Annons
Hur har din inkorg behandlat dig? Om du gillar mig är svaret "Inte bra." Jag får massor av e-postmeddelanden under en viss dag, och mycket av det är ganska viktigt eftersom de innehåller åtgärdsobjekt och saker jag kommer att behöva följa upp.
Gmail gör naturligtvis hela processen lättare med sin webbläsarintegration 4 sätt att ställa in Gmail som din standard e-post i din webbläsareEftersom användare långsamt migrerar data till The Cloud har ett webmailkonto blivit ett givet, där Google Mail är det bästa valet. Ointresserad av denna utveckling fortsätter Windows att länka e-postlänkar (a.k.a ... Läs mer , smarta etiketter Gmail Labs introducerar automatiserad filtrering med smarta etiketter [Nyheter] Läs mer , bilaga sökning Hur du snabbt hittar meddelanden med bilagor i GmailGmail och bilagor är knutna till varandra. Hitta och hantera alla dina stora bilagor med hjälp av dessa tips. Läs mer och förmåga att skriva ut från min mobila enhet Hur du skriver ut från din telefon med Gmail för mobil och Google Cloud Print Läs mer
, men i slutändan är det allt på mig att hålla mig uppe på toppen av inkommande e-postmeddelanden som jag får, och jag, till skillnad från Google, är bara en människa, trots allt. Om jag bara hade en arbetsgrupp för att säkerhetskopiera mig ...Vad är TaskForce?
Enkelt uttryckt är TaskForce ett tillägg tillgängligt för Chrome, Firefox och Safari som förvandlar e-postmeddelanden till uppgifter för dig. Med TaskForce kan du organisera uppgifter i enkla listor som du skapar själv. Det integreras med Gmail, men finns som en oberoende ram i gränssnittet som kan dras runt och omarrangeras för att passa dina behov.
TaskForces uppdrag är enkelt:
”Vårt uppdrag är att öka din produktivitet, göra ditt arbetsliv lättare och i slutändan spara tid och pengar. Vi tror starkt på att bygga saker som är oerhört användbara och vi kommer att störa appar som inte är det. "
Hur börjar jag använda TaskForce?
För att lägga till TaskForce till din Gmail-upplevelse, gå bara till deras hemsida [Broken URL Removed] och klicka på Lägg till i Gmail knapp. Om du använder en annan e-postplattform än Gmail kan du välja att välja det alternativet istället.
När du klickar på knappen visas en prompt som ber om din e-postadress. Ange den i rutan och klicka på Bli Medlem för att gå till nedladdningssidan. Om du är en Chrome-användare (som jag är), kommer du att omdirigeras till Chrome Web Store för att ladda ner tillägget.
När den är installerad visas TaskForce när du nästa loggar in på ditt Gmail-konto.
Nu kan du konvertera något av e-postmeddelandena i din inkorg till uppgifter helt enkelt genom att klicka på Konvertera till ny uppgift knappen direkt under e-postämnet. Du kan ställa in ett datum för uppgiften och lägga till det i en befintlig lista med uppgifter om du vill, eller skapa en ny lista.
Förutom att konvertera e-postmeddelanden som du öppnar kan du också lägga till uppgifter genom att klicka på plustecknet i TaskForce-appen. Alla dina uppgifter läggs till i "Aktuell uppgiftslista”Som standard, men du kan välja att lägga till dem i en av dina andra skapade listor. Du kan också lägga till en beskrivning till dina uppgifter för att ge sammanhang. TaskForce kommer att separera uppgifter med Aktiv, klar, och Försenad automatiskt.
En annan intressant funktion i TaskForce är möjligheten att meddela avsändaren att du har konverterat sin e-postadress till en uppgift. När en uppgift är klar, skickas ett meddelande till avsändaren inklusive en länk så att avsändaren kan lägga till en kommentar till uppgiften om de vill. Du kan också bjuda in människor att samarbeta om uppgiften.
Slutsats
TaskForce har varit en livräddare för mig. Jag behöver inte längre stjärna eller märka e-postmeddelanden och försöka komma ihåg dem senare. Jag kan bara hänvisa till min uppgiftslista för alla mina åtgärdsobjekt och sedan arbeta igenom dem en efter en. Det är också ett bra sätt att se allt som finns på din tallrik samtidigt, så att du kan behålla ditt fokus.
Om du använder Gmail-tillägg rekommenderar jag att du kolla in 0boxer. Det ger en nivå av konkurrens att komma igenom din e-postbelastning, särskilt om du får dina andra vänner / kollegor att delta i konkurrera. En liten tävling skadar aldrig någon.
Kommer du att prova TaskForce? Vilka andra Gmail-produktivitetsförlängningar kan du inte leva utan?
Steve, en community manager på VaynerMedia, brinner för sociala medier och varumärkesbyggande.
