Sluta trampa vatten och göra framsteg i livet med den stora bilden

Annons

Jag måste vara helt ärlig här, jag har testat så många "projektledning" och "arrangör" -applikationer för att försöka hantera mitt vansinniga 3-4 jobbschema, att jag inte ens kommer ihåg dem alla. Det allra sista jag har försökt var Todoist Todoist - Enkel men kraftfull uppgiftshanteringsapp Läs mer , som jag älskade. Jag har försökt WeDoist Samarbeta om projekt med små lag med Wedoist-projektspårningWeDoist tillåter små team att hantera upp till tre projekt gratis. Det hjälper dig att samarbeta med din grupp för att komma med uppgifter kopplade till ett projekt och tilldela dessa uppgifter till medlemmar i ... Läs mer att hantera teamarbete. Jag har försökt mobila att göra-appar Vår att göra-lista - En enkel uppgiftshanterare för flera användare [iOS, gratis för en begränsad tid]En sak som det inte finns brist på på iOS är att göra listapplikationer. Om du äger en iPhone verkar det som om det skulle vara nästan omöjligt att komma ut, vad med tusen ... Läs mer , och ja, jag har provat det ständigt populära

Kom ihåg mjölken Kom ihåg mjölken - en vacker, funktionsrik att göra-app för iPhoneHar du mycket på din tallrik? Ibland kan det vi behöver göra mellan arbete och hem känna överväldigande och nästan omöjligt att komma ihåg. Det är där applikationer som Remember the Milk ... Läs mer . Varför slutade jag använda dem? Jag glömde helt enkelt att fortsätta använda dem, det är allt.

På allvar har jag bara för många saker att göra varje dag. Mellan att kontrollera fyra e-postkonton, spåra kritiska dagliga uppgifter med Google Kalender Hur du synkroniserar din Gmail, Google Kalender och mer med din Linux-datorEtt stort antal användare värdesätter de tjänster som tillhandahålls av Google, inklusive e-postmeddelanden, kalendrar, uppgifter, dokument och så mycket mer. Men Linux-användare älskar också sina stationära applikationer och hur de ofta integrerar mycket ... Läs mer och försöker hålla alla ID och lösenord raka verkar det som varje applikation som jag brukade försöka ta en bättre titt på den stora bilden - att gå tillbaka och titta vart jag ska, inte bara överleva där jag är nu - har misslyckades.

Jag har tänkt mig det här. I själva verket är jag säker på att många av er har tänkt på om du gör rätt saker varje dag, om du kommer någonstans och om du är i rätt riktning. Att göra-listor och organisationsappar hjälper dig att hålla alla de dagliga uppgifterna och projekten välorganiserade, men de hjälper inte så mycket med framtida planering.

Vad gör hjälp med planering är projekthanteringsappar. Så jag vände mig till alla vanliga och upptäckte att de mest och främst var inriktade på teamsamarbete än att verkligen planera ut de enskilda målen. Jag försökte bli snygg och vände mig till system som Gantter Gantter - The Ultimate Free Creative Project Management Tool Läs mer eller använda en mind-mapping-app som Fritt sinne Hur man använder FreeMind för att designa eller hantera en webbplatsNär du tänker på verktyg som du kan använda för att skapa webbsidor tänker du antagligen på saker som Kompozer eller Firebug. Men vad händer om jag sa till dig att ett verktyg som verkligen kan öka ... Läs mer för att få en bättre titt på min stora bild, men uppenbarligen verkar min stora bild för komplex för att fylla i dessa styva och begränsade applikationer. Så jag gav upp.

Jag gav upp, åtminstone tills jag snubblat över en fascinerande onlinetjänst som heter Den stora bilden.

Få den stora bilden i fokus

Efter att jag slutade använda ToDoist, svor jag att jag inte skulle använda någon form av projektledning eller organisationsapp på nytt. De fungerar bara inte för mig. Jag tänkte att jag bara skulle hålla mig till Google Kalender och Google-uppgifter, och det gjorde jag exakt under de senaste månaderna.

Problemet är att jag fortsätter att få nya möjligheter. Jag får fler affärsmöjligheter, ett stort utbud av projekt här på MakeUseOf, mitt väldigt upptagna dagjobb som IT-specialist och de många projekten som jag kan göra där - listan fortsätter och fortsätter. Outlook och Google Kalender hjälper mig att överleva varje dag, men de hjälper mig inte se den stora bilden.

Det är verkligen svårt att se den stora bilden när du har en virvlad lista över uppgifter under varje projektrubrik i appar som Google Tasks.

Men när du registrerar dig för ett konto på The Big Picture kommer du att börja med ingenting annat än enkelhet. Din huvudskärm är inget annat än en tom skiffer som ser lurande ut.

För att effektivt använda denna onlinetjänst är det bäst att tänka på de stora projekten i ditt liv som du vill genomföra inom de kommande två till fem åren. Den här huvudskärmen är för de allmänna sakerna. För dig kan det spara på en ny bil, bygga upp en semesterfond för en familjeresa eller kanske det är att skriva din första roman. Klicka bara på "Nytt projekt" och namnge det.

Det du ser är att online-appen är som en korsning mellan en tankekarta, ett projekthanteringsverktyg och en uppgiftsorganisatör på en gång. Det låter dig helt visualisera och organisera dina mål och uppgifter på sätt som ingen annan app som jag någonsin har använt tillåter. Dubbelklicka på det stora målet så går du till ett annat fönster för det projektet. Här kan du bara lägga till alla uppgifter som du behöver göra för att uppnå det målet.

Återigen låter den tomma duken dig placera uppgifterna var som helst, så att du visuellt kan ordna saker på skärmen på ett grafiskt sätt som är vettigt för dig. Detta är det coolaste sättet att planera för ett projekt - placera olika uppgifter i grupper över olika områden på duken. För varje uppgift kan du lägga till kommentarer (och vem som helst du delar projektet med kan också lägga till kommentarer), du kan e-posta uppgiften till dig själv som en påminnelse, skriva ut den eller dra den över till den inbyggda kalendern.

På uppgiftssidan kan du också lägga till webblänkar till alla webbplatser som kan hjälpa dig att utföra denna uppgift.

I mitt fall placerar jag varje uppgift i grupper med webbplatsresurserna jag planerar att använda för den uppgiften. När du slutför varje uppgift klickar du bara på asteriskerna och uppgiften markeras som avslutad.

Om du planerar att använda den inbyggda kalendern för att organisera dina projektuppgifter, behöver du bara skjuta dem över till den lilla kalendern i det övre vänstra hörnet av fönstret. Kalendern maximeras, och du kan schemalägga uppgiften var som helst i den kalender du vill.

En nackdel med detta system är att om du planerar att använda kalendern finns det inget enkelt sätt att synkronisera den med Google Kalender. Men du har en iCal-fil associerad med kalendern, som du kan komma åt från menyn Inställningar. Så alla kalendersystem som du använder som kan inkludera den här .ics-filen kan synkronisera med din Big Picture-kalender. Jag misstänker starkt att alla som kör en Mac kan synkronisera enkelt.

Systemet fungerar bra som ett samarbetsverktyg om du har ett team av människor som hjälper dig med dessa uppgifter. Allt du behöver göra är att klicka på "+" -tecknet bredvid "Delad med" på projektsidan och skriva e-postmeddelandet till personen du vill dela ut det med.

Den verkliga skönheten i The Big Picture - och det främsta skälet till att jag har bestämt mig för att försöka anta den här senaste projektorganisatörens webbapp - är hur trevligt det är att organisera projekt på ett så visuellt sätt. Tänk på vad som finns här - du kan ge varje projekt "bubbla" en annan färg - där alla tillhörande uppgifter delar samma färg. Du kan dimensionera varje projekt till en fysisk storlek som matchar projektets vikt, och bäst av allt kan du organisera projekten på duken på ett sätt som visar deras relationer.

Till exempel inkluderar mitt långtgående projekt för att växa min myrkampanjer, optimering av webbplatser och tjäna pengar på webbplatsen. Var och en av dessa delprojekt har sina egna samlingar av viktiga uppgifter och resurser, men på denna huvudskärm rör inte allt det "röran" den stora bilden. Du kan se alla dina mål organiserade på den här sidan och sedan ta hand om de finare detaljerna på varje specifik projektsida.

När du rullar och börjar lägga till dessa uppgifter i din kalender ser du en färgkodad lista över kommande schemalagda uppgifter nära kalendern högst upp på skärmen. Dessa hjälper dig att stanna kvar utan att bli begravd och försöka gräva dig igenom alla dina projekt för att ta reda på vilken uppgift du ska arbeta med.

Hela poängen med The Big Picture är att bokstavligen hjälpa dig att börja titta på din egen stora bild. Vilka är dina största mål? Sätt dem på huvudskärmen och gör dem bokstavligen stora. Gör de mindre målen mindre och börja sedan jobba dig runt de målen och visuellt placera omloppsprojekt som hjälper dig att uppnå dina livsmål. Slutligen, gräva ner i vart och ett av dessa projekt och börja skapa en mängd uppgifter - och organisera dem visuellt på duken för att hålla allt sorterat. Hur du visualiserar idéer i huvudet, grupperar dem och i en ordning som fungerar för dig är exakt vad den här webbappen handlar om.

Prova och låt oss veta om det hjälper dig att tänka tydligare över alla de kaotiska mål och uppgifter du har pågått i ditt liv. Ta dig tid att planera dem med The Big Picture och berätta om upplevelsen i kommentarerna nedan.

Bildkrediter: Grå pil via Shutterstock, Hjärtformad hastighetsmätare som visar kärleksmätning via Shutterstock