bandet kolumn med Huvudflikar markerat i rullgardinsmenyn Utvecklarenoch klicka OK.

Fliken Utvecklare kommer nu att visas i bandet. Den kommer att stanna här permanent såvida du inte avmarkerar det enligt anvisningarna ovan.

2. Klicka på Spela in makro

Navigera till det nyligen aktiverade Utvecklaren fliken på bandet. I Koda grupp, klicka Spela in makro. Detta öppnar ett nytt fönster.

Alternativt kan du trycka på Alt + T + M + R.

3. Ange ett makronamn

Ange ett namn för makroen i Makronamn fält. Gör det specifikt, annars har du problem med att snabbt identifiera vad makroen gör i framtiden.

Det första tecknet i makronamnet måste vara en bokstav, men efterföljande tecken kan vara bokstäver, siffror eller understreck. Du kan inte använda mellanslag och undvika att ge makro samma namn som en cellreferens.

4. Tilldela en genvägsknapp

Genom att tilldela en genvägstangent kan du köra makro i Excel när som helst genom att trycka på den kombinationen. Klicka inom Snabbtangent och tryck på knappen som du vill använda tillsammans med Ctrl.

Jag rekommenderar att du håller Flytta medan du väljer din tangentkombination för att göra den till en del av genvägen. Din makrogenväg åsidosätter standard Excel-genvägen, om en redan finns. Om du till exempel väljer Ctrl + A då kommer det att åsidosätta möjligheten att välja allt. Använd istället Ctrl + Skift + A eftersom det inte är en befintlig genväg.

5. Välj Var du ska lagra makro i

Använd Lagra makro i rullgardinsmeny för att välja var du vill lagra makroen.

De tillgängliga alternativen är:

• Personal Macro Workbook: Detta kommer att göra makroen tillgänglig när du använder Excel. Den kommer att lagra makroen i en dold makro-arbetsbok som heter Personal.xlsb.
• Ny arbetsbok: Detta gör makroen tillgänglig för alla arbetsböcker som du skapar under den befintliga Excel-sessionen.
• Den här arbetsboken: Detta gör makroen endast tillgänglig i arbetsboken du har öppet.

6. Ange en beskrivning

Det sista steget i det här fönstret är att mata in a Beskrivning in i lådan. Använd detta för att beskriva i detalj vad makroen gör.

Det här fältet är valfritt, men det rekommenderas att vara så omfattande som möjligt så att du och andra kan se vad makroen gör i framtiden.

7. Klicka på OK

Kanske det enklaste steget av alla! Klick OK när du är nöjd med vad du har skickat in och börjar spela in makro.

8. Utför dina makroåtgärder

Makroen registrerar nu, så utför dina steg. Detta kan inkludera att skriva, klicka på celler, tillämpa formatering eller importera data externt från platser som Microsoft Access.

När du spelar in kan du använda Använd relativa referenser växla, hittades på Utvecklaren flik. Om det är aktiverat registreras makroer med åtgärder i förhållande till den inledande cellen. Om du till exempel klickar från cell A1 till A3 medan du spelar in, flyttar markören till J8 genom att köra makro från cell J6. Om den är inaktiverad flyttas markören från J6 till J8.

Det är bäst att planera i förväg vad dina handlingar kommer att bli så att du inte gör ett misstag. Om du glider upp, stoppa inspelningen och börja om igen. Alternativt kan du försöka fixa det genom redigering av Visual Basic Application (VBA) -koden 4 misstag som ska undvikas vid programmering av Excel-makron med VBAEnkel kod är avgörande för Microsoft Excel-användare. Men hur kan du göra eller säkert avsluta en for loop med VBA i Excel? Läs mer att makroen lagras i, men det är bara för avancerade användare.

9. Klicka på Stoppa inspelning

När du är klar med makrostegen, på Utvecklaren i fliken Koda grupp, klicka Sluta inspelningen.

Alternativt kan du trycka på Alt + T + M + R.

Använd dina makron

När du har skapat dina makron kan du komma åt dem från Utvecklaren flik. Klick Makron att se dem listade. Du kan också trycka på Alt + F8 för att öppna det här fönstret. Här kan du välja dina makron och utföra olika alternativ, t.ex. Springa, Redigera eller Radera.

Om du vill få ännu mer av dina makron kan du läsa våra guider: VBA-programmering för nybörjare Excel VBA-programmeringshandledning för nybörjareVBA är ett Microsoft Office-elverktyg. Du kan använda den för att automatisera uppgifter med makron, ställa in triggers och mycket mer. Vi introducerar visuell grundläggande programmering i Excel med ett enkelt projekt. Läs mer och bygga ett verktygsfält för dina makron Hur man bygger ett anpassat Excel-verktygsfält för VBA-makronRedo att ladda din Microsoft Excel-produktivitet? En anpassad verktygsfält kan göra just det. Vi visar hur du sätter alla dina Excel-makron inom räckhåll. Läs mer . Att använda VBA för makron i Excel ger ännu mer kraft!

Makron är inte det enda sättet att öka din Excel-produktivitet. Andra användbara tips inkluderar skapa rullgardinslistor för Excel-celler Hur man skapar en rullgardinslista i Microsoft ExcelLär dig hur du skapar en rullgardinslista i Microsoft Excel, samt anpassar den och lägger till en beroende rullgardinslista. Läs mer , med IF-uttalanden för dynamisk Excel-data Hur man använder IF-uttalanden i Microsoft ExcelOavsett om du är en erfaren expert eller en kalkylbörjare bör du kolla den här guiden till IF-uttalanden i Excel. Läs mer , och använder Excel's målsökningsfunktion för mer avancerad dataanalys Hur man använder Excel's målsökning och lösare för att lösa för okända variablerExcel kan lösa för okända variabler, antingen för en enda cell med målsökare eller en mer komplicerad ekvation med Solver. Vi visar dig hur det fungerar. Läs mer .