Hur du skyddar dig från att stänga av onlinetjänster

Annons

Googles olyckliga beslut att stänga av sin RSS-läsartjänst, Google Reader, är en viktig påminnelse om hur otillförlitligt molnet kan vara. När du använder gratis onlinetjänster, och i vissa fall till och med vissa betalda tjänster, kan du aldrig vara för säker vad som kommer att hända med ditt innehåll, och om tjänsten kommer att finnas tillgänglig ett år från och med nu.

Appar och tjänster köps, företag utvecklar sin strategi och många gånger, det betyder att flytta bort från den ena tjänsten eller funktionen som du älskar mest. Google Readers popularitet och ett ganska högt skrik efter Googles beslut att dra i kontakten har gjort lite för att övertyga den tekniska jätten att gå tillbaka på sitt beslut, tvinga människor att leta efter alternativ Google Reader's End är nära: Förbered dig med dessa alternativa RSS-läsareGoogle Reader är död. I juli stängs Internets främsta RSS-tjänst för evigt och lämnar användare att hitta en ersättning på egen hand. Om du letar efter en motsvarighet till Google är dessa bara ... Läs mer

. Och Google är verkligen inte ensam. Bloggplattformen Posterous tillkännagav på liknande sätt sin avstängning i februari, efter att ha förvärvats av Twitter, och gav användare två månader till leta efter alternativ Posterous Kanske gått men här är 6 alternativ att ersätta detVi visste alla att det skulle komma. Tillbaka i februari tillkännagav Twitter att det skulle stängas av Posterous i slutet av april. Vissa bloggare såg det komma från den dag då Twitter förvärvade ... Läs mer .

Det gamla talesättet säger, om du inte betalar för det, du är produkten, har det aldrig gått santare än vid dessa tillfällen när ett företag beslutar att det inte längre behöver dig eller har förvärvats av ett större utrusta. Här är några sätt du åtminstone kan förbereda dig för det oundvikliga.

Välj endast tjänster som ger en säkerhetskopieringsfunktion

Detta är den gyllene regeln om att skydda dig mot en slutlig avstängning. Välj alltid tjänster som har en säkerhetskopieringsfunktion. Ännu bättre, om du kan, välja en tjänst som låter dig säkerhetskopiera dina data till ett vanligt format som troligen kommer att vara kompatibelt med andra tjänster som XML- eller CSV-filer. På så sätt kan du vara säker på att ditt innehåll lätt kan hamna någon annanstans.

Om du också kan säkerhetskopiera ditt innehåll från tjänsten till ett läsbart format på din dator, är det alltid bra också. Hur som helst, om en gratis molnbaserad tjänst inte ger sina användare grundläggande artighet att exportera sitt eget innehåll, är det svårt att lita på dem med dina data.

Utför regelbundna säkerhetskopior

Nu när du vet att tjänsten kan förse dig med säkerhetskopieringar, att stanna på den säkra sidan, utföra regelbundna säkerhetskopior, även om det inte har talats från själva tjänsten om en förestående avstängning. Med Internet: s känsliga och opålitliga vet du helt enkelt aldrig vad som kan hända, så du kan lika bra köra en säkerhetskopia minst en gång i månaden, särskilt om du är extremt aktiv på det service.

Har du en tendens att vara glömsk när det gäller säkerhetskopior? Ställ in en påminnelse på din kalender, telefon eller dator.

Se alltid efter alternativ

Även om du kanske älskar tjänsten du använder, är det alltid bra att hålla koll på alternativ. Du vet aldrig när du kanske måste göra omkopplaren, och snarare än krypa för att hitta ett alternativ som du kanske inte gillar, alltid vara medveten om tävlingen och deras funktioner så om du behöver göra en snabbomkoppling kan du göra det medan du är väl informerad om vad du ska förvänta.

Övervaka konton på sociala medier eller bloggar för tillkännagivanden

Chansen är stor att om en webbplats eller tjänst stängs av kommer de att skicka ett e-postmeddelande som säger dig lika mycket, och gör det minst några månader i förväg för att ge dig en chans att hitta ett alternativ. Åtminstone det är vad de borde ge dig med tillstånd att göra. I fall du har fått filter inställda i din e-postinkorg, eller om du bara råkar kontrollera din e-post för ofta, kan det också vara en bra idé att övervaka alla tillgängliga Twitter-, Facebook- eller Google+-konton, eller alternativt en officiell blogg, där du kan förvänta dig att hitta meddelanden.

På så sätt kommer du alltid att veta om oroande driftsstopp, få en bättre känsla för hur ofta tjänsten påverkas av fel, eller i värsta fall när den stängs av.

Ta reda på mer om utvecklarna

Om möjligt kan du försöka ta reda på mer om utvecklarna bakom appen eller tjänsten. Har de en meritlista för att lansera tjänster och överge dem eller stänga av dem? Det är alltid bra att veta vem du har att göra med, och att känna till en utvecklare eller företagets historia kan vara ett bra sätt att få lite sinnesfrid.

Crunch är en bra resurs för att ta reda på allt du behöver veta om de företag du litar på med dina uppgifter.

Välj tjänster med offlinefunktioner

Tjänster som Evernote erbjuder dig offline eller skrivbordstillgång till ditt innehåll. Till och med Google, förfärligt mer detaljerat, ger Google Drive som du kan komma åt med en stationär app. Att välja tjänster som har skrivbordsfunktioner eller automatisk synkronisering är ett bra sätt att inte behöva oroa dig om den allra första regeln - kom ihåg att säkerhetskopiera ditt innehåll - eftersom det ändå är automatiserat för dig.

Välj en betald tjänst

Om du är verkligen orolig för att tappa åtkomst till ditt innehåll, en betald tjänst är en annan väg att tänka på. Med den posterösa stängningen Posthaven kom i framkant som ett genomförbart alternativ Din sista minuten-guide för att exportera din posterösa blogg innan den stängs av för alltidUnder ett tag har Posterous varit hem för tusentals bloggar - inklusive några av mina. De började marknadsföra sig själva som ett sätt att enkelt blogga, vilket förmodligen förvärvar många ... Läs mer , lovar att det aldrig skulle stängas av, utan att erbjuda användare tjänsten till en kostnad av $ 5 per månad.

Stay Off The Cloud

I slutet av dagen, om du verkligen är orolig för ditt innehåll, finns det inget bättre tips än att stanna kvar i molnet. Så fort du väljer att använda en molnbaserad tjänst från tredje part sätter du ditt förtroende i någon annans händer och det är något du helt enkelt måste träffa.

Vi rekommenderar verkligen inte att stanna kvar i molnet - det finns mycket bekvämlighet och praktiska funktioner som medföljer molnbaserade tjänster, men om du verkligen vill skydda dig själv - som det gamla ordspråket går - slår inget avhållsamhet.

Har du några tips för att skydda dig från att stänga av tjänster? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkrediter: Shutterstock, Shutterstock