3 fler sätt att hantera dina Dropbox-filer du kanske inte vet om

Annons

Vår favorit, fildelningstjänst hela tiden, Dropbox, ger generöst upp till 2 spelningar filutrymme gratis. För många användare kan detta vara tillräckligt, men nu när Dropbox blir den centrala molnsynkroniseringstjänsten för blandning och delning saker mellan datorer och mobila enheter, kan det tilldelade lediga utrymmet fyllas ganska snabbt om det förmodligen inte hanteras och organiserad.

Om du hittar dig själv som använder Dropbox regelbundet, kanske du vill kolla in några av följande tips för både lokalisering och hantering av förlorade Dropbox-filer på ditt konto. Om du är ny på Dropbox, ladda ner vår gratis PDF Inofficiell guide till Dropbox Vad är Dropbox? Den inofficiella Dropbox användarhandbokenVad är Dropbox och hur använder du det? Vår Dropbox-användarhandbok förklarar allt du behöver veta för att komma igång. Läs mer

Hitta filaktivitet

Om du laddar upp, laddar ner och delar filer till ditt Dropbox-konto regelbundet kan du ibland glömma var du sparat innehåll. Du kan starta ditt Dropbox-konto och använda det som kallas

evenemang för att se alla de senaste aktiviteterna relaterade till ditt konto.

Klicka på evenemang fliken, kan du snabbt hitta nyligen tillagda, raderade eller delade filer till ditt konto. Överraskande kan du hoppa tillbaka och visa flera månaders filaktivitet på ditt konto.

Radera filer permanent

Jag insåg inte detta förrän nyligen, men Dropbox har en typ av Apple Time Machine-funktion, där det finns en kopia av dina raderade filer i 30 dagar innan de tas bort permanent. Så om du behöver hämta en papperskorgen klickar du bara på fliken "Visa raderade filer" och alla dina raderade filer visas som gråtonade.

Klicka på filen / mappen och klicka sedan på den lilla triangeln som visar två knappar, en för återställa den förlorade Dropbox-filen eller mappen till dess ursprungliga mapp, och den andra för permanent borttagning den. Om din dator delas med andra användare vill du se till att känsliga filer raderas permanent från ditt konto.

Flytta filer automatiskt

Ett av de bästa sätten att säkerställa att du inte fyller din tilldelade lediga plats på Dropbox till randen är att, ja, rensa upp det ibland. Ja, det kan vara krångel att göra manuellt. Vem av oss letar efter fler husarbeten? Om du är Mac-användare, låt oss snabbt lära dig hur du kan använda Automator, som är installerad som standard i OS X, för att bygga en mappåtgärd för att automatiskt flytta filer som läggs till ditt Dropbox-konto till en annan plats på din dator. Detta är särskilt användbart om du laddar upp massor av foton till ditt Dropbox-konto och du vill flytta dem för att bevara utrymme i ditt konto.

Så här ställer du in en mappåtgärd för Dropbox. Jag antar att du har Dropbox installerat på din Mac.

1. Öppna Automator i din applikations mapp. Välja Mappåtgärd i rullgardinsmenyn och klicka sedan på, Välja.

2. Högst upp i arbetsflödesområdet, där det står "Mappåtgärd tar emot filer och mappar läggs till", klicka på rullgardinsmenyn och hitta den lokala mappen i ditt Dropbox-konto där du vill att innehållet i tillagda filer automatiskt flyttas eller kopieras till det valda mapp.

3. I sökfältet Automator skriver du "Flytta Finder-objekt" för att hitta den arbetsflödesåtgärden. Dra den åtgärden till huvudflödesområdet.

4. I åtgärden klickar du på rullgardinsmenyn nästa "Till" och letar efter eller skapar en mapp där du vill att dina specifika filer automatiskt flyttas till.

5. Spara arbetsflödet. När nya filer läggs till i din utsedda Dropbox-mapp (säg med hjälp av en mobilapp som synkroniseras till ditt konto) flyttas de till den valda mappen på din dator.
   

   Om du inte längre vill använda mappåtgärden kan du helt enkelt ta bort mappen från ditt Dropbox-konto eller hitta Automator-arbetsflödet i ditt Hembibliotek> Arbetsflöden> Program> Mappåtgärder. Där kan du ta bort arbetsflödesåtgärden.

Låt oss veta om du tycker att dessa tips är användbara för att hantera din Dropbox. Låt oss också veta om andra sätt du använder för att hålla ditt Dropbox-konto väl hanterat och under den lediga platsgränsen.