Annons
När du arbetar är det viktigt att fokusera på den aktuella uppgiften och inte avbrytas av pipet och surret från din smartphone, surfplatta och dator.
Vi har gått så långt att visa dig hur man stänger av distraherande aviseringar Hur du stänger av distraherande tekniska meddelanden nästan var som helstIdag är vi ständigt barragade av e-postuppdateringar, systemvarningar och irriterande texter från hypotetiska grannar med namnet Brad om hur han fick sitt husdjur Chinchilla fastnat i torktumlaren igen. Men av någon anledning, ... Läs mer . Det finns emellertid ett felaktigt antagande som ligger bakom denna typ av strategi: den antar att alla anmälningar är av lika (och försumbar) värde.
Detta är helt enkelt inte fallet - så låt oss ta en mer nyanserad titt på ämnet.
All kommunikation skapas inte lika
Det finns vissa människor jag vill kunna kontakta mig när som helst, vad jag än gör, var jag än är i världen. Listan är mycket kort - min familj och nära vänner. Om de ringer mig - ja, det är vad telefonerna är för - oddsen är att det är en viktig anledning till det.
Sedan finns det andra människor som jag vill kunna nå mig vid vissa tidpunkter. När jag arbetar kommunicerar jag ständigt med mina redaktörer. Å andra sidan, en så snäll kille som Saikat är att när jag tar ledigt är jag mycket mer intresserad av meddelanden från mina vänner om vilken bar vi ska.
Efter det faller saker bort. Meddelanden om sociala medier, pressmeddelanden, e-postmeddelanden från läsare och annan kommunikation är allt jag vill se, men bara i min egen tid. Jag vill inte se meddelanden på sociala medier om jag inte loggar in på tjänsten; att reagera på alla de senaste tweetsna är ett dårsspel.
Så låt oss titta på hur vi kan tillämpa detta. Dessa idéer fungerar bäst när de tillämpas på både din professionella och personliga kommunikation. Jag rekommenderar att du delar upp allt i tre nivåer.
Dessa idéer fungerar bäst när de tillämpas på både din professionella och personliga kommunikation. Jag rekommenderar att du delar upp allt i tre nivåer.
Nivå ett: Alltid och ouppfordrat
Nivå en kommunikation är hög prioritet.
Det är de som kommer att nå dig när som helst på dagen eller natten. Förutom kommunikation ansikte mot ansikte är det viktigaste jag rekommenderar att du använder för grupp ett telefonsamtal till ditt personliga nummer. Nivå ett är för nödsituationer. Så mycket som jag hatar att bli avbruten, om något kräver akut uppmärksamhet vill jag inte missa det eftersom min telefon var avstängd.
Det är enkelt att förvandla din telefon till en kommunikationsenhet i flera nivåer. I iOS 7, Apple introducerade Stör inte läget Varje iOS 7-trick du behöver för iPhone UtopiaFrån att sätta mappar i dockningen till att blockera inkommande samtal finns det många iOS-tips och funktioner som många nya och veterananvändare fortfarande inte är medvetna om. Läs mer - de enda meddelanden din telefon kommer att ringa från nummer i din favoritlista. Du kan göra en liknande sak med Android Tyst guide: Låt inte din Droid störa dig under nattenMobila enheter har massor av verktyg som gör att du kan bli mycket mer produktiv än någonsin tidigare. Oavsett var du är, med ett ögonblick kan du ansluta till omvärlden, fixa problem ... Läs mer . Detta innebär att du kan skapa en kort lista med personer som alltid kan kontakta dig. Tillgång till den listan bör vara exklusiv. Utanför telefonsamtal från personer på listan är din telefon avstängd.
Åtgärdssteg
- Gör en lista över personer som du vill kunna kontakta dig hela tiden. Detta kan inkludera familj, mycket nära vänner, en granne och andra beroende på dina omständigheter.
- Använd Stör inte på iOS - eller ett av alternativen på Android - gör det så att alla telefonsamtal från den här kortlistan kan kontakta dig när som helst.
- Aktivera läget Stör inte på din telefon när du arbetar, sover eller på annat sätt inte vill bli störd.
Nivå två: Ofta och oönskad
Nivå två kommunikation är situationellt relevant.
Du vill inte ta emot personlig kommunikation medan du arbetar eller arbetar kommunikation medan du tar ledigt. Det viktiga med nivå 2-kommunikation är att de ska isoleras. Arbete och personlig kommunikation bör ha sin egen kanal: Jag använder Slack och e-post för arbetsmaterial och iMessage eller WhatsApp för personliga saker.
När jag arbetar jag använd Slack för gruppchatt i realtid Slack gör gruppkommunikation snabbare och lättareGruppemails kan verkligen döda produktiviteten. Det är dags att få postklienter att vila och använda samverkanstjänster som nyligen lanserade Slack. Läs mer och hålla mitt e-postkonto för arbete öppet med min telefon på Stör inte. Mina kollegor kan nå mig, liksom min grupp kan kontakta men ingen annan. När jag slutar arbeta tar jag min telefon av Stör inte och stänger Slack and Airmail - min favorit e-postklient Flygpost för Mac OS X gör e-post vackert igenNär jag först hörde talas om Airmail, måste jag erkänna att jag ifrågasatte om jag verkligen behövde ett nytt sätt att kontrollera min e-post. Liksom många människor uppfyllde Mail.app alla mina e-postkrav, och jag kämpade ... Läs mer . Nu kan alla mina vänner nå mig men mina kollegor kan inte.
Åtgärdssteg
- Titta på hur du kommunicerar med dina kollegor och vänner. Försök och isolera dem för att separera kommunikationskanaler.
- När du arbetar ska du ha dina arbetskanaler öppna men dina personliga kanaler stängda. Beroende på vad du gör kan "öppna" betyda att du kontrollerar e-post varje timme eller det kan innebära att det är uppe på en särskild skärm.
- När du slutar arbeta, stäng av all arbetskommunikation och slå på dina personliga kanaler.
Nivå tre: Tillfälligt och hanterat
Nivå tre är för något viktig kommunikation.
Det är för arbete eller personlig kommunikation. Det ska vara för saker som du fortfarande vill ta emot men bara på dina egna villkor.
För mig är det saker som pressmeddelanden, nyhetsbrev jag gillar, medier på sociala medier och frågor från läsarna. Det kommer att vara en kombination av massmeddelanden via e-post och sociala medier för de flesta. Det här är saker du bara ska meddelas om när du bestämmer dig för att kontrollera dem.
Åtgärdssteg
- Gå igenom dina sociala medieprofiler och stäng av alla meddelanden om e-post och smartphone. För dina e-postkonton stänger du också av alla aviseringar på din smartphone och dator.
- Varje dag - eller hur ofta du bestämmer dig - ägnar dig lite tid åt dessa tjänster och hanterar alla meddelanden.
Avslutar
För att detta system ska fungera måste du minimera mängden oönskad kommunikation du får. E-postadressen är dålig för det här - jag har skrivit tidigare om hur du gör det hantera problem med inkorgen 5 Åtgärdssteg för att bota din inkorg Noll e-frenesiInbox Zero är ett av de mest populära surrorden. För att verkligen lösa dina e-postproblem måste du gå längre än Inbox Zero och ta itu med de underliggande problemen. Läs mer .
Du måste också hålla kanalerna så distinkta som möjligt.
Om dina medarbetare och vänner båda använder iMessage för att kontakta dig, kommer du att kämpa för att dela de två. Medan jag har fokuserat på att använda olika tjänster kan du göra det inom samma tjänster. Till exempel kan du ha e-postadresser för nivå ett, nivå två och nivå tre.
Istället för att ta en hård linje, har jag försökt ta itu med frågan om aviseringar på ett mer nyanserat sätt. Detta är en metod som har fungerat bra för mig.
Har du använt något liknande? Sliter du med att ställa in saker? Låt oss chatta i kommentarerna.
Bildkredit: Upptagen affärsman Via Shutterstock, Vänförfrågan via Shutterstock
