Hur man håller utskriftskostnaderna så låga som möjligt

Annons

Låt oss få det här rakt - att skriva ut e-postmeddelanden och dokument är överlägset! Det kostar inte bara pengar, det slöser också med resurser, lagringsutrymme och tid. Faktum är att hälften av alla tryckta sidor används aldrig! Och när du väl måste hitta något i dina tryckta dokument tar det vanligtvis inte åldrar? Jämför det med en liten hårddisk (och en andra till din säkerhetskopia) som kan lagra motsvarigheten till ett bibliotek och låta dig söka och hitta information i ljushastighet. Vem vill fortfarande porera över tryckta dokument?

Nåväl, det sagt, det finns naturligtvis legitima skäl att skriva ut. Att läsa text på papper är onekligen annorlunda än att läsa den på en digital skärm. Du kan vika papperet, markera det, göra anteckningar och riva det isär för att frigöra din ilska. Så för alla de fall där du måste skriva ut något, här är en artikel som hjälper dig att spara resurser och hålla utskriftskostnaderna så låga som möjligt.

Innan vi dyker in, låt mig dela mina antaganden: Jag tar det för givet att du redan äger en energieffektiv skrivare. Dessutom antar jag att du har undersökt det bästa bläck, toner eller papper för din skrivare och ändamål.

Spara energi

En skrivare som är på eller i vänteläge och väntar på ett utskriftsjobb använder energi. Om du knappast någonsin skriver ut något eller om du håller skrivaren i standby-läge, även om du känner till dig kommer inte att skriva ut något på några timmar, till exempel över natten eller under helgen, du slösar bort energi. Och vi vet alla att energi blir allt dyrare.

Det enklaste sättet att spara energi är att stänga av skrivaren när du inte behöver den. Beroende på din skrivarmodell kan anpassade skrivarinställningar också innehålla alternativ för att stänga av skrivaren automatiskt över natten, under helger eller efter att den har varit i viloläge under en viss tid. Om du vill spara energi på det sättet, är det värt att läsa din skrivarhandbok, som antagligen finns som PDF på nätet eller på CD-skivan som medföljde skrivaren.

Spara bläck eller toner

Bläck och toner är förmodligen de dyraste skrivartillbehören, det är här du kan spara mest. Det är också ganska enkelt att spara lite pengar här. Redigera först dina dokument innan du skriver ut så att du bara skriver ut det du verkligen behöver. För det andra, tryck i låg kvalitet, såvida du inte verkligen behöver ett högkvalitativt tryck. Slutligen, skriv ut i svartvitt, såvida du inte verkligen behöver skriva ut i färg. Du kan ändra dina skrivarinställningar för att skriva ut mindre slöseri per standard.

De exakta alternativen som finns tillgängliga beror på din skrivarmodell. Generellt kan du komma åt dessa alternativ via Windows Kontrollpanel under Enheter och skrivare. Högerklicka på skrivaren och välj Utskriftsinställningar. Byt till Papper / kvalitet och välj Svartvitt. När du klickar på Avancerad… längst ner till höger kan du ändra ytterligare inställningar, inklusive Utskriftskvalitet (utskriftsupplösning i dpi) eller Pappersformat.

Använder du en bläckstråleskrivare? Observera att en högkvalitativ svart ofta blandas av färger snarare än tas från den svarta bläckpatronen. Detta kan visa sig vara en mycket dyr "funktion" och gör det ännu viktigare att skriva ut svart och vitt och i en låg kvalitet per standard.

Oavsett vilka alternativ du ändrar i utskriftsinställningar är de dina standardalternativ för varje utskriftsjobb. Du kan dock justera inställningarna för varje enskilt utskriftsjobb, så att du kan skriva ut i färg eller hög kvalitet när som helst. Klicka bara på Egenskaper-knappen bredvid den valda skrivaren innan du startar ett utskriftsjobb. I samma fönster kan du också göra några ytterligare inställningar för att spara papper, vilket kommer att vara vår nästa punkt.

Visste du att du kunde spara ännu mer bläck genom att använda en ecofont?

Spara papper

Andra än att inte skriva ut på papper finns det många fler sätt att spara papper på. Börja med att redigera ditt dokument och dess marginaler för att skriva ut mer per sida eller ta bort element du inte vill skriva ut. För det andra, skriv endast markerade sidor. För det tredje, skriv ut dubbelsidig. Slutligen, skriv ut flera sidor per ark. Återigen kan du välja standardinställningar beroende på din skrivarmodell.

Gå till om du vill ändra standardinställningarna Enheter och skrivare via Kontrollpanel, högerklicka på din skrivare och välj Utskriftsinställningar. I Layout fliken, se vilka alternativ som finns tillgängliga för dig och välj de som verkar bäst passa.

Vet att du kan ändra dessa inställningar för varje enskilt utskriftsjobb som beskrivs ovan.

Om du slutar skriva ut något du egentligen inte behöver kan du spara papper genom att använda det igen. Och sist men inte minst kan du återvinna den.

Använd en lokal tryckbutik

Det mest ekonomiska sättet att ibland skriva ut något är att lägga ut utskriften till en lokal tryckeri. Detta garanterar vanligtvis åtkomst till en toppmodern skrivare som helt enkelt fungerar och producerar bara fantastisk kvalitet. Och du kommer aldrig att behöva ta itu med tomma pappersfack eller täta bläckpatroner igen. Släpp giftiga ångor som släpps ut av en laserskrivare eller slösad energi på grund av en skrivare i standby-läge.

Gå papperslös

Kanske undrar du hur du skulle gå till papperslösa? Det är ganska enkelt och kan sammanfattas i tre steg:

• Skriv ut till PDF
  Ställ in din PDF-skrivare som standardskrivare under Enheter och skrivare.
  Konvertera allt till PDF med PDF995
  Skriv ut sidor till PDF: Använd Firefox för att skriva ut webbsidor till PDF-filer
• Skanna (digitalisera) pappersfilerGå papperslöst genom att skanna dina viktiga dokument med citron och jotnot [Web & Smartphone]
• Använd OCR för att förvandla skannade filer till redigerbara dokument
  De 3 bästa gratis OCR-verktygen för att konvertera dina filer tillbaka till redigerbara dokument De 3 bästa gratis OCR-verktygen för att konvertera dina filer tillbaka till redigerbara dokumentOptisk karaktärigenkänning (OCR) programvara förvandlar tryckta dokument till maskinläsbar text. Här visar vi dig de bästa gratis OCR-verktygen och hur de fungerar. Läs mer
  3 OCR-tjänster online för att konvertera skannade dokument till text
  Topp 5 gratis OCR-programverktyg för att konvertera bilder till text

Följ resurserna som listas under varje punkt för att lära dig mer.

För många fler bra resurser om detta ämne, se följande artiklar:

• Hur du sparar skrivarbläck och gör det längre Hur du sparar skrivarbläck och gör det längre Läs mer (specialtips för bläckskrivare)
• Så här skriver du ut flera sidor på ett pappersark och är miljövänliga Hur man skriver ut flera sidor på ett pappersark och är miljövänligaAnvändbarheten för att skriva ut flera sidor på ett enda pappersark kan inte överskattas tillräckligt. Kanske i mindre miljömedvetna tider kondenserade dina utskriftsjobb kanske inte fått någon uppmärksamhet. Men när vi går ... Läs mer
• Hantera utskriftskostnader och klipp av pappersavfall genom att ställa in en utskriftsserver med PaperCut Hantera utskriftskostnader och klipp av pappersavfall genom att ställa in en utskriftsserver med PaperCut Läs mer
• 3 enkla bokmärken för att skriva ut snygga webbsidor utan craplets 3 enkla bokmärken för att skriva ut snygga webbsidor utan crapletsAtt skriva ut information från webben är ofta en utmaning eftersom webbplatser är gipade med sidofält, bilder, annonser och andra obrukbara element. Det som gör att en webbplats ser fantastisk ut är ett riktigt drag när du skriver ut eftersom alla ... Läs mer
• Skriv utWhatYou - Spara papper och bläck när du skriver ut webbsidor Skriv utWhatYou - Spara papper och bläck när du skriver ut webbsidor Läs mer
• Blir papperslös med dessa 3 iPad- och iPhone-handskrivningsappar Blir papperslös med dessa 3 iPad- och iPhone-handskrivningsapparFörra året skrev jag om några användbara iPad-appar för handskrivning för anteckningar och ritning. Sedan dess har andra liknande appar utvecklats som är lika eleganta, men som innehåller några unika funktioner ... Läs mer
• 5 steg för att spara papper och gå digitalt 5 steg för att spara papper och gå digitalt Läs mer

Hur sparar du utskriftskostnader?

Bildkrediter: Skriv ut CMYK via Shutterstock, Energibesparande pusselbitar via Shutterstock