Hur man optimerar Office 2016-bandet eller menygränssnittet

Annons

Din arbetsyta är precis som din fysiska. Du vill att det ska ha alla föremål du behöver minus de som bara kommer på ditt sätt. Så när det gäller att arbeta med Microsoft Office 2016, anpassa ditt band Hur man justerar Windows och Office Ribbon-menynDen irriterande menyfliksområdet. Helt sedan introduktionen i Office 2007 har jag kämpat med att komma till rätta med det. Jag föredrog mycket Office 2000/2003-metoden för att "dölja" verktyg som du inte använder ofta ... Läs mer och menyalternativ är viktiga för din effektivitet, produktivitet och övergripande effektivitet.

Få åtkomst, gömma och visa bandet

I Office 2016-applikationerna, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote, utförs åtkomst till och anpassning av band- och menyalternativen på samma sätt. Vad som skiljer sig är tillgängliga anpassningsalternativ inom varje ansökan.

Klicka på knappen för att dölja eller visa bandet Alternativ för bandvisning -knappen uppe till höger i din applikation. Du har då tre alternativ för din bandskärm:

1. Om du väljer Dölj band automatiskt, detta kommer att ge dig mest arbetsutrymme och låter dig visa bandet vid behov 10 dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklareMicrosoft Word skulle inte vara det verktyg det är utan dess produktiva funktioner. Här är flera funktioner som kan hjälpa dig varje dag. Läs mer genom att klicka på toppen av applikationen.
2. Om du väljer Visa flikar, detta ger dig också mer arbetsyta genom att ta bort kommandona, men behåller flikarna överst för enkel åtkomst med ett klick.
3. Om du väljer Visa flikar och kommandon, detta visar både flikarna och kommandona samtidigt.

Grundläggande anpassningar

För att komma åt bandanpassningsalternativen, välj Fil > alternativ > Anpassa band. Varje applikations inställningar visar alternativen i samma format med kommandon till vänster och bandinnehållet till höger.

Bandets innehåll som anges under Anpassa bandet på höger sida inkluderar kryssrutor och plustecken. Kryssrutorna visar vad som finns i bandet och plustecknen gör att du kan utöka och visa inkluderade objekt och åtgärder. Till exempel i PowerPoint Hem fliken för närvarande innehåller Urklipp kommando med sina tillgängliga åtgärder.

För att anpassa bandinnehållet flyttar du i princip objekt mellan Välj kommandon från lista till vänster och Anpassa bandet lista till höger. Börja med att välja listuppsättningar från rullgardinsmenyn på varje sida.

Därefter kan du avmarkera alla objekt till höger som du inte längre behöver visa i bandet. Om du till exempel inte längre vill ha fliken Rita i OneNote, avmarkera rutan bredvid Dra och klicka OK. För objekt med plustecken kan du lägga till eller ta bort enskilda objekt. Så om du föredrar att behålla fliken Rita i vårt exempel, men om den innehåller alla åtgärder utom Konvertera, kan du ta bort den enkelt. Välj bara Konvertera, Klicka på Avlägsna -knappen i mitten och välj OK.

Att lägga till kommandon och flikar i bandet är lika enkelt, men ändå flyttar du objekt i motsatt riktning. Först skapar du antingen en ny grupp inom en befintlig flik eller en ny flik helt och hållet med rätt knapp längst ner.

Du kan byta namn på var och en vad du vill och om du skapar en grupp kan du också välja en snygg ikon. Välj sedan kommandot från vänster, klicka på Lägg till knappen i mitten och slå OK när du är klar.

Ditt band, din väg

Nu när du vet hur du kommer åt, lägger till och ta bort föremål från bandet Hur du anpassar Microsoft Office 2016 efter dina behovStandardinställningar uppfyller sällan varje användares behov. Här presenterar vi fem enkla tweaks som gör att du kan anpassa Microsoft Office 2016 till dina preferenser. Läs mer , att göra det till ditt eget är nästa, roliga steg. Du kanske aldrig har behovet av fliken Försändningar i Word, fliken Granska i Excel eller fliken Historik i OneNote. Eller kanske du vill behålla och anpassa dessa flikar för att passa dina vardagliga behov. Här är några exempel på hur effektiv och effektiv du kan göra ditt band.

Ordna om flikarna

Använd pilarna eller snabbmenyn i Anpassa bandet kan du snabbt flytta objekt upp och ner för att bestämma deras placering i bandet. Fliken högst upp i listan visas längst till vänster på bandet med efterföljande flikar följer till höger på samma sätt som du naturligtvis läser.

Försök att lägga till fliken du använder mest först, nästa sekund och så vidare. Kanske använder du inte fliken Hem regelbundet i Excel, men du använder fliken Formler hela tiden. Så flytta Hem fliken ner och formler flik upp. Du kan också ordna om kommandona inom flikarna, vilket ger dig ännu mer flexibilitet.

Byt namn på artiklarna

Du kan inte bara byta namn på anpassade flikar och grupper som du skapar, utan också de som är inbyggda. Säg att du vill ändra etiketter på flikarna till namnen på huvudtecken på Big Bang-teorin, inga problem. Sheldon, Leonard, Raj, Howard och Penny är bara ett klick bort.

Välj bara artikeln från Anpassa bandet lista, klicka på Döp om knappen längst ner, ge det namnet du vill ha och avsluta med att slå på OK knapp.

Gör det till ditt eget

Tro det eller inte, du kan skapa ditt eget band med exakta flikar och kommandon som du vill ha mycket enkelt. Om du till exempel bara använder ritningskommandona i OneNote, med bara ett par andra, kan detta utföras.

Skapa först en Ny flik och skapa antingen nya grupper i den om du vill eller bara lägger till enskilda kommandon. Kom ihåg att du kan lägga till kommandon från andra flikar såväl som de som för närvarande inte visas i bandet. Ordna sedan kommandona i den ordning du föredrar dem genom att använda pilarna och sedan byta namn på dem till vad du föredrar.

När du är klar, avmarkera resten av flikarna som du inte längre behöver och klicka på OK. Ditt slutresultat är din egen flik med de kommandon du behöver, alla namngivna på det sätt du vill ha dem.

Använd ikoner över text

Om du är en visuell tänkare eller helt enkelt föredrar ikoner framför text i ditt band kan du enkelt få detta att hända. Även om du inte kan dölja texten från kommandona i huvudflikarna, kan du göra det för grupper som du skapar med kommandon.

Om du till exempel använder PowerPoint ska du skapa en Ny grupp, vare sig det är inom en ny flik eller en befintlig, genom att klicka på lämpliga knappar från botten för att ställa in det här. Lägg sedan till de kommandon du vill ha till gruppen och byta namn på och ordna om dem som du vill. När du är klar högerklickar du på den nya gruppen du skapade och väljer Dölj kommandotiketter. Tänk på att detta bara kan göras med kommandon som läggs till anpassade grupper som du skapar.

Granska oanvända kommandon

I Anpassa bandet rutan, inom Välj kommandon från avsnitt till vänster, välj Kommandon inte i bandet från listrutan. Det här är kommandona som du inte använder för närvarande i bandet och du kan bli förvånad över de tillgängliga alternativen.

Om du gillar att använda ljud kan du lägga till talkommandona för att höra celltexten i ditt Excel-kalkylblad eller vald text i ditt Word-dokument uttalat högt. Om du använder Outlook för att hantera dina uppgifter kan du lägga till ett kommando för att skapa en uppgift från ditt band med ett enkelt klick. Om du vill inkludera en snabb ritning med musen kan du lägga till kommandot Scribble. Dessa är bara några exempel på dolda alternativ tillgängliga 8 saker du kan göra på kontoret som du aldrig har tänkt påMicrosoft Office vänder Pareto-principen på huvudet: 80% av användarna använder bara 20% av funktionerna. Dags att återupptäcka Microsoft Office-funktioner du aldrig har tänkt på. Vi har sammanställt åtta vansinnigt användbar produktivitet ... Läs mer det kan vara ganska användbart för dig.

Ytterligare egenskaper

Exportera inställningar

Om du spenderar värdefull tid på att anpassa ditt band kan du spara dina inställningar genom att exportera dem till en fil. Välj Import Export -knappen och sedan Exportera alla anpassningar. I följande popup-fönster kan du välja en plats och byta namn på filen. Klicka sedan Spara.

Importera inställningar

För att importera dina sparade anpassningar, välj Import Export -knappen och sedan Importera anpassningsfilen. Navigera sedan till filplatsen i popup-fönstret och klicka på Öppna. Du måste bekräfta att du vill ersätta dina aktuella inställningar med de i filen.

Återställ anpassningar

Om du vill återställa inställningarna till standardinställningarna kan du klicka på Återställa knapp. Välj sedan från endera Återställ endast vald Ribbon-flik eller Återställ alla anpassningar och klicka OK.

Är du redo att anpassa?

Beroende på hur mycket anpassning du planerar kan det ta dig lite tid. Slutresultatet ger dig emellertid exakta artiklar du behöver och använder i ditt band och meny medan du eliminerar de du inte gör. Förmågan att skapa ett effektivt arbetsområde 10 enkla Office 2013-tips som kommer att göra dig mer produktivMS Office-färdigheter förblir förankrade i de vanligaste färdigheter som arbetsgivare letar efter. Så var smartare med dessa tio enkla Office 2013-tips och ta mer ledig tid runt vattenkylaren. Läs mer i dina Office 2016-applikationer Komplett guide för Microsoft Office File ConverterOm du någonsin har konverterat en textfil som PDF till Word är du bekant med utmaningen. Ibland är det lika enkelt som att skriva ut, andra gånger behöver du specialverktyg. Gå in i denna konverteringsguide. Läs mer är en fantastisk funktion som ger flexibiliteten att göra den till din egen.

Om du har ytterligare förslag till anpassningsband och menyanpassningar, dela dem i kommentarerna nedan.