10 tips för att göra bättre PowerPoint-presentationer med Office 2016

Annons

De flesta av oss får inte det som Microsoft PowerPoint handlar om.

Liksom alla presentationsverktyg är det tänkt att förbättra vad presentatören säger. Det är inte ett verktyg för att göra allt jobbet för presentatören.

Om det senare hade varit sant, TED-samtal Bli en bättre allmän talare genom att imitera dessa TED-samtalImitation kan vara den bästa inlärningsformen om källan är rätt. Om du vill bli en bra presentatör, kan de bästa TED-samtala visa dig de finare punkterna för offentligt talande. Läs mer skulle ha dödat massor av publik runt om i världen. Död av PowerPoint blodig händerna på en dålig presentatör.

"Dina bilder bör vara en skylt, inte ett dokument!"

- Lee Jackson (Författare)

En PowerPoint-presentation måste arbeta med de kreativa begränsningarna för korta uppmärksamhetsomfång. Inte till skillnad från skyltarna utformade för att fånga ögonen på snabba bilister. Men PowerPoint-skapare har lyxen av flera bilder för att göra en poäng. Och några underbara kreativa verktyg som har blivit bättre med

förbättringar i Microsoft Office 2016 13+ skäl till att du ska uppgradera till Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 är här och det är dags för dig att fatta ett beslut. Produktivitetsfrågan är - ska du uppgradera? Vi ger dig de nya funktionerna och de fräschare skälen för att hjälpa dig ... Läs mer .

Så låt oss dyka in i dessa nya kreativa verktyg i PowerPoint 2016 och se hur de kan hjälpa dig göra bättre presentationer 5 Powerpoint-tips för att förbättra dina presentationsfärdigheter över nattenDu går upp till pallen. Dina handflator är svettiga, ditt hjärta rasar, och precis som du håller på att öppna munnen och tala, blir ditt sinne tomt. Behövs hjälp? Läs mer .

Spara tid med PowerPoint Designer

Lider av "presentationsblock"?

Med Microsoft PowerPoint 2016 kan du förvisa båda irritationer. Varje presentation börjar med jakten på en lämplig mall eller tema Var hittar du gratis PowerPoint-teman och mallarEn standardmall kan vara trist och livlös. Lyckligtvis, med massor av tillgängliga resurser tillgängliga, finns det inget behov att lösa. Vi har sammanställt några av de bästa PowerPoint-teman och -mallarna. Läs mer . Eller skapa en fin från grunden. Men du kanske inte är en designer.

Släpp den första bilden i en ny bild och PowerPoint Designer erbjuder automatiskt flera designidéer. Rekommendationsmotorn fungerar med 12 000+ kreativa mönster skapade av grafiska artister.

Microsoft säger:

Designer tillämpar molnintelligens för att analysera och identifiera den mest övertygande delen av dina bilder för att avgöra vilka ritningar som fungerar bäst med ditt innehåll.

Du kan också öppna den från Band> Design> Designidéer.

Om du inte tycker att det är användbart, gå till Arkiv> Alternativ> Allmänt. Avmarkera rutan där det står Aktivera PowerPoint Designer.

Den tidsbesparande hjälpen handlar inte bara om att släppa en vacker grafik på en bild. Designer använder moln intelligens för att analysera och markera den mest övertygande delen av dina bilder. Försök. Det skiljer sig från vår gamla vana att välja en förlagd mall.

Allmänt tips - Just nu känner PowerPoint Designer igen några enkla bildtyper. När ytterligare uppdateringar kommer kommer rekommendationerna att bli bättre med olika bildtyper.

Lär dig med Tell Me

Känner du fortfarande förlorad på bandet?

Microsoft Office 2016 introducerade "Tell Me" -assistenten som hjälper dig att navigera genom de många alternativen. De Säg vad jag ska göra rutan är belägen ovanför höger sida av bandet. Skriv vad du vill göra i den här rutan och PowerPoint pekar dig till Ribbon-knappen som låter dig göra det.

Låt oss säga att du vill organisera flera PowerPoint-fönster på skrivbordet genom att kaskadera dem. Skriv "windows" och Tell Me visar Kaskadfönster kommando (ursprungligen beläget under Se flik).

Säg mig är en tidssparare och en snabb förvirringsdödare.

Power Search med Bing "Insights"

Letar du efter mer information eller kreativ inspiration?

Markera ett nyckelord och högerklicka för att använda Bing-driven Smart uppslag i PowerPoint 2016 (Insights) för att få in sökresultat från webben. En panel öppnas till höger med resultat från webben och Wikipedia.

Du behöver inte lämna PowerPoint för att leta upp enkel information. Gör felfria presentationer snabbt genom att kontrollera fakta eller ordförråd du kommer att använda på dina bilder. Använd den för kreativ inspiration eller för att hitta RGB-värden på färger.

Du kan också använda Smart Lookup från Ribbon> Granskning flik.

Smart Lookup är också en del av den nya Tell Me-funktionen. Ange nyckelord i Berätta för mig och välj Smart Lookup i rullgardinsförslagen.

Allmänt tips - försök att undvika att använda det för bildsökningar. Hitta bilder att infoga med höger Creative Commons-licens Vad är Creative Commons och icke-kommersiellt bruk?Vad är Creative Commons? Vad betyder "icke-kommersiell användning"? Läs mer om Creative Commons-licenser och hur de fungerar. Läs mer är nästan omöjligt via sökrutan.

Bläck dina ekvationer

Kommer du ihåg kampen med matematik på bilderna?

Att arbeta med matematiska ekvationer är lättare i PowerPoint nu med både tangentbordet och pennan. Gå till bandet Infoga> Ekvation> Bläckekvation. För beröringsfunktioner kan du använda fingret eller pekpennan för att skriva matteekvationer för hand. Du kan också använda musen i skrivrutan. Office-programvaran konverterar den till text.

Eftersom Ink Equation-redaktören slutar kampen med matematiska uttryck kan det vara ett effektivt undervisningsverktyg om du sänder din presentation till en avlägsen publik. Eller koppla ihop den med en av kreativa användningar av Google Chromecast 8 Kreativa användningar för Googles ChromecastVi har kommit med 8 unika användningar för Googles Chromecast. Läs vidare för att ta reda på hur du kan använda Chromecast ännu mer. Läs mer .

Allmänt tips - Använd rutan Tell Me för att snabbt komma till Ink Equation-redigeraren. Typ Bläck i lådan.

Smidigt animera med Morph Transitions

Hittade rörelsevägar för svåra att använda?

Morph Transitions i PowerPoint 2016 är utformad för att underlätta animationer. Enkelt förklarat, Morph låter dig flytta ett objekt från punkt A till punkt B. För att flytta objekt effektivt måste du ha två bilder med minst ett objekt gemensamt. Ett enkelt sätt är att duplicera bilden och sedan flytta objektet på den andra bilden till en annan plats. Du kan också kopiera och klistra in objektet från en bild och lägga till det till nästa.

Gå sedan till med den andra bilden vald Övergångar> Morph.

PowerPoint uppskattar skillnaden mellan de två bilderna och tillämpar en smidig animering mellan dem. Lek med rörelse och övergångar. Du kan använda Morph för att flytta objekt, ändra färger, krympa eller zooma in i en viss vy.

Microsoft Mechanics-videon visar Morph (och PowerPoint Designer):

De direkta övergångarna av Morph kan vara ett kraftfullt verktyg för att förklara affärsprocesser eller steg. Morph Transitions är ett enklare sätt att animera utan att använda komplicerade rörelsevägar. Men till skillnad från rörelsevägar tar övergången den kortaste direktvägen.

Du kan till exempel inte visa den böjda flygvägen för en fjäril med en morph-övergång. För mer komplicerade animationer, gå tillbaka till användningen av rörelseväg.

Notera: Den här funktionen är endast tillgänglig om du har en Office 365-prenumeration.

Berätta vackra berättelser med sex nya diagramtyper

Stubbade när du måste berätta historier med data?

Datavisualisering 4 Verktyg för datavisualisering för att fånga datainournalistikOrd och siffror räcker inte. I slutändan kommer bilder att fånga och övertyga din publik. Här är verktygen som hjälper dig förvandla dina data till något stort. Läs mer idag handlar inte bara om att visa datasätt. Effektiva visualiseringar skickar ett meddelande och hjälper oss att känna igen former och mönster. Eftersom vi är anslutna till att visualisera information mycket snabbare än vi kan läsa den, använder vi rätt diagramtyp i PowerPoint oss till en fördel.

Sex nya diagramtyper - Box and Whisker, Treemap, Sunburst, Histogram, (och inom Histogramalternativ, Pareto) och Waterfall - ger presentatören mer flexibilitet.

Detta Microsoft Office-bloggartikel visar hur man använder de nya Treemap- och Sunburst-diagrammen för att fördela hierarkiska data.

Allmänt tips - För en given uppsättning siffror låter Microsoft Office dig ändra diagramtyperna. Men fråga dig själv varför är diagrammet viktigt för publiken. Förenkla om möjligt data och titta bortom diagrammen.

Fler alternativ med förinställda former

Längar du efter mer förinställda formformat?

Kom ihåg hur Slå samman former funktionen hjälper dig att rita dina egna anpassade former? Funktionen för att spara dina egna anpassade former saknas fortfarande, men PowerPoint 2016 ger oss ytterligare en stegvis förbättring med ytterligare fem rader med förinställda formstilar. Rita en form i din bild och applicera en ny förinställd stil på formen. PowerPoint 2016 gör det enklare för kreativt utmanade.

Få åtkomst till formerna och Snabbstilar från Teckning grupp på fliken Hem. Alternativt kan du också gå till Föra in fliken och rita en form. Detta får igen upp Formformer under en ritningsflik.

Även om du kan finjustera valfri form med formatformformerna, gör variationen av snabbformeringsstilar att skapa snygga presentationer lite blåsiga.

Allmänt tips - De nya förinställningarna med transparenta och halvtransparenta fyllningar är användbara för att skapa snygga överlägg över en annan bild.

Visa dem bättre med skärminspelningar

Undrar du hur du spelar in högkvalitativa skärmar?

Det finns ett branschstandardverktyg som Camtasia och sedan finns det många lätta skärminspelare Visa, berätta inte! 3 bästa gratis screencasting-verktyg för WindowsDe säger att en bild är värd tusen ord, så en video måste vara ovärderlig - och det finns tillfällen när en video är mer bekväm och effektiv än enkla ord. En screencast, också känd ... Läs mer också. PowerPoints ursprungliga skärminspelningsverktyg är en process med en beröring. Camtasia tar lite lärande. Prova PowerPoints skärminspelningsfunktion med lite kreativitet och du kan undvika tråkiga statiska skärmdumpar.

Gå till Infoga> Skärminspelning.

Klicka på knappen Välj område och dra över det område du vill spela in. Klicka på Spela in knapp.

Använd Windows-knapp + Skift + Q genväg för att stoppa inspelningen och infoga videon på din nuvarande bild.

PowerPoint ger dig en hel mängd videoverktyg för att formatera och presentera dina skärmar.

Allmänt tips - PowerPoint-skärmbilderna är perfekta för instruktioner och utbildningskurser. En enda dynamisk bild kan vara mer effektiv och mindre tidskrävande än att göra flera statiska bilder med snygg grafik. Om du missade några möjligheter att använda skärminspelning i den uppdaterade PowerPoint 2013 är det dags att ställa in "posten" direkt!

Present på större HD-skärmar

Hatar du de svarta staplarna på toppen och botten av dina bilder?

Detta är en annan liten men användbar funktion som fortsätter från PowerPoint 2013. När du exporterar din presentation som en video kan du skapa en fil med en upplösning på upp till 1920 x 1080 och visa den rent på en HDTV, projektor eller en datorskärm.

Kom ihåg att du också kan designa bilder med bredbildsförhållandet 16: 9 som används på sådana skärmar. Om du visar en bild i detta bildförhållande på en standardskärm på 4: 3 får du svarta staplar på toppen och botten.

Allmänt tips - Ta reda på dimensionen på presentationsskärmen i förväg. Detta kan göra hela skillnaden.

Lös konflikter

Kan du inte tänka dig på två bilder?

PowerPoint 2016 har förbättrat samarbetsalternativen. När två eller flera personer arbetar på samma bild, kan det leda till två bilder med några, motstridiga skillnader. Konfliktlösningsfunktionen dyker upp automatiskt och visar de två bilderna sida vid sida. Jämför dem visuellt, välj den bästa och återställ lagharmonin.

Kombinera gamla tips med det nya för bättre presentationer

Att presentera framför en publik är ett gammalt spel. De nyare funktionerna i PowerPoint 2016 gör att du inte radikalt förändrar ditt sätt att förbereda, utan gör processen bara lite enklare. Nya funktioner som de nya Office-teman är ytliga och hanteringen av versionshistoriken är endast tillgänglig för filer lagrade med OneDrive for Business eller SharePoint.

Vad är du favorit tips för professionell presentation 7 tips för att skapa professionella PowerPoint-mallarIngen drar nytta av en tråkig PowerPoint-presentation. Använd dessa tips för att se till att dina ansträngningar alltid tar tag i deras publik. Läs mer för att designa bilder eller ge dem? Vilka av de nya verktygen i PowerPoint 2016 ser du dig själv använda mer? Skriv till oss i kommentarerna!