Hur man skapar en automatisk Google-kalkylrapport från Analytics-data

Annons

Vad fungerar smart? Tja, det söker ständigt efter sätt att effektivisera och automatisera nästan varje "process" i ditt liv - från att göra kaffe och knyta dina skor, till skapa presentationer av bildspel Hur man skapar ett bildspel i WindowsOm du vill dela dina foton med världen är ett bildspel precis vad du behöver. Här är allt du behöver veta för att skapa det perfekta bildspelet. Läs mer och studerar för en tentamen 5 tips för att förhindra internetberoende och studera mer effektivt Läs mer .

En mycket tidskrävande uppgift är att analysera information om din webbplats i Google Analyticsoch sedan på något sätt presentera den informationen på ett sätt som är vettigt för människor som inte häller genom Google Analytics-data och statistik hela dagen. Att skapa Analytics-rapporter kan vara tidskrävande och ibland extremt svårt, men genom att använda några av automatiseringstrick Jag ska visa dig i den här artikeln, du kan förvandla ett mödosamt projekt med ett par klick.

Denna automatisering använder

Google Analytics Din guide till Google AnalyticsHar du någon aning om var dina besökare kommer ifrån, vilka webbläsare de flesta använder, vilka sökmotorer de använder eller vilka av dina sidor är de mest populära? Läs mer , IFTTT 5 Ovanliga IFTTT-recept som du kanske inte har tänkt påDu har folk på IFTTT som får webbautomation att se ut som barns lek. Det är ganska imponerande. Jag bestämde mig för att äntligen börja gräva igenom IFTTT för att se om jag kunde komma med några ... Läs mer , Dropbox Vad är Dropbox? Den inofficiella Dropbox användarhandbokenVad är Dropbox och hur använder du det? Vår Dropbox-användarhandbok förklarar allt du behöver veta för att komma igång. Läs mer , och Gmail, och i slutändan resulterar det i en högkvalitativ rapport som du inte behöver sätta ihop dig varje månad - det kommer praktiskt taget att skapa sig själv!

Ställa in Google Analytics

Utgångspunkten för processen är informationen om din webbplats. Eftersom det stora flertalet webbplatsägare använder Google Analytics Google startar Analytics Academy för att lära människor om Google AnalyticsGoogle har skapat en Analytics Academy, gratis onlinekurser för att lära dig allt om Google Analytics. De börjar med en tre veckors kurs som du kan registrera dig just nu. Läs mer , det är det vi fokuserar på här. I Google Analytics kan du skapa anpassade e-postmeddelanden som innehåller data som du har sammanställt. Du skapar dem genom att gå till fliken "Anpassning" i ditt Analytics-konto och klicka på knappen "Ny anpassad rapport".

På den här skärmen kommer du att sätta ihop mätvärden, dimensioner och filter för att skapa den råa datautmatningen du vill ha. Om du behöver mer hjälp med detta kan du läsa min artikel om Google Analytics Anpassad rapportering Automatisera informativa Google Analytics-rapporter med anpassad rapporteringEn sak som jag alltid har velat bli bättre med Google Analytics är en automatiserad rapporteringsfunktion som ger den information jag vill ha och i det format som är lätt för vem som helst behov... Läs mer .

När du har skapat din anpassade rapport är det dags att schemalägga e-postmeddelandet som skickar dina data till ditt Gmail-konto. Det gör du genom att klicka på "E-post" -knappen längst upp på din anpassade visningssida och sedan fylla i alla fälten. Var mycket specifik med din ämnesrad, eftersom det här är den exakta texten som du kommer att använda i Gmail för att känna igen dessa inkommande data. Frekvensen här visar också "En gång", men du kommer faktiskt att göra så att "Månadsvis", eller hur ofta du vill generera dessa automatiserade rapporter. Slutligen, se till att du väljer "CSV" -format.

När du har fått din dataström ut till Gmail är det dags att konfigurera ditt Gmail-konto så att det accepteras.

Ställa in Gmail och IFTTT

I Gmail vill du identifiera de inkommande dataströmmarna med en specifik etikett. Gå till inställningarna i ditt Gmail-konto och klicka på menyalternativet "Etiketter". Klicka på knappen "Skapa ny etikett". I det här exemplet har jag skapat ett filter som heter "MUO Traffic Types Report" under mappen "Google Analytics Dashboard". Slutligen, skapa ett e-postfilter som letar efter alla inkommande e-postmeddelanden med ämnet som du skapade ("Google Analytics Traffic Types" i mitt fall) och applicera sedan etiketten du skapade. Du kanske också vill klicka på "Hoppa över inkorgen" om du inte vill att dessa rör dig i din inkorg.

Gå sedan till ditt IFTTT-konto och skapa ett nytt recept. För triggarsidan av receptet, välj Gmail och välj alternativet för att skapa en trigger varje gång det finns ett inkommande e-postmeddelande med etiketten du har definierat.

För utdatasidan av receptet, välj DropBox och låt det placera den inkommande bilagan (Google Analytics CSV-fil) i ditt Dropbox-konto i en tillgänglig mapp.

När detta är klart är den första delen av din automatiska rapport färdig. Nu, på månadsvis (eller vilken frekvens du än anger), skickar Google Analytics den sista månadens värde av data som definieras av din anpassade rapport till ditt Gmail-konto. Därifrån placerar IFTTT bilagan i ditt Dropbox-konto.

Gå till ditt Dropbox-konto, högerklicka på filen som IFTTT har lagt in i den och spara sedan URL: n i CSV-filen.

Ansluta den automatiserade CSV-filen till Google Spreadsheet

Nästa del av att automatisera det nya rapporteringssystemet är att hämta informationen i Google Spreadsheet så att du kan manipulera uppgifterna och skapa din slutrapport. Det är inte många som inser att du direkt kan importera data från en CSV-fil, så länge det finns en URL till filen.

Du gör detta genom att välja den första cellen i arket och skriva "= importdata (" URL-LINK ") - naturligtvis att du ersätter" URL-LINK "med din faktiska URL till CSV-filen.

Kom ihåg att din ursprungliga e-postfält som du angav i Google Analytics kommer alltid att vara densamma, så bilagan kommer alltid att vara densamma och IFTTT bifogad CSV-fil i Dropbox kommer att kallas samma. Så när du skapar den här ImportData-funktionen fungerar den alltid varje gång du öppnar det här Google-kalkylarket.

I mitt exempel ovan, när jag trycker på enter, går det ut till Dropbox och importerar all data från CSV-filen.

Varning: detta är också en liten säkerhetsbrist. Det faktum att du måste använda en offentligt tillgänglig URL för att importera CSV-filen innebär att den som känner till din länk till den offentliga mappen Dropbox skulle kunna se data i dessa filer. Ett sätt att minska risken för detta är att omedelbart ta bort filerna när din automatiska rapport har skapats. Hur som helst är det något att tänka på om säkerheten verkligen står högt på din prioriteringslista.

Nu när data från Analytics finns i Google Spreadsheets är himlen gränsen för vad du kan göra. Du kan flytta data till andra ark, utföra alla möjliga beräkningar på dem och skapa fantastiskt sväng diagram för att organisera data på sätt som avslöjar mycket information som annars inte skulle vara så klar.

När du är klar med att skapa dina slutrapporter i Google Spreadsheet är du klar. Ditt automatiska rapporteringssystem är klart att gå nästa månad. Du kan skapa så många av Google Analytics-e-postrapporterna som du vill, och de kommer att mata ytterligare ark i din Google Spreadsheet-fil. Återigen kan dessa data användas i din analys för den slutliga rapporten.

Allt du behöver göra varje månad är att vänta tills Google Anaytics har skickat alla dina e-postmeddelanden till rapporten. När du öppnar Google Spreadsheet importerar den automatiskt uppgifterna, utför alla beräkningar, skapar diagrammen och allt annat du har anpassat och rapporten är klar. Inget arbete från din sida.

De enda få klick som du behöver göra är att gå till "File" i Google Spreadsheet och välja "E-post som bilaga ..."

Personligen tycker jag att PDF-rapporter ser riktigt cool ut, så jag kommer att gå med PDF-formatet för rapporterna, lägga till alla mottagare som rapporten ska gå till och klicka sedan på skicka. Det är allt! Din automatiska rapport är klar.

Alla människor som får dina rapporter kommer att tro att du slavade för att skapa alla dessa data och de fantastiska graferna och diagrammen. Lite vet de att eftersom du är så smart har du bara gjort allt detta en gång, men genom att automatisera ditt arbete behöver du aldrig lyfta ett finger igen. (Berätta inte för din chef det).

Dela dina idéer

Har du någonsin använt Google Analytics anpassade rapporter? Visste du att du kunde använda dessa e-postmeddelanden på detta sätt för att mata in data utanför Google Analytics? Hur tror du annars att du kan använda den här informationen när du får dem i Google Spreadsheet? Dela dina egna insikter och idéer för ytterligare automatisering i kommentarerna nedan!