Vad gör du på en söndag? 4 tips för att planera och balansera din arbetsvecka

Annons

Sjuk av att arbeta så mycket att du inte har tid till något annat? Mer och mer blir det tuffare att hålla en rätt balans mellan arbete och liv. Det finns 168 timmar i veckan och om du skrapar ut den tid som behövs för sömn och arbete blir du förvånad över hur mycket "annan tid" du faktiskt har. Så vart går det?

Tyvärr, när vi är överarbetade, slutar tiden att vi glider bort från oss ännu snabbare. Oavsett om det beror på att du är överlappande från utmattning, skjuta upp med påfyllningsunderhållning eller bara slappar av från brist på energi, rånar otillbörlig arbetsledning din tid. Så här tar du tillbaka det.

Planera din kommande vecka

Schemaläggning är inte kul, jag vet. Med tanke på valet mellan planera i förväg och höftar, Jag tror att många av oss skulle floppa till det senare. Men som Brian Tracy-citatet säger,

Varje minut du planerar sparar tio minuter i körning.

När det gäller veckotidstyrning är det oerhört sant.

Ställa upp. Skapa ett schema för veckan - du kan använd en onlinekalender

om du vill - och fyll i den med block av tid för arbete och sömn. Det här är din baslinje.

Prioritera. Ta en penna och ett papper och skriv ner allt du behöver för att göra den här veckan. Det inkluderar ärenden, projekt, evenemang, möten etc. Skriv sedan ner allt du vill göra den här veckan, vare sig det spelar ett videospel, tittar på en ny filmutgåva eller besöker stranden. Prioritera båda grupperna.

Blanda och skär. Markera varje objekt som endera Större eller Mindre. Viktiga saker måste absolut tas om hand denna vecka. Ja, du kan märka vissa fritidsartiklar som major. Anpassa dessa till veckans schema, börjar först med större artiklar innan du går över till Mindre artiklar. Se till att ta med tid för grunderna, som att äta och bada. Skjut kvarvarande mindre artiklar till nästa vecka.

Spåra din tid. Det kan vara svårt att hålla sig till schemat, särskilt till en början, så det hjälper dig att veta vart all din tid är på väg. Använd ett verktyg som timing (vår recension Spåra hur du spenderar tid på din Mac med timingOm det mesta av ditt arbete involverar en dator, kan en OS X-applikation som heter Timing hjälpa dig att spåra exakt vart timmarna går. Läs mer ) eller Timecamp (vår recension Timecamp: Ett bättre sätt att hålla reda på tid för bättre fakturering Läs mer ) och logga in dina aktiviteter. Du kanske blir förvånad över hur mycket ledig tid som går förbi dig.

Att göra-listor är din vän

Att göra-listor är bra för produktiviteten. De formar dina veckovisa uppgifter för att passa ett målinriktat tillvägagångssätt och så länge du undviker dessa målinställningsfel 5 kritiska misstag som ska undvikas vid uppsättning av målMålinställning är ett utmärkt sätt att minska förseningen och öka produktiviteten. Om du inte har några mål har du inte riktning. Utan riktning är det lätt för dig att känna dig förlorad och förvirrad. Lyckligtvis,... Läs mer , ser du en ökning av arbetseffektiviteten. Dessutom är det alltid tillfredsställande att ta bort saker.

Observera att uppgiftslistor fungerar bäst när du sluta multitasking. Effekten kommer från den effektiva cykeln att välja din nästa uppgift, ge den ditt fulla fokus och korsa den när du är klar. Jonglering av tre uppgifter på en gång är ett säkert sätt att bromsa dig ner och förlora mer tid på grund av omkostnader.

Men den större fördelen med en att göra-lista är att den frigör ditt sinne. Även om du har ett oklanderligt minne kommer det alltid att kräva ansträngningar att lagra viktiga detaljer och det finns alltid en risk att glömma. Att göra-listor befriar dig från den bördan. Med en mindre sak i åtanke har du en mindre anledning att stressa.

Här på MakeUseOf är vi stora fans av Att göra-listan och vi har täckt många enkla att göra appar Sluta organisera, börja arbeta: 3 enkla att göra-appar för att påskynda ditt arbetsflödeÄr du listvän? Sluta använda din to-do-lista som ännu en ursäkt för att skjuta upp. Byt till ett minimalt uppgiftshanteringssystem och fokusera på att göra saker. Läs mer förr. Välj den du gillar bäst och omfamna den. När du helt investerar i kraften i en att göra-lista kommer du att avsluta ditt arbete snabbare och ha mer tid för livet.

Koppla bort från distraktioner

Låt oss gå tillbaka till uppfattningen om ett veckoschema och låt oss kombinera det med konceptet att inte multiverka. Under ett givet tidsintervall, låt dig fördjupa dig i den aktivitet du har tilldelat för den tiden. Om det fungerar, arbeta helhjärtat Stressade på jobbet? Hur man kan koppla av och fokusera på ett öppet kontorDödar du arbetet på ett öppet kontor ditt produktivitet? Du kan förmodligen skylla tyskarna för dess breda antagande. Men låt oss förena efter att du testat dessa tips. Läs mer . Om det spelas, spela helhjärtat. Ingen multitasking. Bara en sak åt gången.

Att ta detta till hjärtat kan hjälpa om du lider av att "ta med dig ditt arbete". Du har ett schemalagt tid för arbete, eller hur? Spara dina arbetstankar för då. Vid alla andra tidpunkter, låt dig själv njuta av helt oavsett vad du har planerat för dig själv.

No Multitasking-konceptet kan tas ett steg längre: Inga distraktioner. Stäng av telefonen om du vilar. Stäng din e-post om du spelar. Stäng din Steam om du arbetar. Om du skriver in en rapport, stäng din webbläsare Fokus! 4 bästa verktyg för att tillfälligt blockera Facebook & CoDu är inte ensam, vi har alla gjort det - slösa bort timmar på webben istället för att få saker gjorda. Behöver du en ökad produktivitet? Hitta de bästa verktygen för att undkomma sociala medier här. Läs mer .

Jag inser att detta driver linjen in i idealistiskt territorium, men den viktiga takeawayen är att vara ensam och fri från distraktioner när det är möjligt.

Städa upp och declutter

Det finns mentala fördelar med börjar varje vecka fräsch och ny. Tänk dig att åka till en längre semester och komma hem bara för att upptäcka att allt är en smutsig röra. Det är nedslående, eller hur? Och det sista du vill göra när du kommer tillbaka från en längre vila är ren. Detsamma gäller för ditt arbete.

Enligt en studie av Princeton University Neuroscience Institute, a rörig miljö hindrar din koncentrationsförmåga. I slutet av arbetsveckan, låt det sista du gör vara att städa upp och organisera din arbetsstation. Du kommer att tacka dig själv när nästa måndag rullar runt.

Dessutom kan den fysiska rengöringshandlingen hjälpa till med den mentala handlingen att koppla från arbetet. Lämna arbetet på jobbet. Det kommer att vara där när du kommer tillbaka.

Hur balanserar du arbete och liv? Vilka knep använder du för att förhindra att du tar hem ditt arbete? Använder du några användbara verktyg och appar? Dela med oss ​​i kommentarerna nedan!

Bildkredit: Ungt par Via Shutterstock, Kalender Schema Via Shutterstock, Att göra-lista via Shutterstock, Distraherad arbetare Via Shutterstock, Fläckfri arbetsstation via Shutterstock