Hur SkyDrive och OneNote-webbapp kan hjälpa din online-forskning

Annons

Genom åren har jag gjort en hel del forskning både offline och online. Det finns två stora problem med att göra så mycket forskning. Den första är att du tenderar att samla in mycket information i olika former. Det andra problemet är att såvida du inte har ett smart sätt att organisera all den informationen - vilket kan ta form av bilder, webblänkar, text och mer - du kan tappa reda på var du sätter saker.

Jag minns när jag först började undersöka berättelser, en gång hade jag cirka 15 textfiler bara fyllda med alla slags slumpmässiga anteckningar och länkar. Efter ett tag var det verkligen svårt att hitta information som jag visste om jag hade sockat bort någonstans, begravd i en av de många textfilerna.

Under åren har jag lärt mig några små knep för att bättre organisera och några enkla regler för att hålla saker inom räckhåll. Missförstå mig inte, det var inte något jag tänkte ut tidigt. Jag menar att jag ibland fortfarande återgår till mina gamla sätt och använder PC-appar som Grundton

Organisera allt på ett ställe & länk till filer på din dator med KeyNote NF [Windows]En av de svåraste aspekterna av att ha så många projekt på gång - mellan att vara författare, bloggägare, ingenjör och programmerare - är att hålla allt sorterat och organiserat. En sak som ... Läs mer att lagra information. Ändå återvänder jag alltid till onlinelösningar eftersom informationen kan nås var som helst. Och det finns ingen brist på alternativ, som FetchNotes eller Moredays och alla möjliga andra.

En lösning som jag har upptäckt tjänar mig dock bäst av dem alla är det relativt nya Microsoft SkyDrive-erbjudandet av Office Web Apps.

SkyDrive Office-webbappar

Här på MUO har vi följt SkyDrive ganska noggrant med Daves senaste tillkännagivande av SkyDrive desktop och mobilappar.

Men vad jag verkligen var glada över att lära mig var att SkyDrive ger dig en gratis OneNote-webbapp som du kan använda för att göra nästan allt du gör med din desktop OneNote-applikation. När det gäller att skapa ett digitalt "filskåp" där du kan lagra bort all form av information du upptäcker under din forskning är det här.

SkyDrive självt är faktiskt arkiveringsskåpet, som du kan se ovan, men om du kommer att märka finns det en rad webbappar som är tillgängliga, där du direkt kan skapa ett Word-dokument, Excel-fil, Powerpoint-presentation eller en OneNote fil.

Jag kommer att fokusera på OneNote-webbappen eftersom det är den bästa lösningen för att organisera all din online-forskning, precis när du upptäcker den. Bäst av allt kan du komma åt alla dina filer, länkar och anteckningar oavsett var du loggar in på Internet. Så klicka på länken OneNote och skapa en ny forskningsmapp.

SkyDrive öppnar OneNote-webbappen och i den här vyn tittar du på en enda fil som kommer att innehålla hela insamlingen av information som du vill fylla i den. Bild på filens titel, i mitt fall är det "TI_Research" som etiketten på huvudfilen.

Inne i den här filen kommer du att skapa alla sorters flikar, eller "avsnitt", för att organisera all information som finns i den. Först ska jag spela in ett viktigt telefonsamtal där jag etablerade tre kritiska leads.

Sedan skapade jag ett annat avsnitt för bakgrundsinformation om en potentiell bluffkonstnär som jag har spårat. Du kan infoga filer blandade med dina textanteckningar genom att bara markera texten som du vill konvertera till en länk och sedan klicka på "länken" -ikonen.

Du kan också bädda in foton i anteckningarna också. Jag använder det hela tiden när jag bygger en bakgrundsprofil på någon som jag undersöker. som vanligtvis innehåller åtminstone ett profilfoto som är infogat längst upp i sektionen.

OneNote låter dig också bädda in en enkel tabell på din sida. Jag använder det här för att organisera min uppgiftslista för forskning, men du kan vara så kreativ som du vill hur du kan använda en tabell för att organisera din information. Markera bara antalet kolumner och rader du vill ha i tabellen så visas det direkt på din anteckningsida.

Fyll bara i cellerna. Glöm inte, du kan fortfarande markera valfri text i cellerna, infoga bilder, allt du gillar.

När du går tillbaka till ditt SkyDrive-konto ser du den nya "research" -filen visas som en enda fil. Det är vad jag älskar med den här installationen - Allt av den information som du har samlat in inklusive alla dina anteckningar, bilder, länkar och tabeller rullas bara upp och lagras i den enda filen. Det är som att ha ett enormt filskap med så många forskningsfiler som du vill.

Om du vill öppna dessa filer med OneNote ser du alternativ på höger sida av SkyDrive som du kan klicka på "Öppna i OneNote" eller "Ladda ner" med vilken du kan ladda ner filen till din PC för att öppna och redigera den lokalt. Det finns verkligen ingen anledning att göra det, men alternativet är där. Tänk bara på att du behöver en aktuell version av OneNote med funktionen för att synkronisera med webbappen. Äldre versioner kan inte göra det.

Det finns ingenting att säga att OneNote måste vara ditt enda verktyg för att organisera forskning. Du har också tillgång till Word-, Excel- och PowerPoint-webbapparna. Om du samarbetar med en grupp forskare kan du alltid kasta ihop en PowerPoint presentation för dem och dela den sedan ut till alla i ditt team för att berätta för dem om din forskning framsteg.

Jag vet att det i dag finns ett stigma mot Microsoft-produkter. Det finns inget att säga att du inte kunde använda Google Docs för att göra samma typ av forskningsorganisation, men få andra webbappar erbjuder den typen av intuitiv organisation som OneNote erbjuder. Det faktum att det nu erbjuds som en webbapp, och tillsammans med webbversion av andra kontorsprodukter på SkyDrive är bara glasyren på kakan.

Använder du OneNote eller någon av Office-webbapparna? Vad är din syn på Microsoft-erbjudandet online? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.

Bildkrediter: Bärbar datormus och dator på ShutterStock