Hur man skapar nya designprojekt med Avery DesignPro

Annons

För att spara pengar på kostnader för digital utskrift använder jag Avery medieresurser för att göra små eller korta utskriftsjobb, t.ex. visitkort, namnmärken, CD-etiketter och bindematerial. Kortlagret för Avery-resurser har förbättrats kraftigt under åren, och även om Matte White-visitkortet för bläckstråleskrivare kanske inte helt matchar kvaliteten på professionellt tryckta kort, dessa Avery-kort fungerar bra för att testa nya mönster eller för ett projekt där du bara behöver en handfull kort för att få satte igång.

Under en lång stund behövde du använda Microsoft Word för att designa och skriva ut medieresurser med hjälp av ett av hundratals Avery-mallar. Men Avery tillhandahåller nu också två gratis fristående applikationer, kallad DesignPro (en för Mac och en för PC användare) som innehåller alla dess mallar och designfunktioner för att sätta ihop och skriva ut medieprojekt.

Om du vill kan du designa ditt digitala utskriftsprojekt i säga Photoshop, spara det som JPEG-fil och importera det som en bildfil till DesignPro. I den här artikeln kommer jag emellertid att ge dig en översikt över utformningen av ett etikettprojekt i DesignPro för Mac.

• Starta ett nytt projekt (Arkiv> Ny) i DesignPro. Välj vilken typ av medieprojekt du vill ha. Sök efter den typ av mall du vill använda. Du kommer förmodligen att se till att din lokala kontorsleveransbutik bär medielagret för den mall du använder. Eller så kan du beställa beståndet online.

• Dubbelklicka på den fördesignade malletiketten du vill använda, eller välj en tom design. Anpassa nu mallen. För många projekt, som etiketter, föreslår jag att du använder starka djärva teckensnitt (t.ex. Arial Black, Helvetica, Baskerville) med en storlek på 10+. Designfunktionerna i DesignPro är inte så långt avancerade som vad du kan göra i Photoshop, men de flesta för jobb är verktygen tillräckliga. Applikationen innehåller massor av clip art och vektorformer, och du kan också importera befintliga bildfiler från säga iPhoto eller någon annanstans på din dator.

• Här är den svåra delen. Du kan välja att skriva ut samma text och design på varje etikett, eller du kan välja att ha annan text och / eller design för enskilda etiketter. Om du väljer det senare måste du välja varje enskild etikett och kopiera och klistra in den design och / eller text du vill ha. Det finns inget sätt, så vitt jag vet, att välja fem etiketter på en gång och klistra in design eller text. Om du väljer den första etiketten och skapar en design kommer den att tillämpas på alla etiketter som kommer efter den. Men när du klickar på Alla samma - Av i verktygsfältet i DesignPro, kan du ytterligare anpassa enskilda etiketter.

• Det finns också ett alternativ att använda Mail Merge i DesignPro med dina kontaktuppgifter i Apples adressbok eller e-postapplikation. Men av någon udda anledning slår denna e-postfunktion samman alla kontaktdata i dessa applikationer. Du kan inte välja enskilda kontakter som ska smälta samman med dessa datapplikationer. Så det är bättre att skapa ett kommat avgränsat (CSV) eller tabbavgränsat (TSV) kalkylblad för dina kontakter och importera det för e-postfusion i DesignPro.

• När dina etiketter har konfigurerats är du redo att skriva ut. Jag föreslår att du först gör en testutskrift på vanligt skrivpapper innan du använder dyrare Avery-media. När du är redo att skriva ut, se till att du har valt rätt medieinnehåll i skrivarens dialogruta.

Om du har några frågor om att använda DesignPro, släpp mig en rad i kommentarrutan.