2 verktyg för att göra fildelning på Dropbox snabbare och enklare

Annons

Dela filer är en av de mest populära aktiviteterna i onlinevärlden. Det är därför det finns så många filsändningsmetoder som finns där ute, från den enklaste fildelningen från person till person via e-postbilaga, till publikbaserade metoder som BitTorrent.

En av spelarna i fildelningsspelet är Dropbox. Denna populära säkerhetskopiering och synkroniseringstjänst gör det möjligt för användare att dela filer enkelt via en "Public Folder". Varje fil som sparats i den offentliga mappen har sin egen nedladdningslänk. Med den här funktionen är delning av filer lika enkelt som att dela nedladdningslänkar och om du vill skapa filen dela upplevelsen ännu bättre, här är två verktyg som kan hjälpa Dropbox-användare att dela och ta emot filer snabbare och lättare.

Skicka filer med Dropbox-plugin (Windows) & Dropbox Droplet (Mac)

Dessa två verktyg förkortar stegen som behövs för att dela filer med Dropbox. Istället för att gå igenom ritualen (kopiera filer till din Dropbox-offentliga mapp, högerklicka sedan på filerna för att kopiera webbadressen), du kan bara släppa filerna som du vill dela i ett av applikationerna och nedladdningslänkarna kommer att finnas tillgängliga i urklipp. Dessa applikationer gör rutinmässiga steg för dig i bakgrunden.

Du måste sätta in ditt Dropbox-ID i applikationerna innan de kan fungera korrekt. Jag tyckte att det är enklare att lägga till ID i Windows än på Mac. Du hittar detaljerade instruktioner om hur du gör det på webbplatserna.

Observera att även om du kan dra och släppa flera filer fungerar inte dessa applikationer med mappar.

Tyvärr kunde jag inte hitta ett liknande verktyg för Linux-användare att dela en Dropbox-fil. Om du känner till ett sådant verktyg, dela det med hjälp av kommentarerna nedan.

Trots att Dropbox gör fildelningen extremt enkel, ger tjänsten inget enkelt sätt att ta emot filer. Visst kan du handla filer med dina kollegor med delade mappar. Men att ta emot filer från personer utanför delningskretsen är omöjligt.

Lyckligtvis finns det JotForm för Dropbox. Den här webbtjänsten låter dig bygga ditt eget anpassade webböverföringsformulär som kan användas av vem som helst (med eller utan ett Dropbox-konto) för att skicka filer till din Dropbox-mapp. Allt du behöver göra är att dela webbformulärets URL.

Den här typen av arrangemang skulle vara användbart för dem som måste ta emot många filer från många människor, till exempel en teamledare som behöver granska filer från deras teammedlemmar, ett företag som accepterar portföljer från sökande, en designtävlingskommitté som samlar inlagor från konstnärer... listan går på.

Om du vill skapa ditt eget Dropbox-uppladdningsformulär, kommer JotForm att guida dig genom processen med steg för steg-instruktioner. Eftersom du måste godkänna JotForm för att komma åt ditt Dropbox-konto är det första du behöver göra att logga in på Dropbox.

För att fortsätta med processen måste du stänga av popup-blockeraren i din webbläsare. Då måste du logga in på ditt Dropbox-konto och ge JotForm tillåtelse att komma åt ditt konto.

Slutligen får du din formulär-URL och "bädda in" -koden. Webbadressen är en genväg för att komma åt ditt uppladdningsformulär, medan 'bädda in' koden kan användas för att lägga till formuläret på vilken HTML-sida som helst. Till exempel kan du skapa en ny sida i din WordPress-blogg och placera uppladdningsformuläret där.

Så här ser det grundläggande uppladdningsformuläret ut. Om någon vill skicka en fil måste de fylla i sitt namn och e-postadress, ge en kort beskrivning av filen vid behov och sedan ladda upp filen. JotForm skapar en ny mapp som heter "JotForm”Inuti din Dropbox-mapp och den överförda filen hittar sin väg dit.

När byggprocessen är klar kan du fortsätta att anpassa ditt formulär i "Form Builder”Sida. JotForm tillhandahåller användare verktyg för att anpassa sin form, men det ämnet ligger utanför vårt idag.

Har du provat dessa verktyg? Känner du till andra verktyg som förbättrar Dropbox-användningen? Om så är fallet, vänligen dela dina tankar och åsikter med hjälp av kommentarerna nedan.