Annons
Evolution gav oss två händer, men förhoppningsvis kommer det att fortsätta och ge oss några till. Bara två händer passar knappast för den digitala tidsåldern.
Om vi skulle kunna sammanfatta de förlorade sekunderna i att flytta mellan tangentbordet och musen, är jag säker på att det kommer att lägga till en fin rund figur. Det är därför kortkommandon är viktiga att lära sig och behärska. Det är inte en svår färdighet, vi måste bara skriva in tålamod och öva.
Office Ribbon har fortfarande sina naysayers men jag känner att när det gäller kortkommandon ger det oss det enklaste sättet att lära dem. tryck på Alt och du får dem att visas på bandet. Det handlar bara om att följa bokstäverna. Dessa kortkommandon gör Microsoft Office-operationer smidig, men det är bara den första nivån. Det finns några dussin fler under ytan.
Kortkommandon handlar inte bara om produktivitet och hastighet utan de hjälper också till att minimera yrkesmässiga plågor som tendonit från ständig datoranvändning. Så om jag lyckas få dig att bli förälskad i den gal som heter QWERTY, borde du veta att du kan skapa dina egna kortkommandon och ändra standardinställningarna i MS Word också.
Förresten, Microsoft Office Online har en kort men bra träningskurs på Word-genvägstangenter.
3 steg för att konfigurera dina egna ordgenvägar
Saken med att anpassa kortkommandon är att det finns några tangentkombinationer som du instinktivt kommer ihåg. Det finns också några kommandon eller kombinationer av kommandon för vilka det inte finns några standardkommandon. Du kan till exempel ställa in anpassade genvägstangenter för makron, specifika teckensnitt, stilar och specialsymboler som du ofta använder.
Så här gör vi för att få dem alla att beröra en nyckel.
- För att starta, följ denna sekvens av klick: Office-knapp - Wordalternativ - Anpassa.
- Klicka längst ner på botten Anpassa - knapp för kortkommandon för att få fram Anpassa tangentbordet dialog ruta.
- I Anpassa tangentbordet i dialogrutan visas kommandon för specifika kategorier. Kolla Beskrivning för vad varje nyckel gör. Varje kommando har motsvarande genväg listad i Aktuella nycklar fält. Du kan enkelt tilldela en annan uppsättning tangenter genom att trycka på CTRL (med eller utan SKIFT / ALT) och en bokstav. MS Word låter dig veta om din genvägskombination tilldelas något annat kommando eller inte. Välj den mall du vill tilldela nyckeln till - Normal (för alla dokument eller det för närvarande öppna dokumentet). Klicka på Tilldela och din nya genvägsknapp är inställd.
Ställa in en helt ny ordgenvägsnyckel
Det finns också några kommandon för vilka inga genvägstangenter tilldelas Word som standard. Ta detta till exempel - Skicka ett öppet Word-dokument via e-post.
Låt oss se hur du konfigurerar en kortkommando för den ""
I Anpassa tangentbordet dialogrutan, kolla in Alla kommandon listas under Kategorier. I listorna till höger bläddrar du ner till ett kommando som heter FileSendMail.
Välj det och tryck på de nya kortkommandon du vill ha för den här uppgiften i Tryck på ny genvägsknapp fält. Spara ändringarna i alla dokument (den normala mallen) eller bara den öppna. Klicka på Tilldela för att slutföra processen.
Anpassade Word-genvägar kan också konfigureras för Makron, stilar, teckensnitt, autotekst, och Vanliga symboler.
Utforska kommandona som ges för dem under kategorier. Det finns förmodligen några som du använder mycket ofta. Till exempel kan en upprepad aktivitet som att infoga ditt namn eller din adress som autotekst dra nytta av en genvägsknapp.
Kom ihåg dem alla
Du har precis satt upp ett dussin färska genvägstangenter och ligger på tröskeln för ökad produktivitet. Det kommer att ta lite tid innan du är silkeslen med dem. Med ett enda steg kan vi skriva ut listan och hålla den nära. Så här har du ett fuskark för våra personliga genvägstangenter.
Klicka på CTRL + P för dialogrutan Skriv ut. Du kan också gå från menyn, men vi pratar om genvägar, eller hur?
Från rullgardinsmenyn för Skriv ut vad, Välj Viktiga uppdrag. Klicka på OK för att skriva ut listan med kortkommandon.
Notera: Endast de nyckeltilldelningar som har tilldelats från deras standardinställningar kommer att skrivas ut.
För en person som använder MS Word mycket kommer genvägsanvändning från praxis eller syfte. För båda har vi några readymade fuskark 10 viktiga fuskark att ladda ner Läs mer för nedladdning.
Om du gillar allt det som är arbetsmässigt om Microsoft Word, kolla också in vår gratis guide för hur du skapar professionella rapporter och dokument.
Livet är inte avsett för genvägar men Microsoft Office-produktiviteten är det verkligen. Har du fart med genvägar eller älskar du musen mer?
Bildkredit: Sielarts informatica
Saikat Basu är vice redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smutsen från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättelser. Han letar efter den saknade Oxford-komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.