Google Docs rösttypning: ett hemligt vapen för produktivitet

Annons

Jag var aldrig ett stort fan av röstdiktat. Efter att ha fötts med tangentbord och mus i hand har jag alltid känt mig mer bekväm på det sättet och min verbala WPM kan inte jämföra med min skrivhastighet.

Men jag använder Google Docs varje dag, så när jag fick veta att den har en röstskrivningsfunktion, tänkte jag att jag lika gärna kan pröva det. Jag är visserligen sent på spelet - det debuterade först i början av 2016 - men bättre sent än aldrig, eller hur?

Det visar sig att röstskrivning är fantastisk! I den här artikeln lär du dig allt du behöver veta om röstdiktation och röstkontroll i Google Dokument, inklusive hur du kommer igång och några viktiga tips för produktivitet.

Ställa in röstskrivning i Google Dokument

Från detta skrivande fungerar röstskrivning bara på de senaste versionerna av Google Chrome. Du kan få grundläggande röstdiktat i Google Docs-appen för Android och iOS, men ingen av de ytterligare funktionerna som gör röstskrivning så användbar.

För att börja, besök docs.google.com

och logga in med ditt Google-konto. (Ja, du behöver ett Google-konto för att använda Google Dokument!)

Se till att du använder den senaste versionen av Chrome. För att kontrollera om du är det, klicka på tre-punktsmeny och välj Hjälp> Om Google Chrome ... Om du står bakom kommer den automatiskt att uppdateras.

Och du behöver en mikrofon. Om du inte har en, se till att få en dynamisk mikrofon istället för en kondensor Kondensator vs. Dynamisk: Vilken mikrofon behöver du faktiskt?Tänker du på att uppgradera från en inbyggd mikrofon till något mer professionellt ljud? Här är vad du behöver veta mellan att välja en kondensor eller dynamisk mikrofon. Läs mer . Dynamik tar upp mindre bakgrundsbrus, så dina ord blir tydligare och röstigenkänningsmotorn blir lite mer exakt. Om du inte vet var du ska börja rekommenderar jag en av mikrofoner i vår podcast-utrustningsguide Den bästa podcast-utrustningen för förrätter och entusiasterVill du skapa din egen podcast? Vi har samlat upp nödvändig podcasting-utrustning för alla budgetar och erfarenhetsnivåer. Läs mer .

Dikta din första mening i Google Dokument

På skrivbordet

Med ett nytt Google Docs-dokument öppet i Chrome, gå till Verktyg> Röstskrivning ... (eller använd Ctrl + Skift + S genväg) för att öppna popuprutan Röstskrivning.

Välj i rutan över 40 språk och accenter. Detta är viktigt! Uttalningar är viktiga för röstigenkänningsmotorns noggrannhet.

Klicka på mikrofonikonen att starta diktat. Första gången frågar Chrome dig om du vill ge tillstånd till Google Dokument att använda din mikrofon. Klick Tillåta.

Börja nu prata! När du talar ser du orden dyka upp som magi i realtid, och du kommer också att se något liknande () när Google Dokument bearbetar ditt tal till ord. Du kan infoga skiljetecken med dessa ord (men endast på engelska, franska, tyska, italienska, ryska och spanska):

• "period"
• "kommatecken"
• "utropstecken"
• "frågetecken"
• "ny linje"
• “Nytt stycke”

Det är okej att pausa när du vill och hur länge du vill. Så länge mikrofonikonen är på kommer Google Docs att lyssna. Till stäng av röstskrivning, klicka på ikonen igen. Om du byter till en annan flik eller ett annat program stängs röstskrivning automatiskt av sig själv.

På mobilen

Ladda ner och starta appen Google Docs (Android, iOS). Skapa ett nytt dokument eller öppna ett befintligt, oavsett vad du vill, och tryck sedan på där du vill börja skriva. När tangentbordet på skärmen visas klickar du på mikrofonikonen för att starta röstdiktat.

När du talar kommer orden att visas i dokumentet i realtid. Men till skillnad från i Chrome kommer mobilversionen av Google Docs inte att vänta för alltid - om du pausar för länge stängs röstigenkänningsmotorn av. Antagligen är detta för att bevara batteritiden om du glömmer. För att stänga av den manuellt, tryck på ikonen igen.

Du kan också använda ovanstående skiljetecken på mobil. Kolla in vår guide för med Google Dokument på mobila enheter Så här börjar du använda Google-dokument på mobila enheterGoogle Docs är ett oumbärligt verktyg när du är på väg. Här är en grundläggare för att använda Google Dokument på mobila enheter. Läs mer för fler tips.

Kontrollera Google-dokument med din röst

Förutom grundläggande diktat ger röstskrivning mycket extra kontroll över ditt dokument, till och med att du kan formatera text och stycken med ingenting annat än din röst. Nackdelen? Dessa röstkommandon är bara tillgängliga när ditt Google-kontospråk och röstskrivningsspråket båda är engelska.

Här är allt du kan kontrollera med röst ensam.

Dokumentnavigering

De "Gå till" kommandot är det du använder mest. Du kan koppla ihop det med följande filter: “Början på” / ”slutet av” eller ”Nästa” /”tidigare”. De tillgängliga målen för var du kan navigera beror på vilken parning du använder.

Med "början av" eller "slutet på" kan du tala om dessa kommandon:

• “Gå till dokumentets start / slut”
• “Gå till början / slutet av stycket”
• “Gå till början / slutet av kolumnen”
• “Gå till början / slutet av raden”
• “Gå till början / slutet av raden”
• “Gå till början / slutet av tabellen”

Och med "nästa" eller "föregående" kan du tala om dessa kommandon:

• “Gå till nästa / föregående tecken”
• “Gå till nästa / föregående ord”
• “Gå till nästa / föregående rad”
• “Gå till nästa / föregående rubrik”
• “Gå till nästa / föregående stycke”
• “Gå till nästa / föregående sida”
• “Gå till nästa / föregående länk”
• “Gå till nästa / föregående lista”
• “Gå till nästa / föregående listobjekt”
• “Gå till nästa / föregående bild”

För tabeller har du:

• “Gå till nästa / föregående tabell”
• “Gå till nästa / föregående rad”
• “Gå till nästa / föregående kolumn”

Och då har du diverse intressanta punkter:

• “Gå till nästa / föregående felstavning”
• “Gå till nästa / föregående formateringsändring”
• “Gå till nästa / föregående fotnot”

Du kan också “Gå tillbaka / framåt [nummer] tecken / ord” såväl som “Gå upp / ner [antal] rader / stycken”. Om du bara läser ett dokument kan du gå musfria genom att prata "Skrolla upp" och "Scrolla ner".

När som helst kan du säga "Återuppta" för att hoppa till slutet av dokumentet eller “Fortsätt med [word]” att hoppa till ett ord.

Textval

För att kunna redigera dokument utan mus måste du kunna välja text. Google Docs är ganska smart om det här och du kan välja alla typer av text var som helst i dokumentet, men inlärningskurvan är lite brant. Produktiviteten kommer att vara långsam till en början, men efter en vecka eller så av träning kommer du att vara snabbare än en mus.

• "Välj alla"
• “Välj [ord]”
• “Välj ord”
• “Välj nästa / sista ord”
• “Välj nästa / sista [nummer] ord”
• “Välj rad”
• “Välj nästa / sista rad”
• “Välj nästa / sista [nummer] rader”
• “Välj stycke”
• “Välj nästa / sista stycket”
• “Välj nästa / sista [antal] stycken”
• “Välj nästa / sista tecken”
• “Välj nästa / sista [nummer] -tecken”
• "Välja bort"

Textredigering

Vad händer om du röra dig när du dikterar? Kanske kastas en oavsiktlig "um" in där, eller beslutar du att skriva om ditt sista stycke? Det är lika enkelt. De flesta av dessa redigeringskommandon bör kopplas ihop med ett urvalskommando från ovan.

• "Skära"
• "Kopia"
• "Klistra"
• "Radera"
• “Radera sista ordet”

Google Dokument stöder alla typer av anteckningar och extrafunktioner som hänger på dokumentets periferi. Du kan lägga till dessa med kommandot "Infoga":

• “Infoga kommentar”
• “Infoga bokmärke”
• “Infoga ekvation”
• “Infoga sidfot”
• “Infoga fotnot”
• “Infoga rubrik”
• “Infoga sidbrytning”

Mindre ofta kan du behöva ta itu med innehållsförteckningar:

• “Infoga innehållsförteckning”
• “Radera innehållsförteckning”
• “Uppdatera innehållsförteckning”

Textformatering

Ja, du behöver inte längre lita på formateringsverktygsfältet för att sprida upp dina dokument. Även när du dikterar, kan du förvandla tråkiga papper till kontorsklara dokument. Inte Allt formateringsalternativ är tillgängliga, men de flesta är det, så även om du måste göra lite vidrörning efteråt kan du åtminstone göra det mesta av det handfritt.

Kom ihåg att kombinera dessa med urvalskommandona ovan:

• “Använd normal text”
• “Använd titel”
• “Apply subtitle”
• “Använd rubrik [1-6]”
• "Djärv"
• "Kursiv"
• "Understrykning"
• ”Strykning”
• "Index"
• "Exponent"
• "Kapitalisera"
• “Alla mössor”

Om du vill ångra något av det:

• “Ta bort fetstil”
• “Ta bort kursiv”
• “Ta bort understryket”
• “Ta bort genomsträckt”
• “Ta bort formatering”

Du kan också ändra justeringar:

• "Justera vänster"
• "Centrera i linje med"
• "Anpassa till höger"
• “Justera rättvisa”

Du kan skapa listor:

• “Skapa punktlista”
• “Infoga kula”
• “Skapa numrerad lista”
• “Infoga nummer”

Du kan ändra enskilda stycken:

• “Linjeavstånd singel”
• “Linjeavstånd dubbel”
• “Linjeavstånd [1-100]”
• "Öka indrag"
• "Minska indraget"

Och du kan till och med leka med färger:

• "Markera"
• "Markeringsfärg]"
• “Textfärg [färg]”
• “Bakgrundsfärg [färg]”
• “Ta bort höjdpunkten”
• “Ta bort bakgrundsfärg”

Inaktivera röstskrivning

Bara tala "Sluta lyssna" för att stänga av den.

Tyvärr är röstkommandon INTE tillgängliga i mobilappen.

Hur använder du Google Docs röstskrivning?

Normalt används röstdiktation för att spela in anteckningar och tankar när du är på språng, men röstskrivning är tillräckligt för att du kan använda den för att skriva hela dokument. Detta är bra för alla som lider av kontorsinducerad repetitiv belastningsskada 5 skäl att arbeta med datorer är dåligt för dig och hur du kan hålla dig friskAtt arbeta på datorn kanske låter som det mest avslappnade jobbet i världen, men det är tvärtom. Det är väldigt tufft på din kropp, som inte är van vid denna moderna typ av arbete ... Läs mer eller någon slags spelrelaterad handsmärta 5 Farliga spelskador och hur man undviker demFöreställ dig att du inte längre kan fatta en burk soda utan att handleden känner att den vill explodera. Det, min vän, är vad den oskyldiga snygga spelkonsolen kan göra för dig. Jag är inte... Läs mer .

Om det är du, börja lära dig röstskrivning just nu! Och du kan använd den när du är på språng, åtminstone i en begränsad form, med Google Docs mobilapp. Jag förväntar mig att dessa extrafunktioner kommer till mobilversionen under de närmaste åren, så du kanske vill lära dem nu under förberedelse. (Också, optimera din arbetsstation 7 hack för att göra ditt arbetsbord mer effektivt för maximal produktivitetKänner du öm eller trötthet? Värker dina ögon eller dödar din hals dig? Ett optimerat skrivbord kan bota dina sjukdomar och öka din produktivitet. Läs mer för att minska smärta!)

Hur tycker du om att skriva och redigera dokument med röst ensam? Är det mer besvär än nödvändigt? Eller är det framtiden? Låt oss veta i kommentarerna!

Innan du åker, kolla in dessa Google Dokumenttillägg för proffs De 10 bästa tilläggsprogrammen för Google Dokument för mer professionella dokumentAnvänd dessa tio användbara tillägg för att skapa professionella Google-dokument snabbt. Läs mer :