3 Riktigt praktiska Excel-tillägg för att enkelt extrahera och aktivera webbadresser

Annons

Excel är ett fantastiskt verktyg för datahantering. Jag använder det mycket för att lagra och organisera den information jag behöver ta itu med dagligen. När jag arbetar online innehåller den här informationen för det mesta flera URL: er som länkar till webbkällor.

Excel ger massor av flexibilitet för nördiga, makroskyndiga människor. Jag är inte en av dem och skapar några formler Excel-formler: Ställ dina Excel-frågor till experter Läs mer eller makron är inte en lätt uppgift för mig. Om du är som jag hittar du mina tips om att extrahera och aktivera flera hyperlänkar i Excel ganska praktiskt!

1. Extrahera URL: er

Det finns ett fantastiskt verktyg som skulle göra många Excel-uppgifter (inklusive att extrahera hyperlänkar från hela listan med länkade celler) tydligare och lättare att implementera - ASAP-verktyg. Det är enkelt att installera, bara ladda ner och köra sin gratisversion.

Obs: Du kanske måste justera dina Excel-säkerhetsinställningar lite innan du kan använda verktyget. Verktyget erbjuder steg-för-steg-instruktioner, så det är osannolikt att du har några problem. Först, för att se till att tillägget kommer att fungera, navigerar du:

File -> Options -> Trust Center -> Trust Center Settings

Där:

• Se till att makron är aktiverade (i “Makroinställningar”)
• Se till att tilläggarna INTE är inaktiverade (i "Tillägg")

När du har installerat det får du en ny undermeny med det praktiska avsnittet "Web". Om du klickar på den kommer du att upptäcka några väldigt coola möjligheter att arbeta med innehåll som du kopierar in på webben.

Så föreställ dig att du har kopierat och klistrat in massor av länkade ord från webben och behöver se de fullständiga webbadresserna nu - allt du behöver göra är:

• Navigera: ASAP Utilities -> Web -> Extrahera hyperlänkar
• Välj var de fullständiga webbadresserna ska extraheras:

Gjort!

2. Aktivera hyperlänkar

Låt oss säga att du har listan med webbadresser med vanlig text (som i ovanstående skärmdump i kolumn B) och vill göra dem alla klickbara. Ett sätt är att gå igenom listan och dubbelklicka på varje cell - detta aktiverar varje länk, men det kan ta tid (särskilt med långa listor med webbadresser).

Med ASAP Utilities kan du göra det med (nästan) ett musklick. Välj bara kolumnen med dina enkla URL: er, gå till ASAP Utilities -> Web -> Aktivera hyperlänkar och välj format och typ för hyperlänkar:

Gjort!

Obs: Avsnittet "Webb" i Asap Utilities låter dig också ändra formatet för dina länkar till = HYPERLINK () -formler. Arbetsböcker i Excel kan bli långsamma när de innehåller för många celler med hyperlänkar. Formulen = HYPERLINK () bör göra det lättare att arbeta med enorma arbetsböcker.

3. Extrahera domäner och toppnivådomäner från hyperlänkar

Föreställ dig att du har en lista med webbadresser eller länkade celler i Excel och du måste sortera tabellen efter domän eller toppdomän (eller skapa statistik). För det behöver du detta tillägg till URL-verktyg. För att installera den, ladda bara ner och spara filen och aktivera den sedan från Excel.

Navigera: Office Home-knappen -> "Excel-alternativ" längst ner på menyn -> Addins och klicka på "Go" där det står "Hantera Excel-tillägg". Klicka på "Bläddra" och bläddra till vart du sparat tilläggsfilen:

Det finns ett antal funktioner som ingår i tillägget - de mest användbara är:

• underdomän () - returnerar domändelen av en URL inklusive alla underdomäner, t.ex. http://www.example.com/index.htm” blir "www.example.com"
• wwwsubdomain () - i princip en kombination av ovanstående, motsvarande ”nowww (subdomän (A1))”. Detta är vad du vill använda mest av tiden!
• nowww () - tar bort "www." från början av en URL (notera att www måste vara i början av webbadressen)
• tld () - Returnerar TLD för en URL (inte 100% perfekt men ganska bra)
• kanl () - Extraherar URL: en från en hyperlänk

Så när vi går tillbaka till vår uppgift, låt oss extrahera domännamn från listan över länkade celler.

Kopiera och klistra in bredvid den cell du vill extrahera domän från (kopiera och klistra in alla andra celler du vill utöka formeln till):

= Domänen www (cell)

Har du egna tips och tricks som redigerar och extraherar webbadresser i Excel? Vänligen dela dem här!