Undvik stressen av överplanering med 10 smarta Google Kalender-tips

Annons

Google Kalender kan vara ett riktigt användbart verktyg för att hålla ditt liv organiserat, men det gör dig inte bra när det fylls och lämnar dig stressad. Vi har ofta inte tillräckligt med timmar på en dag, men själva kalendern kan rädda oss. Planera ditt schema smart så att du inte behöver göra allt på en gång.

Här är 10 tips som hjälper dig att använda Google Kalender för att hålla ditt schema i kontroll.

Schema gratis tid

Google Kalender är inte bara för att påminna dig om möten, förfallodatum och researrangemang; Det kan också vara ett bra sätt att påminna dig själv att ta lite ledig tid. Att schemalägga ett par timmar varje kväll för att läsa, påminner till exempel varje dag om att du behöver göra något för dig själv. Lägg till en lunchpaus i ditt schema med en anteckning att tiden inte bör ägnas åt att arbeta. Sätt datum med din make och tid med dina barn i din kalender.

Lägger till gratis och fritid Hur man skapar mer ledig tid genom att spela ditt schemaDet finns inget mer givande än att utföra en uppgift som är enligt ditt schema i förväg. Så varför insisterar du på att straffa dig själv för att ha slutfört uppgifter snarare än att ge dig själv din rättvisa belöning?

Läs mer till din kalender kommer det att se mycket mer fullständigt ut, men det kommer också att påminna dig om att det tar lite tid för själv är viktigt - stress kan verkligen tappa dig, göra dig mer benägna att bli sjuk och minska din produktivitet.

Så använd din kalender för att hjälpa dig att lindra lite stress genom att schemalägga dina favoritaktiviteter! Även om det är något så enkelt som att ta en promenad eller leka med din hund.

Gör tid för självutveckling

Vi har en tendens att fokusera på de saker som behöver göras, särskilt på jobbet. Och när du lägger allt detta i din kalender, såväl som allt du vill göra i din fritid, finns det inte mycket utrymme kvar. Men det är fortfarande viktigt att få tid till självutveckling Var börjar du med självförbättring?Om du vet att du vill engagera dig i en självförbättrande livsstil, men inte vet var du ska börja, kan dessa enkla, testade strategier hjälpa dig att få foten. Läs mer , vad det betyder för dig. Det kan vara lång tid att läsa om en färdighet som du vill utveckla, öva på ett instrument och träna... det kan vara nästan vad som helst. Se bara till att du spenderar tid på saker som hjälper dig att växa.

Det är lätt att låta dessa aktiviteter ta sitt säte när andra saker kommer upp, men att ha sidoprojekt och intressanta arbeten kan hjälpa öka din kreativitet, lindra stress och förbättra dina färdigheter - oavsett om dessa färdigheter hjälper dig att gå vidare i din karriär eller bara göra dig Lycklig. Det är därför schemaläggningstid att spela med din Arduino är lika viktig som schemaläggningstid för hitta en karriär mentor 4 tips för att kontakta någon och be dem vara din karriär mentorFör dem som vill utvecklas inom ett område är mentorer viktiga. Tyvärr kan du inte hämta en mentor från Walmarts hyllor. Här är några tips när du letar efter karriärhandledning. Läs mer .

Schemalägg allt

Tidsblockering är inte för alla, men det kan göra underverk för vissa människors motivation. Rob skrev a bra artikel om tidsblockering Tidsblockering - Det hemliga vapnet för bättre fokusLetar du efter ett mer effektivt sätt att organisera dina arbetsdagar? Försök tidsblockering. Denna taktik för tidshantering kan hjälpa dig att hålla reda på samtidigt som du håller distraktioner, förhalning och oproduktiv multitasking i avstånd. Läs mer där du kan få detaljerna, men den grundläggande versionen är denna: ta varje 15 eller 20 minuter att bryta varje kväll följande dag i olika storlekar av tid, var och en med ett specifikt mål (även om det målet svarar på e-post).

Att ha ett visst tidsblock för en aktivitet hjälper dig att hålla fokus på dina mål och få mer gjort. Cal Newport, som skrev inlägget som inspirerade Robs artikel, hävdar att han får en svindlande 50% mer produktivitet på en vecka med denna taktik.

Ge dig själv extra tid

Oavsett hur fokuserad du är, hur ensam du kan vara om dina projekt, kommer saker alltid upp. Har du ett perfekt planerat schema som låter dig bygga en webbplats på en dag? Du kommer att kallas till ett oväntat möte. Har du gett dig själv två veckor att redigera en bok? Du blir sjuk. Planerar att bygga en Arduino larmsystem Hur man skapar ett enkelt Arduino-larmsystemUpptäck rörelse och skräm sedan bort pjäsen från en inkräktare med höga larmljud och blinkande lampor. Låter det roligt? Naturligtvis gör det det. Det är målet med dagens Arduino-projekt, lämplig ... Läs mer i en helg? Dina svärföräldrar kommer att komma in vid ett överraskningsbesök. Det är ett obehagligt faktum: vi tror bara att vi kan göra saker snabbare än vi kan.

Google Kalender kan vara en stor hjälp här. Varje gång du sätter något på din kalender, tänk på att lägga till lite extra tid. Tror du att ditt möte kommer att ta 30 minuter? Bättre ge det 45. Planerar du att köra till din intervju 15? Ge dig själv minst 30. Dessa små bitar extra tid lägger till och hjälper dig att undvika att bli rusad.

Dessutom, om du är klar med uppgiften långt före den överdrivna tidsfristen, använd "bonus" -tiden för allt annat! träna din hjärna 5 saker du kan göra på 5 minuter för att utöva din hjärnaAtt hålla hjärnan i toppform kräver att du utmanar den regelbundet. Överraskande kan du göra mycket på fem minuter. Här är fem saker du kan göra för din mentala kondition. Läs mer .

Se prognosen

Har du någonsin varit sen för att du fastnat på en motorväg i snöstorm? Google Kalender kan hjälpa till. För att visa väderprognosen direkt i din kalender, gå bara till inställningar och välj om du vill ha temperaturen i Fahrenheit eller Celsius.

Nu ser du små ikoner ovan varje dag i veckan - de kommer inte att ge dig det bästa väderinformation Vad är de bästa väderwebbplatserna?Jag är ganska besatt av vädret. Det är inte mitt fel, det är bara att jag är född och uppvuxen i Storbritannien, och alla brittiska människor är besatta av vädret. Jag tror att det är för ... Läs mer , men om du ser att det ser ut som regn, snö eller kraftiga vindar, kan det vara en påminnelse om att lösa uppgiften med lite extra tid eller att tänka på en tidsplan som kan lösas på grund av vädret.

Lägg till Drive Time

Ett av de mest användbara funktioner i Google Maps Kom dit snabbare - 10 Google Maps och navigeringstipsGoogle Maps är fortfarande den mest kraftfulla kartläggningstjänsten någonsin, trots vad Apple kan säga. Oavsett om du använder Google Maps i en webbläsare på skrivbordet eller en app på din mobiltelefon, Google Maps ... Läs mer är att det ger dig en uppskattning av din restid om du lämnar just nu; men du kan också välja din avgångstid för att få en uppskattning baserad på tidigare trafik. Detta kan vara oerhört användbart när du måste ta hänsyn till körtid.

Om du har angett en adress i ditt Google Kalender-evenemang kan du klicka höger från händelsen till en karta, vilket gör det ännu enklare att få en uppskattning av din restid och bygga in den i din kalender.

Översätt inte dig själv

Detta kan verka som en uppenbar, men det är värt en påminnelse. Google Kalender gör det enkelt att lägga en hel del saker i din kalender, och till och med lägger till några automatiskt (det kan nu lägga till reseplaner direkt från Gmail, till exempel). Och eftersom det är så bra att skicka påminnelser om saker, kanske du inte håller det öppet. Detta är ett recept för att dubbelboka några tidsluckor, vilket kommer att bidra till din kalender stress.

Även om du inte hittar dig själv schemalägga två saker på en gång är det en bra idé att ta dig tid att se till att du inte har planerat varje minut av din dag.

Integrera andra kalendrar

Att ha enkel åtkomst till din kalender är av största vikt - men att kunna se andra kalendrar kan också vara mycket användbart. Till exempel, om din make också använder Google Kalender, och du inte kommer ihåg om du ska hämta barnen från skolan, kan du se om hon arbetar sent den dagen genom att kontrollera hennes schema. Om du lägger till ditt professionella schema från vilken kalendertjänst du använder på jobbet, blir det lättare att se dina personliga och arbetskalendrar bredvid varandra, vilket kan hjälpa till i planeringen. Google stöder flera kalendrar.

Ryan skrev en fantastisk artikel om ett gäng saker du automatiskt kan lägga till Fantastiska saker du automatiskt kan importera till Google KalenderEn kalender håller varje aspekt av ditt liv fokuserad på ett ställe, så att du kan oroa dig mindre och göra mer. Här är några användbara sätt att importera viktig information till din Google Kalender. Läs mer till din Google Kalender, av vilka många kan vara mycket användbara.

Se var du kan göra klipp

Kom ihåg att "Nej”-Knappen är där för att användas. På många arbetsplatser uppmanas anställda att delta i för många möten som inte åstadkommer mycket, och det kan göra att du känner dig mer stressad över ditt schema. Om du tittar på veckan framåt och ser var du kan byta ut ett möte med ett e-postmeddelande eller ett telefonsamtal kommer det att hjälpa till att rensa värdefull tid. Om det finns något annat som kan klippas ut, tveka inte - du kan lägga den tiden till bättre användning!

Använd avkopplingspåminnelser

Att påminna dig själv att stoppa och ta andetag en gång i taget är en stor användning av Google Kalender. Det kan vara en enda påminnelse att öva på att vara tacksam i några minuter, en kort tid för journalister, en daglig meditationsplats eller någon annan typ av avkoppling, även för bara ett par minuter Ta en paus: 10 webbplatser för att hjälpa dig att koppla av i två minuterDet är otroligt viktigt att ta sig tid att koppla av ibland. Det gör inte någon nytta att ständigt vara PÅ, att arbeta, bli stressad av hårdheten i vardagen. I samma... Läs mer .

Om du känner dig överplanerad och stressad är dessa saker ovärderliga och det är värt att lägga dem på din kalender så att du inte glömmer det. Sätt åt sidan en tidsperiod varje dag (eller varje par dagar) och sätt upp en upprepning "Mindfulness" möte med dig själv så att du inte av misstag planerar över det.

Google Kalender till räddning

Google Kalender är en förvånansvärt effektiv resurs när det gäller att ordna och ordna ditt schema - var inte rädd för att använda den, och var inte rädd för att vara hänsynslös när du väljer vilka evenemang du ska acceptera och vilka att nedgång. Hemligheten med att effektivt använda en kalender är enkel: klipp ut de saker du inte behöver, gör tid för de saker du älskar och håll allt organiserat!

Använder du Google Kalender för att hålla allt i ordning? Har det hjälpt till att hålla din stress under kontroll? Vilka är dina favoritvägar för att använda den? Dela dina tips och tankar nedan!

Bildkrediter: pushpins i kalendern Via Shutterstock