Annons

Att dela ditt e-postlösenord med någon är ett stort test av förtroende. Och om du är en av de människor som använder samma lösenord Hur man skapar ett starkt lösenord som du inte kommer att glömmaVet du hur du skapar och kommer ihåg ett bra lösenord? Här är några tips och tricks för att behålla starka, separata lösenord för alla dina onlinekonton. Läs mer för allt, även om du vet att du inte borde göra det, är det bara en omöjlighet.

Med Gmails delegatfunktion kan du ge någon åtkomst till ditt konto utan att avslöja ditt lösenord. Du kan lägga till upp till 10 delegater med ett vanligt konto och upp till 25 med ett skola- eller arbetskonto.

Delegater kan läsa, skicka och ta bort meddelanden i ditt Gmail-konto. När ett e-postmeddelande skickas av en delegat kommer deras e-postadress också att visas i meddelandet. De kan också hantera dina Gmail-kontakter. De kan inte ändra några av dina Gmail-inställningar, inklusive ditt lösenord, och kommer inte att kunna chatta med någon på din räkning.

instagram viewer

Detta är en fantastisk funktion för att ge assistenter åtkomst till din e-post eller för att skapa en kundtjänst-e-post som ska användas av flera personer.

Hur man lägger till delegater i Gmail

  1. Gå till inställningar > Konton och import.
  2. Under Ge åtkomst till ditt konto,klick Lägg till ett nytt konto.
  3. Välj om meddelanden som läses av delegater är markerade som lästa eller inte.
  4. När du uppmanas att ange e-postadressen till den person du vill ge åtkomst till ditt konto och bekräfta sedan att du vill dela åtkomst.

Delegaten kommer att få ett e-postmeddelande med en länk som de måste klicka på inom sju dagar efter mottagandet av e-postmeddelandet, annars kommer erbjudandet att löpa ut. Du vet när någon har accepterat din begäran genom att gå tillbaka till avsnittet Konton och import och du får se om de har accepterat bredvid e-postadressen eller inte.

Google säger att det borde ta ungefär 30 minuter innan inställningen börjar sparka in, och sedan kan delegaten se och skicka e-postmeddelanden för dig.

För att se processen i aktion, kolla in videon nedan:

Hur man tar bort delegerade i Gmail

Om du bestämmer dig för att du inte längre vill att en delegat ska ha åtkomst till ditt Gmail-konto gör du följande:

  1. Gå till inställningar > Konton och import.
  2. Under Ge åtkomst till ditt konto, klick Radera bredvid e-postkontot du vill ta bort.

Använder du Gmail-delegater? Hur ger du andra människor tillgång till ditt e-postkonto? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkredit: Kairo via Flickr

Nancy är en författare och redaktör bosatt i Washington DC. Hon var tidigare Mellanösterns redaktör på The Next Web och arbetar för närvarande på en DC-baserad tankesmedje för kommunikation och sociala medier.