Några coola appar du kan använda för att arbeta som virtuell assistent [PC & Android]

Annons

Som virtuell assistent arbetar du potentiellt för kunder över hela världen. För det mesta arbetar du praktiskt taget och kommunicerar med klienter och kollegor via e-post, telefon eller videochatt, snarare än att träffa dem på ett kontor. Med rätt verktyg behöver du inte mer än en dator och en mobil enhet för att få jobbet gjort.

Den här artikeln kommer att presentera ett urval av gratisappar du kan använda för att arbeta som en virtuell assistent.

Kommunikation

Som en virtuell assistent är bra kommunikation ditt bröd och smör. Ditt primära sätt att interagera med klienter kommer att vara e-post, därför behöver du en grundligt inställd e-postklient. Min personliga favorit är Gmail. Det är främst dessa De 10 bästa funktionerna som håller mig i Gmail ROUNDUP: De 10 bästa funktionerna som håller mig i GmailGmail är ett av Googles största projekt och i mina ögon har det revolutionerat e-post. Inte bara är det den bästa webbaserade e-postklienten runt, Gmail slår också gratis stationära klienter mil. Efter att ha använt ... Läs mer .

Som artikeln antyder erbjuder Gmail flera utmärkta funktioner som gör att du kan hantera kommunikation för flera projekt och klienter, t.ex. filter, etiketter och flera inkorgar för att namnge a få. Inte överraskande Google erbjuder en Gmail-app för Android.

Med Gmail kan du enkelt använda Google+-funktioner, till exempel Hangouts, ett bra verktyg för interaktiva möten. Med hjälp av en Hangout kan du nästan möta ansikte mot ansikte med dina kunder och chatta via röst eller text, dela din skärm för att presentera ditt arbete, ge ett bildspel eller samarbeta om ett Google-dokument. Om du är i ett land som är berättigat till Google Voice kan du till och med ringa telefonnummer med Google Hangouts.

Även om det finns en Google+ app som lovar stöd för Hangouts, den här funktionen är uppenbarligen inte tillgänglig på alla Android-enheter eller för alla platser.

För att lära dig mer om Google+ i allmänhet, ladda ner vår Google+ guide för alla En guide till Googles verktyg: tips och tricks som du inte kan leva utanHitta tips, tricks och hacks som hjälper dig att använda Googles verktyg som du redan använder bättre. Guiden omfattar fem huvudsakliga Google-tjänster. Läs mer .

Om din klient inte är tekniskt nog med att använda Google+ eller om du behöver ett alternativt sätt att ringa din klient på sin telefon, är Skype ditt val av verktyg. Innan jag använder Skype rekommenderar jag att du granskar följande artiklar:

• 10 tips för att få ut det mesta av Skype-videokonferenser 10 tips för att få ut det mesta av Skype-videokonferenserMed rätt installation kan Skype vara ett bra verktyg för privata eller professionella videokonferenser. Videochatt kräver ganska betydande resurser från din dator. Den här artikeln leder dig genom de grundläggande förberedelserna som ... Läs mer
• Hur du ringer Skype-videosamtal på din Android Honeycomb-surfplatta Hur du ringer Skype-videosamtal på din Android Honeycomb-surfplattaSkype, den populära applikationen för röst- och videosamtal, stöder en rad mobila operativsystem, inklusive Android. Tyvärr är listan över enheter som stöds för videosamtal begränsad. Detta har varit en viktig källa ... Läs mer
• 6 saker du bör kontrollera först när Skype inte fungerar När Skype inte fungerar: 7 nyckelinställningar måste du kontrolleraSkype ansluter inte eller har inget ljud? Vi leder dig genom de enkla stegen för att felsöka Skype-problem. Läs mer

Fildelning

E-post är ett mediokra sätt att utbyta filer med din klient. Online-verktyg som Google Dokument, som nu är en del av Google Drive, eller Dropbox erbjuder en mycket bättre miljö för att dela eller samarbeta om filer. Både Google Drive och Dropbox är tillgängliga för Android. Båda är lätta att installera och intuitiva att använda.

Den uppenbara fördelen med Google Dokument är att du inte behöver en stationär kontorsprogramvara utan kan skapa alla dina dokument online. Med introduktionen av Google Drive kan du dessutom nu dela hela bandbredden för filer och behöver inte lita på en ytterligare applikation för att dela bilder, videor eller annan fil som inte är dokumenterad typer.

Dropbox var den första molnlagringsappen som erbjöd en stationär klient, och oskärpa linjerna mellan att arbeta online och i molnet. Google Drive erbjuder nu samma funktion och erbjuder sömlös integration med Google Dokument.

Om du är intresserad av Dropbox eller Google Dokument / Google Drive, hittar du dessa artiklar användbara:

• En titt på Google Drive, Googles länge väntade molnlagringsservice En titt på Google Drive, Googles långväntade molnlagringsserviceEfter mer än 6 år av rykten och en länge sedan avbokning eftersom "filer är så 1990" är Google Drive äntligen här. Kommer med 5 GB gratis lagringsutrymme, en Dropbox-liknande desktop sync-klient och ... Läs mer
• 7 tips och tricks för att få ut mesta möjliga av Google Drive 7 tips och tricks för att få ut mesta möjliga av Google DriveGoogle Drive är en fantastisk tjänst, men att installera Google Drive-applikationen och synkronisera vissa filer är bara det första steget. Dessa trick hjälper dig att dra nytta av Google Drive, båda på skrivbordet ... Läs mer
• Få enkel åtkomst till dina dokument lagrade online med Google Dokument för Android Få enkel åtkomst till dina dokument lagrade online med Google Dokument för AndroidGoogle Docs-appen för Android ger snabb åtkomst till dina dokument och samlingar lagrade online hos Google. I appen kan du visa, skapa, redigera, ladda upp och dela filer eller ta bilder med din ... Läs mer
• Hur du återställer förlorade filer i Dropbox Hur du återställer förlorade filer i DropboxVad händer om du av misstag tar bort en fil i Dropbox? Kommer det att försvinna för alltid när ändringarna har synkroniserats? Ja, filen kommer att försvinna men den kommer inte att vara helt borta ännu. Så är ... Läs mer
• Dela filer mellan din dator och din Android-enhet med Dropbox Dela filer mellan din dator och din Android-enhet med DropboxDropbox är ett genialt fillagrings- och delningsverktyg. Inte bara kan du ladda upp filer till din online Dropbox och dela enstaka filer eller hela mappar, du kan också installera Dropbox-applikationen på din ... Läs mer

Projektledning

Det är mycket du kan göra med ett litet urval av appar och lite organiserande talang. När du arbetar för flera olika klienter kan du emellertid behöva en effektiv projekthanteringsapp för att samordna dina uppgifter och potentiellt personer du arbetar med. I det här fallet är det värt att undersöka professionella projektledningslösningar.

Exempel på verktyg för projekthantering online är Basläger och LiquidPlanner. Medan MakeUseOf använder den förstnämnda, lanserade den senare sin officiell Android-app. Gratis alternativ till dessa betalade verktyg är FreedCamp - Ett funktionsfylld projektledningsalternativ till BaseCamp och Trello – Ett unikt, enkelt och kraftfullt projektledningssystem från ett bra hem Trello - Ett unikt, enkelt och kraftfullt projektledningssystem från ett bra hemBetyder namnet Joel Spolsky något för dig? Om så är fallet, kommer du att vilja läsa det här inlägget, för det visar Spolskys senaste och bästa projekt. Och om inte, bör du veta att det här är ... Läs mer .

Båda dessa verktyg är webbläsarbaserade och erbjuder inte dedikerade Android-appar. Trello lovar att arbeta på nästan vilken enhet som helst eftersom den är optimerad för att köras på vilken skärm som helst.

Behöver du fler verktyg för att hantera ditt team eller organisera ditt virtuella kontor? Kolla in dessa artiklar:

• 10+ fantastiska onlineverktyg för gruppsamordning och möten 10+ fantastiska onlineverktyg för gruppsamordning och mötenHur hanterar du ett team människor som är spridd geografiskt? Hur koordinerar du internationella tidszoner? Konceptet att arbeta via Internet har börjat krypa in i den dagliga arbetsplatsen, ... Läs mer
• 5 kritiska verktyg du behöver för ett mer produktivt virtuellt kontor 5 kritiska verktyg du behöver för ett mer produktivt virtuellt kontorEtt virtuellt kontor är ett mobilkontor som finns på din dator eller i molnet. Om ditt jobb inte knyter dig till en specifik plats kan du ställa in dina verktyg för att ... Läs mer

Vilka andra verktyg tror du är viktiga för en virtuell assistent?

Bildkrediter: Virtuell assistent via Shutterstock