Annons
Liksom de flesta digitala saker kan din molnlagring bli ett svårt röra ganska snabbt. Lyckligtvis kan Dropbox- och Box-användare dra fördel av SortMyBox - en gratis tjänst som låter dig skapa filter för att automatiskt organisera nyligen överförda filer.
Medan SortMyBox inte sorterar filer du redan har laddat upp, kan du använda dem för att se till att alla nya filer som laddas upp hamnar där de behöver vara. Om du alls är bekant med e-postfilter Så här ställer du in e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och OutlookE-postfiltrering är ditt bästa verktyg för att hålla din inkorg snygg och organiserad. Så här ställer du in och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer , SortMyBox är extremt lätt att använda.
Hur man sorterar Dropbox med SortMyBox
Efter att du har loggat in med ditt Dropbox- eller Box-konto skapar appen automatiskt en mapp på ditt online-konto som heter SortMyBox. Ladda bara upp dina filer till den här mappen och SortMyBox kommer att ordna dem i mappar baserade på de filter du skapar.
Du kan sortera filer baserat på tre olika filtertyper:
- Filtyp - Ange filtyp med tillägget. Till exempel: JPG, DOC, MP3, AVI, etc.
- Namnet innehåller - Du kan inkludera bara en del av filnamnet.
- Namnmönster - Använd * och? som jokertecken, var? ersätter en enda bokstav / nummer / symbol / tecken och * ersätter valfritt antal av dem.
SortMyBox tillhandahåller följande exempel för namngivning av mönsterregler:
- arbete * .doc filtrerar alla Word-filer som börjar med “arbete”.
- Prince * .mp3 matchar Prince - Purple rain.mp3 eller Prince.mp3, men inte Prince.doc eller Best of Prince.mp3.
- error? .txt matchar error.txt eller error.txt, men inte errors.txt eller nytt error.txt.
Du kan lägga till flera alternativ i ett filter - bara separera dem med komma.
När du har angett dina filter väljer du den mapp du vill att filerna flyttas till och klickar på Spara och köra regler.
Mac-användare kan dra nytta av den ursprungliga Automator-funktionen för att organisera befintliga mappar, så länge de har synkroniserats med din stationära dator.
Hur håller du dina molnfiler organiserade? Dela dina tips och tricks med oss i kommentarerna.
Nancy är en författare och redaktör bosatt i Washington DC. Hon var tidigare Mellanösterns redaktör på The Next Web och arbetar för närvarande på en DC-baserad tankesmedje för kommunikation och sociala medier.
