5 Google Drive-tillägg du behöver använda

Annons

För länge sedan förflyttades produktivitetsentusiaster till att använda skrivbordsprogramvara för att skriva dokument eller organisera med kalkylark. Tack vare framstegen på Internet och molnberäkning finns det nu underbara produkter som Google Drive för att förbättra den dagliga produktiviteten.

Vad gör tjänster som Google Drive så bra? Det är oftast bara det stora antalet ändamål produkter som finns där kan ha. Du kan utveckla några riktigt imponerande verktyg för hantering av pengar 7 pengarhanteringsverktyg i Google Drive som du bör börja användaAtt hålla reda på din ekonomi på papper kan bli rörigt. Använd dessa kostnadsspårare och mallar för att hantera din ekonomi istället. Läs mer , samla in din forskning och idéer Hur du använder Google Drive för att fånga dina fantastiska idéer och aldrig tappa demFlytta över Evernote - här kan du använda Google Drive för att behålla och växa dina idéer. Använd Google-verktygen till hands och använd dem alla till god användning för att vårda dina idéer. Läs mer

, och automatisera också med din andra tjänster som Gmail 7 Olika användningsområden för att integrera Google Drive med GmailGmail och Google Drive driver många av våra produktivitetsbehov. Låt oss se några sätt för sunt förnuft och några smarta hackar som gör att vi sömlöst kan föra samman dessa två tjänster. Läs mer .

De nycklarna här är att använda saker som Google Spreadsheet och Google Docs till bra användning i ditt liv, och det bästa sättet att göra det är att förbättra dessa tjänster med några av de bästa tillägg tillgängliga Google Docs lägger till för studenter: Dessa 5 hjälper dig att skriva ett papperOrdbehandling för studenter har länge varit domänen för Microsoft Word, men den senaste versionen av tillägg gör Google Docs till ett tilltalande gratis alternativ. Läs mer .

Google Docs och Google Spreadsheet är båda fantastiska gratistjänster som de är, men när du inkluderar några av de tillägg som listas nedan kan det verkligen ge nytt liv i dessa verktyg. För att komma till något av dessa behöver du bara gå in i Google Spreadsheet eller Docs, klicka på "Add-ons" -menyn och sedan välja "Get Add-ons".

AbleBits svit

AbleBits är ett företag som faktiskt erbjuder betalda professionella tillägg för Microsoft Excel. De tillhandahåller tidsbesparande funktioner som sammanslagning av ark baserat på endast matchande data, enkelt sammanfogning av flera arbetsböcker till en och mycket mer.

Tur för användare av Google Drive, Ablebits erbjuder en hel lista med mycket användbara tillägg för Google Drive-appar. Sex av dem, för att vara exakt.

Du kan använda dig för några av de mer specialiserade som att dela in folkens namn i flera kolumner (Split Names) eller slumpmässigt generera lösenord till valfritt område (Random Generator), men ett av de mest användbara tilläggen som är tillgängliga är definitivt Avancerat Sök och ersätt verktyget.

Med Ablebits Find and Replace kan du göra riktigt avancerad sökning och ersätta slags manipulation i kalkylarket. Det låter dig söka inte bara värden utan också söka in anteckningar eller formler i ett ark. Du kan också välja specifika arknamn, eller du kan bara söka i det aktiva arket eller alla arken i din arbetsbok.

Ett annat riktigt användbart tillägg till Ablebits är Sammanfoga värden, som låter dig göra riktigt kreativ manipulation med data i olika kolumner och placera de slutliga resultaten i oavsett resultatkolumn du berättar för det.

I Excel eller något annat kalkylblad kan den typen av manipulation kräva några mer avancerade strängformler, men med detta tillägg, ännu mindre avancerade användare kan börja enkelt blanda och kombinera data från olika kolumner med minimala ansträngning.

Det finns också Ablebits Ta bort tillägget Duplicates, som låter dig antingen hitta duplikat eller unika värden i det aktiva arket, eller så kan du göra en jämförelse mellan två ark för alla duplikat.

Om du väljer att hitta dubbletter tar tillägget dig genom en guide för att välja intervall och data som du vill söka igenom.

Därefter kan du definiera exakt vilken typ av data du vill identifiera. Detta kan vara alla dubbletter inuti ett ark, eller det kan vara att hitta vilka värden som finns i arket inte matchar andra värden eller är unika.

Uppenbarligen är det vanligaste användningen att hitta dubbletter, men det finns tillfällen när du har ett ark fyllt med identiska värden och du kanske letar efter en skrivfel eller ett unikt värde i matchningskolumnerna data.

Om du är mer intresserad av att kontrollera om det finns några skillnader mellan två ark - till exempel om du har gjort en kopia av ett ark och är berörda att någon gjorde några ändringar i det - du kan använda den här funktionen för att hitta nya värden eller ändringar mellan de två bladen med "Unika värden" alternativ.

Som du kan föreställa dig, att snabbt kunna identifiera skillnaderna mellan två ark eller hitta duplicerade och unika värden inuti ett specifikt ark, är verkligen funktioner som alla bra kalkylblad borde ha. Ablebits ger den funktionen till Googles kalkylblad Hur du importerar data från andra Google-kalkylbladDe flesta användare använder bara en liten del av Googles kalkylarkpotential. Vet du hur du får information från ett Google-kalkylblad till ett annat? Här är en cellfunktion för att göra jobbet. Läs mer .

Kartlägga ark

Ett annat favorit tillägg på Google Drive är definitivt Kartlägga ark. Med detta tillägg kan du utnyttja all geografisk information du har i ditt kalkylblad bättre. Om du någonsin har velat ett enkelt sätt att snabbt plotta platser från dina data på en Google Map 7 sätt att skapa en Google-karta med hjälp av Googles kalkylbladsdataOm du har mycket data i Googles kalkylark har du antagligen övervägt att plotta dem på en Google Map. Du kan det, men det är inte så uppenbart som du kan förvänta dig. Läs mer , detta är det.

Att använda det är löjligt enkelt. Se bara till att du har en lista med adresser och annan relaterad data i ditt ark och sedan utlösa detta tillägg. Du ser ett formulär där du berättar det för vilka kolumner i ditt ark som ska användas för att skapa kartan.

När du skickar in den skapar tillägget kartan rätt i arket för dig så att du får en användbar visualisering av alla dessa data.

EasyBib bibliografi skapare

Oavsett om du är student, journalist eller bara frilansförfattare, skulle du vilja använda dig av Easybib bibliografi skapare tillägg för Google Dokument. Namnet är inte en felnummer. Detta tillägg gör skapa en bibliografi CiteThisForMe: Generera snabbt bibliografi baserat på Harvard-referensstil Läs mer riktigt enkelt.

Den innehåller en inbyggd sökmotor för böcker, tidskrifter eller webbplatser.

När du hittat vad du letar efter i resultaten klickar du bara på väljknappen och sedan på "Lägg till bibliografi till Doc".

Detta sätter in ditt citat med rätt MLA-, APA- och Chicago-format efter behov. Om du har kämpat för att få bibliografi formatering gjort rätt, eller bara kämpar med formateringen, är detta tillägget för dig.

Arbetsflöden

Arbetar du i ett team där alla är belägna på distans, eller kanske ett företag där det finns kontor över hela världen? Ett vanligt behov i många projekt är dokumentgodkännanden. Detta är vanligtvis lika enkelt som en chef som tilldelar någon att skriva upp en guide, en specifikation eller något annat viktigt dokument och sedan sätta in den på ett visst datum för granskning och godkännande. I Google Drive finns det ett riktigt enkelt att använda tillägg för Google Dokument som kallas Workflows vilket förenklar dokumentets godkännande.

Det kallas Workflow, eftersom det i grunden låter dig köra dokumentet genom ett arbetsflöde av mottagare, som var och en har en tur att redigera utkastet och godkänna dokumentet. När varje steg i godkännande-arbetsflödet har slutförts får mottagaren för nästa steg ett e-postmeddelande, som uppmanas att gå in, granska och godkänna.

Godkännandeprocessen kan vara så enkel som att skriva i några få anteckningar (om så önskas) och sedan klicka på antingen "Godkänn" eller "Avvisa" -knappen.

När det har godkänts får originatören ett meddelande om att godkännandet har skett.

I själva Google Doc visar Workflow godkännandestatusen. Om det finns flera personer som behöver godkänna det kommer det att visa hur många av dessa personer som har godkänt dokumentet hittills.

I gamla dagar måste dokument köras fysiskt runt kontorsbyggnaden (eller via posten) så att människor kunde logga ut på den slutliga versionen. Nu med Google Dokument och tillägget Workflow är det digitaliserat och kan ske med ett ögonblick.

Messenger - Gruppmeddelanden för dokument

Om vi ​​talar om fjärransamarbete så hjälper det senaste tillägget som du täcker här också hålla kontakten med teammedlemmar från hela världen. Messenger-tillägget är ett snabbmeddelanden verktyg 5 direktmeddelandetjänster online för att chatta med vännerOm du var ett AOL Instant Messenger-fan, oroa dig inte. Det finns fortfarande några värdefulla tjänster tillgängliga. Här är fem att kolla in. Läs mer som integreras direkt i Google Docs. Du kan använda det som ett riktigt enkelt sätt att ha en direkt konversation i realtid med någon medan du båda redigerar ett dokument.

Fördelen med detta är uppenbar om du någonsin har försökt redigera ett dokument med någon när du inte har någon slags direktchatt tillgänglig. Du slutar skriva över varandras arbete av misstag, eller båda skriver samma sak samtidigt. Samarbetsskrivning kan vara en mycket produktiv aktivitet, men utan en chattfunktion kan det vara svårt. De flesta använder sig av att använda Google Hangouts Hur man ringer och använder Google Hangouts som ett proffsVill du veta hur du använder Google Hangouts? Vi svarar på några av de vanligaste frågorna för att komma igång. Läs mer eller Skype Hur du ringer Skype-samtal via din webbläsareOm du hatar att öppna appar har du förmodligen insett att Skype är en av de saker du i allmänhet glömmer att öppna. Tja, du kan få Skype i din webbläsare. Läs mer för den funktionen. Men om du installerar Messenger-tillägget behöver du inte köra en tredjepartsapplikation. Hela konversationen kan äga rum i din webbläsare på Google Drive.

Så vad tycker du - ser något av dessa Google Drive-tillägg särskilt användbart ut för dig? Använder du andra som du tror att andra skulle vara till hjälp? Dela dina tankar och insikter i kommentarerna nedan!