Annons
Jag har fått e-post-puristerna att slå på mig för detta tidigare men jag använder ständigt mitt Gmail-konto för att säkerhetskopiera mitt digitala liv. Detta har lett till att lynchmobbarna på nätet sjöng "ett e-postkonto är inte för säkerhetskopiering av viktiga dokument!”Och de har rätt i viss utsträckning. Jag skulle inte drömma om att lägga till mitt Gmail-konto saker som mitt pass eller mitt födelsecertifikat. Jag är inte dum!
Men om jag hittar saker på internet som bilder, MP3, videoklipp och andra sådana tillbehör då skulle jag hellre lagra det i mitt stora 6,6 GB + Gmail-konto och sedan ha det liggande i mitt dator. Plus dagliga saker som brev, dokument, kontrakt, e-böcker och andra pappersbitar som kan vara skannade och e-postmeddelande till mig själv kan också leva i Gmail och kan nås var jag än har tillgång till en dator.
Det är här freeware-programmet Säkerhetskopia till e-post blir oerhört ovärderlig. Jag har använt den varje dag i månader och det gör säkerhetskopiering av filer till e-post utan ansträngning och en cinch.
Med Backup To Email kan du högerklicka på vilken fil som helst på din dator och skicka den till ett e-postkonto som ger dig POP / SMTP-åtkomst. Programmet integrerar sig själv i din Windows Explorer högerklick-meny så att det verkligen är fallet med högerklicka och skicka:
När du har installerat programmet måste du ange den e-postadress du vill skicka filerna till samt lösenordet för e-postkontot. Du måste också lägga till detaljerna på SMTP-servern.
Det jag tycker är riktigt coolt är att programmet accepterar och känner igen “+” för Gmail-adresser. Jag har olika etiketter inställda för olika typer av e-postmeddelanden, så om jag har en uppsättning för att säga anvä[email protected], programmet accepterar e-postadressen och skickar filen direkt till säkerhetskopian etikett i mitt Gmail-konto.
Den enda begränsningen med Backup To Email är att filer över 10 MB delas upp i delar och skickas i enskilda e-postmeddelanden. Så om din fil är över 10 MB bör du överväga att zippa den och få ned storleken.
När du börjar använda detta kommer du att undra hur du tidigare lyckats utan det!
Mark O'Neill är frilansjournalist och bibliofil, som har fått saker publicerade sedan 1989. I 6 år var han verkställande redaktör för MakeUseOf. Nu skriver han, dricker för mycket te, bryter med armhunden och skriver lite mer. Du kan hitta honom på Twitter och Facebook.