5 sätt din säkerhet är i fara på kontoret

Annons

Även om du förmodligen tar din online-säkerhet och integritet på allvar när du är hemma, finns det en god chans att du tar en mer blasé inställning när du är på jobbet.

De flesta förvänta för att vara säkra när de är på sin arbetsstation på kontoret. Du antar helt enkelt att ditt IT-team är tillräckligt kompetent för att hålla dig och dina data säkra. Tyvärr är det inte fallet. Även om du har turen att ha det bästa IT-teamet i landet som stöder dig, kan du fortfarande vara i riskzonen.

Vilka är de fem största hoten mot din integritet och säkerhet på arbetsplatsen? Låt oss ta en titt.

1. Utdaterad mjukvara

Du har antagligen ingen kontroll över vilken programvara som körs på din arbetsgivares nätverk. Tyvärr kan det få allvarliga säkerhetsaspekter.

Det gäller särskilt om du måste använda programvara som är föråldrad eller inte stöds av utvecklaren, eller om du har ett operativsystem som visar dess ålder.

Redundant programvara finns i företag runt om i världen. Ibland finns det en god anledning till dess pågående användning: kanske ger den tillgång till äldre data. Men det är inte alltid så.

Mentaliteten "om det inte går sönder, fixa det inte" garanterar nästan att programvara kommer att bli övergivande, mardröm legacy-kod

- arclight (@arclight) 21 april 2017

Visste du till exempel forskning föreslår ungefär 52 procent av företagen i USA kör fortfarande åtminstone en instans av Windows XP 2017, trots Microsofts slutstöd Vad kommer härnäst? Support slutar för Microsoft Security Essentials i Windows XPNär Microsoft slutade stödja XP 2014 tillkännagav de också att Microsoft Security Essentials inte längre skulle vara tillgängliga, med uppdateringar för befintliga användare endast tillgängliga under en begränsad tid. Den begränsade tiden har nu ... Läs mer för det 16-åriga operativsystemet 2014? Idag är det förknippat med säkerhetsbrister och sårbarheter - i praktiken utsätter du dig för vad experter har benämnt "nolldagar för alltid 5 sätt att skydda dig från ett nolldagars utnyttjandeNolldagars utnyttjande, mjukvarulösheter som utnyttjas av hackare innan en patch blir tillgänglig utgör ett äkta hot mot dina uppgifter och integritet. Så här kan du hålla hackare i fjärr. Läs mer ”Risker.

Det finns en knock-on-effekt av att använda gamla operativsystem: moderna appar kommer inte att kunna köras på det. Därför måste du använda äldre versioner av programvara som i sin tur har sina egna risker och sårbarheter.

Vill du veta varför företag använder gamla operativsystem? Normalt sett kommer det att kosta. 2016, den australiska Queensland Health Organization var tvungen att spendera 25,3 miljoner dollar för att migrera från Windows XP till Windows 7. Och det beaktar inte möjlighetskostnaderna för den oundvikliga drifttiden.

2. Du är under övervakning

Även om du är lycklig och ditt företag investerar mycket i IT-infrastruktur riskerar du fortfarande att din IT-avdelning "spionerar" på dig.

Spionnären kan komma i många former. De kommer att kunna se innehållet i alla e-postmeddelanden du skickar från din företags e-postadress, hur lång tid du spenderar på sociala medier och andra "tidskrävande" webbplatser och visa hela webbläsarhistoriken TILL SALU: Din surfhistorik - så vad kan du göra?En FCC som avgör att Internetleverantörerna måste få tillstånd från kunder innan de säljer personuppgifter kan omvändas. Din internetleverantör håller på att sätta ett pris för dina personuppgifter. Hur kan vi slå tillbaka? Läs mer .

För tio år sedan fångade detta mig som nyutbildad från högskolan i mitt första företagsjobb. Efter ett par år blev jag frustrerad och letade efter en ny utmaning. Jag tillbringade några veckor på att bläddra i jobbtavlor och ansöka om nya roller, bara för att kallas till min chefs kontor och sparka för grovt missförstånd. IT-teamet hade gått så långt som att förbereda en dossier om min online-verksamhet som min chef viftade framför mitt ansikte.

Gör inte samma misstag som jag: använd bara din arbetsgivares internet- och e-postsystem för företagsrelaterade aktiviteter.

3. Dataskydd

Ditt företag har en enorm mängd av dina personuppgifter. Ditt namn, ålder, adress, kontaktuppgifter, anhöriga, bankuppgifter, hälsoplaner, personnummer och otaliga mer information är bortkopplade i någon vagljudande "anställda-fil."

Det här är inte 1983. Din fil är inte längre en fysisk låda som samlar damm på baksidan av ett skåp. Istället lagras allt elektroniskt på nätverksanslutna HR-system.

Riskerna här är uppenbara. Om du inte verkligen arbetar inom IT-avdelningen, har du inget sätt att veta vilka kontroller och balanser som finns för att hålla dina data säkra. Om en hacker bryter mot din arbetsgivares system kan de stjäla allt på ett ögonblick.

Det spelar ingen roll om du arbetar för en liten SME eller ett multinationellt företag. Mindre företag är i genomsnitt mindre benägna att spendera stora mängder kontanter på robust säkerhet, medan stora företag är ett lukrativt mål för cyberbrottslingar och därmed får mer av sitt uppmärksamhet.

4. Användarkonton

Vem har tillgång till ett administratörskonto på ditt kontor? De flesta har ingen aning. Och även om du vet, är du glad att lita på dem implicit med tillgång till dina data?

Kom ihåg att administratörer kan ändra säkerhetsinställningar, installera programvara, lägga till ytterligare användare, komma åt alla filer som är sparade i nätverket och till och med uppgradera andra användares kontotyper till administratörsstatus.

Även om du är säker på att de äkta systemadministratörerna är pålitliga, vad händer när någons konto av misstag har fått överdrivna privilegier? Om du arbetar i ett företag med tusentals anställda, är du säker på att var och en av deras användares konton har konfigurerats korrekt med rätt åtkomstnivåer?

Det krävs bara en oseriös anställd för att orsaka ett stort säkerhetsbrott.

5. Mobil enheter

Erbjuder ditt företag en BYOD (“Ta med egen enhet”) arbetsmiljö Going BYOD (Ta med din egen enhet) [INFOGRAFISK]Det verkar vara den nya trenden i skolor och företag över hela världen - BYOD. Nej, det är inte en ny typ av datorspel online utan snarare ta med din egen enhet. Detta är... Läs mer ? I teorin låter det som en bra idé: du får använda dina gynnade maskiner och operativsystem, och det kan ofta leda till högre produktivitetsnivåer.

Men vad är avvägningarna? Du kommer nästan säkert att ha skrivit bort en enorm bit av integritet till förmånen. I många fall kanske du inte ens är medveten om - läste du noga med ditt små bokstäver?

Sådana policyer är starkt inriktade på din arbetsgivares intressen. Du har vanligtvis gett dem rätt att komma åt och övervaka din enhet.

Men vad exakt kan företag se Hur mycket av dina personuppgifter kan smarta enheter spåra?Frågor om integritet och säkerhet för smarta hem är fortfarande lika verkliga som någonsin. Och även om vi älskar idén om smart teknik är detta bara en av många saker att vara medveten om innan du dyker ... Läs mer ? Till skillnad från vissa populära missuppfattningar kan de inte se dina foton och annat liknande innehåll. Men om du använder ett företags interna Wi-Fi kommer de att ha tillgång till all information som flyter in och ut från enheten eftersom den kommer att gå via företagets egna servrar. För många är detta en mycket mer skrämmande möjlighet än att din chef ser en snäpp av dig på en strand.

Även om du inte är ansluten till ett företags Wi-Fi är du fortfarande inte säker. Din arbetsgivare har permanent tillgång till massor av data och information. När det gäller personliga telefoner eller surfplattor i BYOD-schema inkluderar detta din trådlösa operatör, telefontillverkare, modellnummer, operativsystemversion, batterinivå, telefonnummer, lagringsanvändning, företags e-post och företagsdata.

De kommer också att kunna se din plats. Om du funderar på att förfalska en sjuk dag för att åka till Disney World, tänk igen. Eller åtminstone lämna telefonen hemma.

Vad ska du göra?

När du har läst igenom mina fem poäng tänker du kanske att många av de frågor jag har tagit upp är utanför en typisk anställds kontroll.

Det kan vara sant, men det finns en betydande förändring du kan göra hålla din säkerhet och integritet intakt Förbättra integritet och säkerhet med 5 enkla nyårslösningarEtt nytt år innebär en ursäkt för att få tag på din online säkerhet och integritet. Här är bara några enkla saker du bör följa för att skydda dig själv. Läs mer : förvara inga personuppgifter i din arbetsgivares nätverk.

Alltför många ser sin kontordator som en förlängning av sitt hemnätverk. De använder sina anställdas e-postadresser för mycket känslig kommunikation, håller skanningar av deras ID och kontoutdrag på hårddisken, har familjefoton på skrivbordet, listan fortsätter.

På liknande sätt, om du har en anställd som tillhandahålls smarttelefon eller surfplatta, ska du avstå från att installera appar som behöver din personliga information som bank, personlig e-post eller sociala medier. Du vet aldrig vilken information ditt företag loggar in. Om du vill vara riktigt extrem bör du inte ens ringa personliga telefonsamtal.

Bekymrar säkerhet och integritet på kontoret dig?

Ställer de fem punkterna jag har tagit upp i den här artikeln några larmklockor som ringer? Är du orolig för din online-säkerhet när du är på jobbet?

Eller är du på andra sidan myntet? Lita du på din arbetsgivare med all din personliga information?

Du kan låta mig veta dina åsikter om debatten i kommentarerna nedan.

Bildkredit: Pressmaster via Shutterstock.com