Hur mycket mer produktiv är ToDoist Premium? Här är 6 goda skäl att uppgradera

Annons

För ungefär ett år sedan registrerade jag mig för ett gratis konto hos Todoist Todoist - Enkel men kraftfull uppgiftshanteringsapp Läs mer . Det blev snabbt en av mina favoritappar för uppgiftshantering. Med det sagt har det varit en stenig relation. Jag tyckte så småningom att det var svårt att planera om uppgifter som jag inte hade slutfört i tid och istället för och tog mig tid att ta reda på hur man skulle få ToDoist att uppfylla mina behov, jag växlade fram och tillbaka mellan det och Google-uppgifter Använd Excel- och Google-uppgifter för att skapa det bästa målhanteringsverktyget någonsinPå senare tid har jag börjat inse att jag arbetar väldigt hårt, men om någon frågade mig om jag känner att jag arbetar mot ett större syfte, måste jag säga att jag verkligen inte gör det. . Läs mer . En gång, när jag studsade tillbaka till att använda ToDoist, försökte jag till och med använda WeDoist-projektsamarbetsapp Samarbeta om projekt med små lag med Wedoist-projektspårningWeDoist tillåter små team att hantera upp till tre projekt gratis. Det hjälper dig att samarbeta med din grupp för att komma med uppgifter kopplade till ett projekt och tilldela dessa uppgifter till medlemmar i ...

Läs mer att stärka det arbete som jag gjorde med det.

Det betyder inte att det har varit en saga sedan dess. Jag studde fortfarande runt bland andra uppgiftshanteringsappar. Jag har provat Hela bilden Sluta trampa vatten och göra framsteg i livet med den stora bildenJag är säker på att många av er har tänkt på om du gör rätt saker varje dag, om du kommer någonstans och om du är i rätt riktning. Att göra-listor och organisationsappar hjälper ... Läs mer , Todo.ly To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistVissa to-do-appar står huvud och axlar ovanför resten. Men hur jämför de och vilken är bäst för dig? Vi hjälper dig ta reda på det. Läs mer , och jag har till och med försökt använda En anteckning 10 fantastiska OneNote-tips du bör använda hela tidenMicrosoft OneNote är lika bra som Evernote. OneNote är den digitala motsvarigheten till ett bindemedel, vilket ger dig mer organisatorisk kontroll. Vi visar effektiva anteckningar som du kommer att älska. Läs mer som en lösning för uppgiftshantering. Så vad hände? Du gissade det. Jag gick tillbaka till ToDoist igen.

Förra gången försökte jag verkligen göra det bästa av det. Jag märkte att ToDoist började använda lite av spelifiering Testat och testat: 3 spelverktyg som försöker göra ditt liv bättreJag är ett stort fan av gamification, säger sanningen. Jag skulle till och med gå så långt som att säga att hela vårt samhälle bör spelas, med nöjen i livet reserverade som belöningar för dem som faktiskt bidrar. Tydligen... Läs mer , i form av vad den kallar ”Karma”. Varje gång du utför en uppgift, skapar ett projekt eller slutför en lista med andra åtgärder får du fler karma-poäng. Det är typ av kul att se dina poäng gå upp - ett slags bekräftelse av vad du har åstadkommit. Men när jag började gräva djupare i några av de coola rapporteringsverktygen som ToDoist erbjöd, träffade jag en tegelvägg. Dessa är ToDoist-premiumfunktioner som endast erbjuds Premium-medlemmar.

Så jag fortsatte att använda ToDoist gratis ett tag. Men fortsatte att möta saker jag ville göra och inte kunde. E-postpåminnelser. Lägga till anteckningar till uppgiften. Saker som verkligen skulle lägga till en hel del till värdet av ToDoist som en tidshanterings- och uppgiftshanteringslösning. Så en dag i år bestämde jag mig bara för att bita i kulan och betala den riktigt billiga årsavgiften på $ 29 så att jag äntligen kunde komma åt dessa funktioner.

I den här artikeln vill jag beskriva ToDoist-premiumfunktionerna och dela om funktionerna är värda priset eller inte.

En översyn av ToDoist Premium-funktioner

Ärligt talat, jag var inte riktigt säker på att det skulle vara värt det att betala över mina hårt förvärvade $ 29, men priset var tillräckligt lågt för att spela. Inte säker på vad jag skulle få i processen, jag tog steget och började sedan utforska saker på ToDoist lite mer. Detta är inte på något sätt en betald recension - jag är en fullfjädrad betalande kund, och så kan du vara 100% säker på att de åsikter som erbjuds nedan är av min egen vilja.

Lägga till påminnelser i uppgifter

Det första jag ville kolla in var påminnelsefunktionen. Det här är något jag har velat använda sedan jag började använda tjänsten och var riktigt frustrerad över att den inte var tillgänglig. Du kan hitta Påminnelsesverktyg genom att högerklicka på vilken som helst uppgift och klicka på ”Påminnelser” i rullgardinsmenyn.

Det låter dig helt enkelt utfärda en e-post- eller SMS-påminnelse om den uppgiften när som helst när du väljer. Naturligtvis är det fina med ToDoist att du inte behöver komma ihåg det exakta datumet. Om du vet att du absolut måste avsluta en uppgift klockan 17 på tisdagen kan du skriva in påminnelsedatumet som något som "tisdag kl. 16:00".
ToDoist räknar automatiskt ut att du menar den närmande tisdagen klockan 16, lokaliserar rätt datum och ställer in påminnelsen du begärde.

Bifoga anteckningar till uppgifter

Ytterligare premium lyx - uppgiftsanteckningar. Det här är inget mindre, eftersom det är det viktigaste skälet till att jag ville uppgradera till premium i första hand, och det släppte inte mig. Förmågan att notera anteckningar tillsammans med en uppgift är en så enkel sak, men för mig är det kritiskt eftersom det är här jag föredrar att hålla anteckningar när jag arbetar med en viss uppgift - mitt i listan där jag hanterar uppgiften sig.

Bonus - du får också bifoga bilder eller andra filer till anteckningarna också. Behöver du använda ett diagram som en del av uppgiften? Inga problem - ladda upp filen och spara den med uppgifterna.

Att hålla säkerhetskopior

Det kan verka dumt när du har 10 eller färre projekt på gång och en kort lista med uppgifter för var och en, men tänk dig bara att du är hantera 20 eller 30 projekt, var och en med sina egna underkategorier av uppgifter och tillhörande anteckningar, filer, påminnelser och allt annan. Det sista du vill göra är att bygga upp allt igen. Så ToDoist Premium inkluderar också en daglig säkerhetskopia av alla dina aktiva projekt.

Säkerhetskopior lagras som textfiler som du kan ladda ner och kolla ut när som helst eller spara på din egen säkra enhet om det får dig att må bättre. Du kan också tvinga ToDoist att ta en fullständig säkerhetskopia av dina uppgifter när som helst genom att klicka på "Skapa en ny säkerhetskopia".

Exportera din kalender och mallar

En annan trevlig förmån för att ha ett Premium-konto är förmågan att utöka dina projekt för projekthantering till dina kalenderapplikationer. Specifikt ger ToDoist dig möjligheten att exportera dina uppgifter som ett iCalendar-flöde, som - enligt ToDoist - fungerar med Google Kalender och Outlook, bland andra applikationer.

Allt du behöver göra är att kopiera iCalendar-flödesadressen från ditt konto och använda den länken för att få åtkomst till dina data från de andra applikationerna.

Du kan också exportera specifika projekt som du kanske har skapat särskilt bra, som en "projektmall". Detta sparar formatering, uppgiftskonfigurationer och mer om varje projekt i en textbaserad "mall" som du senare kan importera när du skapar nya projekt.

Detta kan spara mycket tid, särskilt om du tenderar att göra samma typ av projekt om och om igen. Istället för att börja från början varje gång, bara starta det nya projektet, importera projektmallen, och det mesta av arbetet är redan gjort för dig. Börja bara arbeta med att utföra uppgifterna. Nu är det en tidssparare.

E-posta uppgifter till dina projekt

En trevlig överraskning som jag bara snubblat på när jag forskade på premiumfunktioner för den här artikeln är det faktum att du kan skapa ett projekt med förmågan att "e-postuppgifter till detta projekt". Du hittar den här funktionen genom att klicka på inställningarna för alla projekt.

Detta tillåter dig att tilldela specifika e-postadresser som har möjlighet att skicka nya uppgifter som ska läggas till projektet. ToDoist ger dig en speciell e-postadress för det specifika projektet, så att varje gång du skickar en ny uppgift till den e-postadressen lägger ToDoist automatiskt till uppgiften. Det är ett av de snabbaste och enklaste sätten att uppdatera din att göra-lista utan att behöva lägga fingrarna på ett tangentbord eller ens gå någonstans nära en dator.

Skicka bara uppgiften via e-post från din telefon så är du klar. Du kan också lägga till flera e-postmeddelanden som har behörighet att utfärda nya uppgifter till projektet.

Trender och rapporter

Ett av de viktigaste sätten att förbättra din produktivitet är genom att spåra dina nuvarande produktivitetsnivåer och trender. ToDoist spårar din produktivitet åt dig så att du inte behöver tänka på den. Den gratis versionen av ToDoist låter dig se en grundläggande översikt över din produktivitet, men för att verkligen börja gräva in i trenderna och rapporterna behöver du Premium.

Det är faktiskt ganska förvånande hur dessa trender kan hjälpa dig att identifiera alla mönster i ditt beteende. Du kanske inte insåg att du är mycket mer produktiv i mitten av veckan än i början eller slutet. Kanske har du bättre månader än andra. Du kanske tillämpar alltför mycket ansträngning på ett projekt, till nackdel för ditt andra ansvar.

Alla produktivitetstrender, tillgängliga genom att klicka på din Karma-poäng, kan hjälpa dig att hitta de ineffektivitet eller personliga beteendemönster som du bara inte insåg att var där. Data ligger aldrig, och när du ser ditt eget beteende - eller förhalning och lathet - precis framför dina ögon är det mycket svårt att ignorera.

Så i slutändan är detta - ToDoist Premium-funktioner och tjänster är väl värda den årliga avgiften, åtminstone i mitt fall. Jag kan inte säga att det skulle vara sant om kostnaden var mycket högre, men jag kan säga att möjligheten att utfärda e-postuppgifter fjärrtillägg, få produktivitetsrapporter och uppgiftsanteckningar är de tre funktionerna som jag verkligen älskar mest. Det faktum att det finns andra ytterligare funktioner tillgängliga med Premium är bara sås för mig och ett bevis på att det var pengar som spenderades väl. Så om du funderar på att uppgradera till ToDoist Premium hoppas jag att den här recensionen berättade om Premium har det du vill eller inte. Om det inte gör det - varför bry sig om att betala? Men om det gör det - kan du ha dessa funktioner för mindre än 8 cent om dagen.

Använder du ToDoist Premium? Vad tar du med ToDoist Premium-funktionerna? Vad tycker du om eller tycker du inte om ToDoist? Dela dina tankar i kommentarerna nedan!