Hur man delar anteckningsböcker i Evernote & Springpad

Annons

Springpad och Evernote är fantastiska filskåp för lagring och hantering av artiklar, recept, produkter och textklipp som vi vill spara för senare granskning. Men ett ytterligare sätt att maximera dessa kraftfulla anteckningsböcker är att använda sina gemensamma delningsfunktioner.

Idag, när det gäller att arbeta samarbete på datorrelaterade projekt, anteckningar, filer och dokument, kan det bli tidskrävande och till och med kontraproduktivt att göra det via e-post. Både Springpad och Evernote tillåter användare att dela länkar till innehåll i sina notebook-konton, men ännu viktigare kan användare dela hela anteckningsböcker eller mappar.

Dessa delningsfunktioner är utmärkta för personlig familjeanvändning, liksom för företag och organisationer som behöver en central plats för delning av anteckningar och dokument.

Grundläggande delning

Om du är ny på Evernote kan du lära dig mer om det genom att ladda ner Mark gratis Saknad guide om hur man använder Evernote Hur man använder Evernote: Den inofficiella manualen

Det tar lång tid att lära sig använda Evernote på egen hand. Det är därför vi har satt ihop denna guide för att visa dig hur du kan dra full nytta av de viktigaste Evernote-funktionerna. Läs mer , och min nyligen publicerade artikel som introducerar grundläggande funktioner i Springpad Springpad vs Evernote: Varför Visuell orientering är viktig i en online-anteckningsbokDet är lätt att förstå varför det finns massor av anteckningsböcker online och mjukvara där ute att välja mellan: främst för att det finns så mycket information att hantera, bokmärka och dela i vår online och mobil ... Läs mer och hur de jämför med Evernote.

När det gäller att dela enskilda anteckningar och dokument så låter både Springpad och Evernote dig snabbt dela URL-länkar till valt innehåll på Facebook och Twitter (Evernote inkluderar också delning till Linkedin). Men när du arbetar i samarbete är e-postdelning särskilt användbart eftersom det minskar behovet av att kopiera och klistra in innehåll till ett separat e-postmeddelande. Båda dessa tjänster klistrar in valda anteckningar och annat innehåll i ett e-postmeddelande åt dig. Du behöver inte ens öppna en separat e-postklient.

Ännu bättre, det resulterande e-postmeddelandet från båda tjänsterna inkluderar inte bara det delade innehållet, utan utformningen av e-postmeddelanden ser professionell ut.

Den mer avancerade formen för delning är dock att dela hela anteckningsböcker med andra Springpad- eller Evernote-användare.

Dela anteckningsböcker i Springpad

Även om Springpad inte har funnits så länge som Evernote, är dess delningsfunktioner lite mer avancerade. Springpad är konfigurerad som Pinterest genom att du kan välja att dela dina anteckningsböcker offentligt med andra användare.

Offentligt delade anteckningsböcker och "nya fjädrar" är också upplysta och sökbara på sajten användare kan följa dem och selektivt lägga till (”våren”) innehåll från dem till sina egna utvalda bärbara datorer. Denna typ av delning kan vara mycket användbar för team och organisationer eller till och med små företag som vill dela innehåll med kunder och anställda.

Men en annan nivå för att dela anteckningsböcker i Springpad är att bjuda in användare att vara bidragsgivare / samarbetspartners för dina valda bärbara datorer. När en eller flera bidragsgivare accepterar din inbjudan visas din delade anteckningsbok bredvid anteckningsböckerna på sitt konto och ändringar som gjorts i delade anteckningsböcker uppdateras automatiskt. Denna typ av delning kan vara ett kraftfullt sätt att samarbeta med projekt, dela resplaner och dokument med familjemedlemmar eller bygga en delad idé med hink.

Till skillnad från Evernote kräver inte delade anteckningsböcker ett premiumkonto - funktionen är gratis tillgänglig för alla användare. Du bjuder in bidragsgivare till en anteckningsbok genom att klicka på inställningsknappen som finns på framsidan av en anteckningsboks ikon eller på knappen till vänster om en öppen anteckningsbok. I inställningar du klickar på Medverkande och skicka inbjudningar till kollaboratörer, som också måste vara Springpad-användare. Din anteckningsbok visas inte på sitt konto förrän de har godkänt din inbjudan.

En delad anteckningsbok kommer att inkludera avatarfoto av den eller de medlemmar som bidrar till det. Delade anteckningsböcker innehåller också en kommentaraktivitetsruta för bidragsgivare. Tänk dock på att delade anteckningsböcker i Springpad automatiskt tillåter bidragsgivare att både läsa och redigera innehåll.

Du meddelas som standard via e-post när en bidragsgivare lägger till eller utbyter till en delad anteckningsbok. Du kan inaktivera detta meddelande i inställningarna för ditt Springpad-konto.

Dela anteckningsböcker i Evernote

Med Evernote kan anteckningsböcker för användare också delas, men till skillnad från Springpad är anteckningsböcker från Evernote inte publicerade offentligt för att söka eller bläddra. Du måste antingen bjuda in andra Evernote-användare att gå med i din anteckningsbok till sitt konto eller lägga en offentlig länk till en eller flera anteckningsböcker du vill dela.

Rons Evernote-tips är ett exempel på en Evernote-anteckningsbok som du kan prenumerera på. Delade Evernote-anteckningsböcker visas tillsammans med dina egna anteckningsböcker, och de har en speciell ikon längst upp till höger.

Du kommer att se nytt innehåll läggs till i en delad anteckningsbok när det uppdateras, och innehållet i delade anteckningsböcker är också sökbart.

Förutom de grundläggande delningsfunktionerna i Evernote som jag beskrev ovan kan du också dela länkar till dina Evernote-bärbara datorer. Evernote-användare med ett grundläggande gratiskonto kan bara bjuda in andra användare att se innehållet i delade anteckningsböcker.

För att dela en Evernote-anteckningsbok klickar du på knappen Delning på framsidan av en notebook-ikon och väljer sedan “Bjud in individer”Eller “Skapa en offentlig länk”I listrutan.

Observera dock att för att tillåta andra Evernote-användare att lägga till och redigera innehåll i delade anteckningsböcker behöver du ett Evernote-premiumkonto. Evernote ger dock några fler alternativ på premiumnivå för att dela bärbara datorer. Du kan välja att tillåta inbjudna bidragsgivare till antingen bara Visa anteckningar, Visa anteckningar och aktivitet, Ändra anteckningar, eller Ändra och bjud in andra till en delad anteckningsbok.

Om du arbetar med känslig data kommer Evernotes funktioner för åtkomstdelning förmodligen att vara mer användbara för dig.

Du kan också välja att förhandsgranska anteckningsböcker (men inte ändras) utan att mottagare loggar in på Evernote.

Det är också användbart att påpeka att Evernote nyligen startade en speciell affärsplattform som gör det möjligt för användare att dela och redigera anteckningsböcker i hela sitt företag.

Evernote och Springpad har kraftfulla unika funktioner som gör dem båda mycket användbara. Men det blir ännu bättre när varje tjänst lägger till möjligheten att tilldela tidsinställda påminnelser till utvalda anteckningsböcker, vilket är användbart när man arbetar med projekt med tidslinjer. Det är också användbart sätt att få meddelanden om att granska innehåll som läggs till utvalda anteckningsböcker.

Låt oss veta vad du tycker om delningsfunktionerna i Springpad och Evernote. Finns det ytterligare funktioner du vill se tillagda? Låt oss veta.