Organisera allt på ett ställe & länk till filer på din dator med KeyNote NF [Windows]

Annons

En av de svåraste aspekterna av att ha så många projekt på gång - mellan att vara författare, bloggägare, ingenjör och programmerare - är att hålla allt sorterat och organiserat.

Det ena som tar mycket av min tid är inte så mycket att spåra uppgifterna som jag behöver göra, utan att hitta textfilerna och orddokumenten där jag höll anteckningar eller skapade mina att göra-listor. Jag är säker på att du kan sympatisera att när saker blir mer hektiska blir problemet mycket värre. För att göra saken värre tappar jag ofta koll på viktiga webbadresser, viktiga bilder som jag har sparat på min dator och mycket mer.

Jag har försökt många olika lösningar för att organisera mitt liv, inklusive otaliga online-kalendrar Organisera ditt liv med Yahoo-kalendern Läs mer , till ingen nytta. Allt jag försöker verkar sakna något - någon viktig samling av objekt som jag behöver spåra, och det hjälper inte. Här på MUO har vi erbjudit många appar som hjälper dig att organisera ditt liv, som Jessicas lista över verktyg för

organisera din forskning 3 PDF-dokumenthanteringsverktyg för att organisera din forskningWebben har sett sin rättvisa andel av forskningsvänliga verktyg växa under de senaste åren. Låt oss diskutera några verktyg som hjälper dig att hålla ditt PDF-artikelbibliotek rent och katalogiserat för användning när du har ... Läs mer , eller till och med Matts artikel om hur du använder din dator till organisera dina kläder 3 sätt att organisera dina kläder med din dator Läs mer !

Men om du är som mig och du har jaktat länge efter ett verktyg för att hålla reda på att göra-listor, filer, länkar och information i allmänhet, så skulle jag vilja presentera dig för KeyNote NF, skrivbordsarrangören som äntligen löser det organisatoriska problemet jag har haft i många år.

Använda KeyNote NF för att hålla reda på allt

Jag har testat ett antal Wiki-lösningar för att uppnå den här typen av saker, som att skapa en Tiki Wiki-webbplats Hur man skapar en personlig wiki med Microsoft OneNoteEn wiki är ett bra sätt att lagra och dela stora mängder information. Så här är det lätt att skapa en wiki med OneNote. Läs mer eller med hjälp av Zim desktop wiki Zim: En lättanvänd skrivbordswiki för ditt liv och allt Läs mer (som jag verkligen gillade). Problemet med Wiki-lösningen är att det aldrig var väldigt enkelt eller enkelt att spåra vissa typer av information som länkar till lokala filer eller URL: er. Att länka till interna sidor på en Wiki är alltid riktigt enkelt, men andra metoder för att organisera är inte alltid så lätt.

När du först startar KeyNote ser du två tomma rutor och en sökruta till vänster. För att komma igång, högerklicka i den vänstra rutan och välj "Sätt in nod“.

Detta är startsidan för större kategorier, där du kommer att organisera alla dina deluppgifter, filer och annan information relaterad till den kategorin. Till exempel skapade jag i mitt fall en nod som heter "Använda”För att organisera allt relaterat till mitt arbete för MakeUseOf.

Nästa skapar du underkategorier genom att högerklicka på din huvudkategori och välja "Lägg till barn“.

Detta låter dig dela upp varje huvudkategori i delområden. I mitt fall har jag lagt till avsnitt för MUO SEO-forskning, en aktuell lista med skrivprojekt som jag arbetar med och vår för närvarande godkända lista med titlar som vi planerar inom en snar framtid. Jag har också skapat en sida bara för att hålla reda på alla länkar jag behöver använda som en del av mitt ansvar.

Det jag verkligen älskar med den här programvaran är att trots att det ser ut som en enkel anteckningsblockapplikation, Det är faktiskt ett kraftfullt organisationsverktyg eftersom det låter dig skapa "virtuella länkar" till filer på din dator. Du gör detta genom att skapa en barnnod, högerklicka på den och välja Virtuellt läge och då "Gör virtuellt“. Detta låter dig välja en fil som du faktiskt vill länka till.

Om du väljer en textfil kan du öppna den filen rätt från KeyNote. Det fina med detta är att det inte spelar någon roll var dina filer lagras, de kommer att länkas i den vänstra navigeringsfältet. Ingen mer jakt efter filer längre!

Du kan ändra innehållet här, eller om filinnehållet ändras, högerklicka bara på den virtuella länken och under "Virtuell nod" Klicka på "Uppdatera”För att se förändringarna.

Det jag verkligen gillar med KeyNote är hur navigeringen håller allt direkt till hands. Under en flik kan du ha dussintals kategorier - du kan också skapa flera flikar där du har organiserat massor av annan information. Det belopp som du kan packa i ett mycket litet utrymme på grund av detta är fantastiskt. Jag har skapat en flik för att organisera allt mitt skrivarbete, en för ekonomi, en annan för olika affärsprojekt och så vidare.

Som du kan se på skärmdumpen ovan kan du också formatera noderna i den vänstra rutan genom att feta in dem eller skapa en färgkod om du vill.

Ytterligare funktioner i KeyNote

Utöver förmågan att reda ut din röra med textanteckningar, filer och URL-länkar, finns det också några andra riktigt coola funktioner som du kommer att upptäcka i KeyNote. En av dessa är möjligheten att vidarebefordra specifika anteckningsidor via e-post.

En annan är möjligheten att ställa in larm för andra anteckningar. Konfigurera till exempel ett larm som ska släppas när du har närmar sig tidsläxor eller artikeluppdrag. Detta bifogar ett datum / tidlarm till vilken sida som helst.

Du kan hitta dessa och andra användbara funktioner under "Föra in”-Menyn. Det är här du länkar till filer, infogar bilder och andra objekt eller automatiskt infogar dagens datum / tid i dina anteckningar.

Som ni ser är mjukvaran mycket mer användbar än de flesta andra organisatoriska verktyg där ute. Det är nästan som att ha en portfölj där du kan lagra alla dina anteckningar, filer, länkar och viktig information allt på ett ställe.

Keynote skapades ursprungligen av en annan utvecklare på SourceForge, men sedan tog den över av Daniel och han är värd för det som ett Google Code-projekt nu. Det är där du kan ladda ner den senaste versionen och kolla in projektanteckningarna.

Ladda ner din egen kopia och prova KeyNote. Hjalp det dig att organisera bättre, eller hittade du något annat coolt bruk för det? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.